Ceļa atrašana, izmantojot programmas Outlook 2003 navigācijas rūti

Pārvietošanās dažās datorprogrammās var būt sāpīga, taču programma Outlook var nedaudz atvieglot jūsu diskomfortu, izmantojot navigācijas rūti. Šī Outlook ekrāna daļa agrāk tika saukta par Outlook joslu, taču, lai neļautu nevienam veikt EWI (e-pasta sūtīšanu reibumā), Microsoft mainīja šī dzīvnieka nosaukumu uz navigācijas rūti. Tagad jums būs jāveic dzeramnauda kādā citā programmā.

Kolonna Outlook ekrāna kreisajā pusē ir tā, ko sauc par navigācijas rūti. Tajā ir vairākas pogas ar nosaukumiem, piemēram, pasts, kalendārs, kontaktpersonas, uzdevumi un piezīmes — pamata Outlook moduļi.

Navigācijas rūts sastāv no divām sadaļām: augšējā loga sadaļas un apakšējās sadaļas, kas sastāv no pogām. Katra apakšējā sadaļā esošā poga ir savienota ar vienu no Outlook galvenajiem moduļiem — pastu, kalendāru, kontaktpersonām, uzdevumiem un tā tālāk. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas, jebkuras pogas, un jūs redzēsiet, ko tā iedarbina. Noklikšķinot uz pogas, tiek mainīta informācija galvenajā ekrānā, lai tā atbilstu šīs pogas aprakstam. Piemēram, noklikšķiniet uz pogas Kalendārs, un tiks parādīts kalendāra ekrāns. Noklikšķiniet uz Kontakti, un tiek parādīts ekrāns ar vārdiem un adresēm. Process ir līdzīgs kanālu maiņai televizorā. Ja pārslēdzaties uz kanālu, kuru nevēlaties, pārslēdzieties uz citu — bez problēmām.

Navigācijas rūts augšējā sadaļā dažādos laikos tiek parādīta dažāda veida informācija. Dažreiz navigācijas rūts augšējā daļā ir redzams mapju saraksts, dažreiz pieejamo skatījumu saraksts, un dažreiz tajā ir frāzes ar ziliem burtiem. Varat noklikšķināt uz frāzes, lai veiktu tādu darbību kā “Atvērt koplietojamo kalendāru”. Ja vēlaties, lai šajā augšējā loga sadaļā tiktu parādīts mapju saraksts, izvēlieties Go –> Folder List.

Tieši virs pasta ikonas navigācijas rūtī ir pelēka apmale, kas atdala pogas joslas apakšā no augšdaļas. Ja velciet šo pelēko robežlīniju uz leju ar peli, pogas navigācijas rūtī pazūd viena pēc otras. Tas ir kaut kas, ko jūs varētu vēlēties darīt, lai labāk apskatītu savu mapju sarakstu. Varat atkal parādīt šīs pogas, vienkārši atkal velkot pelēko apmali uz augšu.

Informācijas skatītājs: Outlook tīklājs

Informācijas skatītājā programmā Outlook tiek veikta lielākā daļa darbību. Ja navigācijas rūts ir kā televizora kanālu atlasītājs, informācijas skatītājs ir kā televizora ekrāns. Lasot e-pastu, jūs skatāties informācijas skatītājā, lai lasītu savus ziņojumus; ja pievienojat vai meklējat kontaktpersonas, šeit ir redzami kontaktpersonu vārdi. Informācijas skatītājs ir arī vieta, kur varat veikt dažādus izdomātus kārtošanas trikus, ko katrs Outlook modulis ļauj veikt.

Tā kā programmā Outlook varat saglabāt vairāk informācijas, nekā vēlaties vienlaikus redzēt, informācijas skatītājs parāda tikai daļu no pieejamās informācijas. Kalendārs, piemēram, var saglabāt datumus līdz pat 1601. gadam un līdz pat 4500. gadam. Tas ir daudz laika, taču programma Outlook to sadala un parāda tos pārvaldāmās daļās informācijas skatītājā. Mazākā Kalendāra daļa, ko varat apskatīt, ir viena diena; lielākā šķēle ir mēnesis.

Informācijas skatītājs sakārto parādītos vienumus vienībās, ko sauc par skatiem. Varat izmantot skatus, kas ir iekļauti programmā Outlook, kad to instalējat, vai arī varat izveidot savus skatus un tos saglabāt.

Varat pārvietoties starp informācijas daļām, ko Outlook parāda, noklikšķinot uz dažādām informācijas skatītāja daļām. Daži cilvēki izmanto vārdu pārlūkošana, lai pārvietotos pa Informācijas skatītāju — tas ir nedaudz līdzīgs jūsu kabatas datu grāmatiņas lappušu pārlūkošanai.

Varat mainīt informācijas skatītāja izskatu bezgalīgi daudzos veidos, lai padarītu darbu, ko veicat programmā Outlook, jums saprotamu. Piemēram, jums, iespējams, būs jāredz vienas dienas tikšanās vai tikai tie vienumi, kurus esat piešķīris noteiktai kategorijai. Skati var palīdzēt ātri apskatīt tieši to informācijas daļu, kas jums nepieciešama.

Navigācija mapju sarakstā

Ja vēlaties pārlūkot programmu Outlook detalizētāk, nekā varat izmantot navigācijas rūtī, varat izmantot mapju sarakstu. Ja uzskatāt, ka navigācijas rūts pogas ir līdzīgas automašīnas radiopogām iecienītāko staciju izvēlei, tad mapju saraksts ir kā precizēšanas poga, kas noregulē starp jūsu iecienītākajām stacijām. Mapju saraksts vienkārši parāda mapes — Windows mapes vai Outlook mapes —, kurās tiek glabāti faili un Outlook vienumi.

Pasaka par divām mapēm

Mapes var šķist mulsinošākas, nekā tām vajadzētu būt, jo Microsoft vēlreiz piešķīra divām dažādām lietām vienādu nosaukumu. Tāpat kā pastāv divu veidu Explorer (Windows un Internets), ir vairāk nekā divu veidu Outlook un vairāk nekā divu veidu Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me un XP). Lietojot programmu Outlook, varat atrast divu dažādu veidu mapes — un katra no tām darbojas atšķirīgi.

Iespējams, esat pieradis pie mapēm operētājsistēmā Windows 95 vai 98, kas ir lietas, kuras meklējat, lai kārtotu failus. Varat kopēt, pārvietot un dzēst failus uz diska mapēm un no tām. Outlook nedarbojas ar šāda veida mapēm. Ja jums ir jāpārvalda datorā izveidotie faili, noklikšķiniet uz Windows XP pogas Sākt un pēc tam izvēlieties Mani dokumenti.

Programmai Outlook ir savas īpašās mapes dažādu Outlook moduļos izveidoto vienumu (kalendāra vienumu, kontaktpersonu vārdu, uzdevumu un tā tālāk) glabāšanai. Katram modulim ir sava mape, un mapju saraksts sniedz tūlītēju piekļuvi jebkuram no tiem.

Ja skatāties uz Outlook moduli, piemēram, iesūtni, un ieslēdzat mapju sarakstu, izvēloties Go –> Folder List, tiek parādīts saraksts ar mapēm, kas pārstāv citus standarta Outlook moduļus, piemēram, Uzdevumu saraksts, Kontakti, Kalendārs un tā tālāk.

Izmantojot mapju sarakstu

Vienīgā reize, kad noteikti jāizmanto mapju saraksts, ir tad, kad vēlaties izveidot jaunu mapi atsevišķam vienuma veidam (piemēram, īpašam kontaktpersonu sarakstam vai mapei e-pasta reģistrēšanai) vai vēlreiz atrast šo mapi, lai izmantotu vienumus. jūs tur esat saglabājis.

Jūs, iespējams, nekad neizmantosit mapju sarakstu. Navigācijas rūtī ir iekļautas mapju izvēles, kuras lielākā daļa cilvēku izmanto lielāko daļu laika. Jums, iespējams, nekad nevajadzēs iegūt citu. Par laimi, mapju saraksts tiek parādīts pats par sevi, kad jums tas varētu būt nepieciešams. Ja neredzat mapju sarakstu, bet vēlaties to redzēt, izvēlieties Go –> Folder List (vai nospiediet Ctrl+6). Tas ir gaumes jautājums, tāpēc izvēlieties savu izvēli.