Darbs ar Excel 2010 failu formātiem

Programma Microsoft Excel 2010 atbalsta uz XML balstīta faila formāta izmantošanu, ko sauc par Microsoft Office Open XML formātu. Šim faila formātam ir faila nosaukuma paplašinājums .xlsx Excel darbgrāmatām un .xlsm darbgrāmatām ar iespējotām makro. Uz XML balstītais faila formāts, kas ieviests programmā Excel 2007, ir efektīvāks, kā rezultātā faila izmēri ir mazāki un piedāvā izcilu integrāciju ar ārējiem datu avotiem. Programmā Excel 2010 automātiski tiek saglabāta jebkura jauna darbgrāmata, ko izveidojat ar paplašinājumu .xlsx, ja vien neizvēlaties saglabāt failu citā formātā.

Par laimi, programmai Excel 2010 nav problēmu atvērt darbgrāmatas failus, kas saglabāti .xls faila formātā, ko izmanto Excel versijas 97–2003. Vēl svarīgāk ir tas, ka programma automātiski saglabā visas rediģēšanas izmaiņas, ko veicat šajos failos šajā sākotnējā faila formātā un brīdina jūs. ja esošajai darbgrāmatai pievienojat jaunu Excel 2010 vai 2007 elementu, ko neatbalsta iepriekšējās versijas.

Saderības pārbaudītāja palaišana

Varat arī palaist saderības pārbaudītāju programmā Excel 2010, lai atrastu iespējamās saderības problēmas, ja plānojat saglabāt failu Excel 97-2003 faila formātā. Lai izmantotu šo funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Programmā Excel 2010 atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties pārbaudīt.

Noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas cilnē Informācija (kreisajā pusē) un noklikšķiniet uz Pārbaudīt saderību.

Tiek parādīts dialoglodziņš Microsoft Excel — saderības pārbaudītājs. Visas funkcijas, kas var izraisīt problēmas, ir norādītas kopsavilkuma lodziņā.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Ja strādājat birojā, kur visas darbgrāmatas, kuras izveidojat, izmantojot programmu Excel 2010, ir jāsaglabā vecajā Excel 97–2003 faila formātā, lai nodrošinātu saderību, varat mainīt programmas noklusējuma iestatījumu Saglabāt, lai programma vienmēr saglabātu visas jaunās darbgrāmatas vecāks faila formāts. Lai to izdarītu, atveriet Excel opciju dialoglodziņa cilni Saglabāt (Fails → Opcijas → Saglabāt) un pēc tam nolaižamajā sarakstlodziņā Saglabāt failus šajā formātā atlasiet Excel 97-2003 darbgrāmatu.

Faila nosaukumu paplašinājumu parādīšana programmā Excel

Pēc noklusējuma faila nosaukuma paplašinājumi, piemēram, .xlsx un .xls, netiek rādīti kā daļa no faila nosaukuma dialoglodziņā Saglabāt kā. Tomēr varat mainīt iestatījumu sistēmā Windows, lai tiktu rādīti šie faila nosaukumu paplašinājumi. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet Windows Explorer.

To var izdarīt ātri, atverot jebkuru darbvirsmas mapi.

Izvēlieties Rīki → Mapes opcijas.

Lai skatītu izvēļņu joslu, iespējams, būs jānospiež taustiņš Alt. Tiek parādīts dialoglodziņš Folder Options.

Noklikšķiniet uz cilnes Skats.

Noņemiet atzīmi no opcijas Paslēpt zināmo failu tipu paplašinājumus.

Noklikšķiniet uz Labi.

Programma Excel 2010 atbalsta arī bināro faila formātu Office Excel 2010 Binary jeb BIFF12, kam ir .xlsb faila nosaukuma paplašinājums. Atlasiet šo bināro formātu lielajām izveidotajām izklājlapām, kurām ir jābūt saderīgām ar iepriekšējām Excel versijām.