Bibliotēkas lietotnes pakalpojumā SharePoint Online

Ja jums ir nepieciešams veids, kā kārtot failus tā, lai tiem varētu piekļūt, izmantojot SharePoint vietni, varat atrast atlasi, kas ir sākotnēji izveidota visbiežāk sastopamajiem SharePoint Online bibliotēkas programmu veidiem. Apskatiet šīs standarta bibliotēkas lietotnes un īsus aprakstus par to, ko tās dara:

• Līdzekļu bibliotēka: šeit tiek glabāti informācijas līdzekļi, kas nav dokumenti — lietošanai gatava informācija attēlu, audio failu, video failu veidā — lai tie būtu pieejami un regulētu to izmantošanu.
• Datu savienojuma bibliotēka: šis bibliotēkas lietotnes veids ir vieta, kur varat ievietot un koplietot failus, kas norāda un apraksta ārējos datu savienojumus. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai jūsu lietotāji varētu iegūt datus no datu noliktavas. Savienojuma iestatīšana ar datu noliktavu un visu serveru nosaukumu, lietotājvārdu un savienojuma informācijas pareiza iegūšana var būt nogurdinoši. Izmantojot programmu datu savienojuma bibliotēka, administrators var iestatīt savienojumus un saglabāt tos bibliotēkā. Pēc tam lietotāji vienkārši izmantos savienojumu ar datu noliktavu, kad vien vēlas iegūt datus un analizēt tos.
• Dokumentu bibliotēka: jūs saskaraties un izveidojat daudzus no tiem pakalpojumā SharePoint. Šādas bibliotēkas lietotnes ir paredzētas dokumentu glabāšanai, kārtošanai mapēs, to versiju kontrolei un to izmantošanas regulēšanai ar reģistrēšanās/izrakstīšanās sistēmu.
• Veidlapu bibliotēka: šeit glabājat un pārvaldāt tukšu uzņēmējdarbības veidlapu elektroniskās versijas ikdienas dokumentācijai, piemēram, pirkuma pasūtījumiem un statusa pārskatiem. Lai izveidotu un uzturētu šāda veida bibliotēkas programmas, ir nepieciešams saderīgs XML redaktors. Tomēr ņemiet vērā, ka veidlapu bibliotēkas lietotne ir tikai vieta, kur glabāt veidlapā ievadītos datus. Lai izveidotu faktisko veidlapu, ir nepieciešams ar XML saderīgs veidlapu redaktors.
• Attēlu bibliotēka: šis bibliotēkas lietotnes veids ir paredzēts digitālo attēlu glabāšanai un kopīgošanai. Atšķirība starp līdzekļu bibliotēku un attēlu bibliotēku var būt neliela, jo tajās abās tiek glabāti attēli. Galvenā atšķirība slēpjas nosaukumā. Attēlu bibliotēka ir īpaši izstrādāta attēlu glabāšanai, un līdzekļu bibliotēka tiek izmantota attēlu glabāšanai. Ja attēlu uzskatāt par fotoattēlu un attēlu kā logotipu vai grafiku, atšķirības sāk parādīties. Piemēram, attēliem attēlu bibliotēkas lietotnē tiek rādīts sīktēls, kad tie tiek parādīti meklēšanā, bet attēli attēlu bibliotēkā netiek rādīti.
• Ierakstu bibliotēka: šajā bibliotēkas lietotnē jūs glabājat biznesa ierakstus. Kad veidojat programmu Ierakstu bibliotēka, jūs pievienojat dažas funkcionalitātes, kas ļauj SharePoint izveidot ierakstu pārvaldības un saglabāšanas grafikus. Šāda veida funkcionalitāte ir svarīga, ja vēlaties pārliecināties, ka rūpīgi sekojat saviem biznesa ierakstiem, ļaujot programmai SharePoint veikt smago darbu.
• Pārskatu dokumentu bibliotēka: šis bibliotēkas lietotnes veids tiek izmantots, lai uzglabātu un pārvaldītu pārskatu dokumentus. Šī bibliotēkas lietotne ir līdzīga Report Library; tomēr ir dažas atšķirības. Izpētiet pārskatu dokumentu bibliotēku un pārskatu bibliotēkas lietotnes, lai noskaidrotu, kura no tām jums patīk labāk un kura vislabāk atbilst jūsu pārskatu sniegšanas vajadzībām.
• Pārskatu bibliotēka: šis bibliotēkas lietotnes veids ir paredzēts tīmekļa lapām un dokumentiem, kas seko līdzi veiktspējai (un citiem līdzīgiem rādītājiem), virzībai uz uzņēmējdarbības mērķiem un citai informācijai, kas tiek izmantota biznesa izlūkošanas procesā.
• Vietnes pastkaste: šis bibliotēkas lietotnes veids ir noderīgs, lai e-pasts un jūsu dokumenti būtu cieši saistīti, jo šī lietotne savieno jūsu vietni ar Exchange pastkasti. Kad esat izveidojis savienojumu, varat skatīt savu e-pastu programmā SharePoint un dokumentus programmā Outlook.
• Wiki lapu bibliotēka: šāda veida bibliotēkas lietotnēs ir savstarpēji saistītas tīmekļa lapas, kurās ir saturs, piemēram, teksts vai attēli, un funkcionalitāte tīmekļa daļu veidā, ko vairāki lietotāji var viegli rediģēt.