Darbplūsmas iestatījumi programmā SharePoint 2010

Darba plūsma ir automatizēta versiju biznesa procesu; tā bija (un joprojām ir) viena no lielākajām bažām saistībā ar SharePoint 2010. SharePoint darbplūsmas varat saistīt ar vienumiem un dokumentiem, lai SharePoint nosūtītu paziņojumus vai lūgtu lietotājiem aizpildīt veidlapas, ja noteikti procesa nosacījumi ir PATIESI vai kad vienums vai dokuments sasniedz noteiktu procesa posmu.

Jūsu komandas vietnei ir jābūt vismaz trīs stāvokļu darbplūsmai, kas ļauj aktivizēt darbības, kad mainās vienuma stāvoklis. Acīmredzamākā trīs stāvokļu darbplūsmas izmantošana ir ar problēmu izsekošanas sarakstu. Problēmām automātiski ir trīs stāvokļi — aktīvs, atrisināts un aizvērts.

Piemēram, varat izmantot trīs stāvokļu darbplūsmu, lai programmā SharePoint piešķirtu uzdevumu atlasītajam lietotājam, kad problēmas statuss tiek mainīts no Aktīvs uz Atrisināts.

Ja jūsu uzņēmums jums ir piešķīris augstāku licenci, varat izmantot arī dažādas apstiprināšanas darbplūsmas, kas paredzētas dokumentu apstiprināšanas pārvaldībai.

SharePoint Designer 2010 ietver jaudīgu darbplūsmu noformētāju, ko varat izmantot, lai izveidotu pielāgotas darbplūsmas. Pārbaudiet darbplūsmas izstrādātāju, ja ir kaut kas attāli automatizēts, ko vēlaties darīt saistībā ar saraksta vienumiem vai dokumentiem bibliotēkā. Atšķirībā no iepriekšējām SharePoint Designer versijām, pielāgotās darbplūsmas, ko izveidojat programmā SharePoint Designer 2010, ir atkārtoti izmantojamas visā jūsu vietnē.

Veiciet šīs darbības, lai konfigurētu bibliotēku vai sarakstu darbplūsmas lietošanai:

Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz saites Darbplūsmas iestatījumi.

Šai komandai var piekļūt arī, izmantojot lentes cilni Saraksts vai Bibliotēka.

Ja šim sarakstam nav piešķirta neviena darbplūsma, tiek parādīta veidlapa Pievienot darbplūsmu. Šai veidlapai ir piecas sadaļas: darbplūsma, nosaukums, uzdevumu saraksts, vēstures saraksts un sākuma opcijas.

Ja šai bibliotēkai/sarakstam jau ir citas darbplūsmas, darbplūsmu iestatījumu lapa ļauj skatīt/mainīt esošo darbplūsmu iestatījumus, pievienot darbplūsmu, noņemt darbplūsmu un skatīt darbplūsmas pārskatus.

Bibliotēkā noklikšķiniet uz saites Pievienot darbplūsmu, lai savai bibliotēkai pievienotu jaunu darbplūsmu.

Atlasiet darbplūsmas veidni.

Atkarībā no tā, kādu licenci jūsu uzņēmums jums ir piešķīris darbam ar SharePoint, noteiks jums pieejamo darbplūsmas veidņu skaitu. Izceļot šo opciju, tiek parādīts katras īss apraksts:

• Izvietojums pproval: Pārvalda dokumenta derīguma un saglabāšanu, ļaujot dalībniekiem izlemt, vai saglabāt vai dzēst beidzies dokumentus.

• Trīs -s Tate: Izmantojiet šo darbplūsmu, lai izsekotu objektus sarakstā.

• Collect s ignatures: apkopo digitālos parakstus, kas nepieciešami, lai jūsu Microsoft Office dokumentu.

• Apstiprināšana: nosūta dokumentu apstiprināšanai. Apstiprinātāji var apstiprināt vai noraidīt dokumentu, atkārtoti piešķirt apstiprināšanas uzdevumu vai pieprasīt izmaiņas dokumentā.

• Collect f eedback: Maršruti dokuments pārskatīšanai. Recenzenti var sniegt atsauksmes, kas tiek apkopotas un nosūtītas dokumenta īpašniekam, kad darbplūsma ir pabeigta.

Tekstlodziņā Nosaukums ierakstiet unikālu darbplūsmas nosaukumu.

Nosaucot darbplūsmu, uzmanieties, lai tā nenosauktu kaut ko līdzīgu veidnēm (piemēram, parakstu vākšana ), lai izvairītos no sajaukšanas starp darbplūsmu un veidni.

Sarakstam vai bibliotēkai varat izveidot tik daudz darbplūsmu, cik vēlaties. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir divu veidu apstiprināšanas procesi — saīsināts process un ilgāks process. Vienkārši veiciet darbplūsmas pievienošanas procesu divas reizes un atlasiet dažādas konfigurācijas opcijas, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto darbplūsmā, izvēloties opciju Atlasīt uzdevumu sarakstu.

Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai likt sistēmai izveidot jaunu, atlasot Jauns uzdevumu saraksts.

Atlasiet vēstures sarakstu darbplūsmai no opcijām Atlasīt vēstures sarakstu.

Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai pieprasīt, lai tiktu izveidots jauns vēstures saraksts.

Atlasiet sākuma opcijas, iespējojot vienu vai vairākas izvēles rūtiņas.

Atkarībā no izvēlētās darbplūsmas veidnes var tikt iespējotas tikai noteiktas sākuma opcijas. Parasti ir ieteicams atļaut darbplūsmu sākt manuāli, lai gan darbplūsma var tikt sākta automātiski, kad tiek izveidots vai mainīts vienums.

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Jūs vēl neesat pabeidzis! Tiek parādīta jauna opciju lapa.

Atkarībā no atlasītās darbplūsmas veida jums ir dažādas izvēles iespējas, tostarp, kam darbplūsma tiks nosūtīta, vai darbības notiek sērijveidā vai paralēli, kāds ir darbību termiņš un kas notiek ar darbplūsmu, ja kāds noraida darbplūsmu. dokuments vai prece mainās.

2010. gada darbplūsmās ir veikti vairāki uzlabojumi, tostarp vairāk nekā viena veida posma pieejamība (paralēlā, seriālā).

Noklikšķiniet uz Labi vai Atcelt.

Ja noklikšķināsit uz Labi, jūsu iestatījumi tiks piemēroti.