Microsoft SharePoint Workspace ir mākslinieks, kas agrāk bija pazīstams kā Microsoft Office Groove, darbvirsmas lietojumprogramma, kas paredzēta cilvēkiem, kuri vēlas sadarboties ar dokumentiem tiešsaistē un bezsaistē. Tas ir komplektā ar Office 2010 un nodrošina lietotāja saskarni, kas ir līdzīga Windows Explorer, lai skatītu un rediģētu failus un sarakstus no SharePoint vietnes.
SharePoint Workspace ir viegli iestatīt, tā nodrošina tūlītēju piekļuvi jaunākajai dokumentu versijai bibliotēkā un nodrošina spēcīgu meklēšanas funkcionalitāti. Varat veikt SharePoint pamatuzdevumus, piemēram, reģistrēt un izņemt dokumentus, kopēt saites uz failiem, vilkt un nomest dokumentus starp mapēm (tostarp mapes no vietējā diska), ātri piekļūt faila versiju vēsturei un daudz ko citu!
Iestatiet SharePoint Workspace
SharePoint vietnes sinhronizēšana ar SharePoint Workspace ir ātra un vienkārša. Veiciet tālāk norādītās darbības.
Savā SharePoint Online vietnē atveriet vietnes darbības → Sinhronizācija ar SharePoint darbvietu.
Atvērtajā logā Sinhronizēt ar SharePoint Workspace noklikšķiniet uz Labi.
SharePoint Workspace sāk sinhronizēt jūsu vietni ar lokālo kešatmiņā saglabāto kopiju jūsu cietajā diskā.
Kad sinhronizācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Atvērt darbvietu, lai SharePoint vietnes satura skats būtu līdzīgs Explorer.
Šīs grāmatas drukāšanas brīdī SharePoint Workspace vēl neatbalsta SharePoint Online kalendārus, Wiki lapu un aptauju. Ganta skats projektu uzdevumu sarakstos arī netiek atbalstīts. Ņemiet vērā arī to, ka vienumu saraksta pielikumus var atvērt tikai tikai lasāmā režīmā. Visbeidzot, netiks rādīti saraksti un bibliotēkas, kuras aizsargā informācijas tiesību pārvaldība (IRM).
Ja vēlaties sinhronizēt atsevišķus sarakstus vai bibliotēkas, nevis visu vietni, vienkārši atveriet savu sarakstu vai bibliotēku, lentes sadaļā Rīki noklikšķiniet uz Bibliotēka vai Saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sinhronizēt ar SharePoint darbvietu.
Sinhronizējiet dokumentu bibliotēkas un sarakstus
SharePoint Workspace nodrošina divvirzienu tiešu bibliotēku un sarakstu sinhronizāciju starp datoru un SharePoint vietni. Sinhronizācija notiek ik pēc 15 minūtēm vai jebkurā laikā ar manuālu atsvaidzināšanu.
Lai veiktu manuālu sinhronizāciju, noklikšķiniet uz izvēlnes Sinhronizēt un pēc tam noklikšķiniet uz zaļās pogas Sinhronizēt kreisajā pusē.
Ja vēlaties atbrīvot krātuvi cietajā diskā un vēlaties atvienot sarakstu vai bibliotēku no SharePoint Workspace, vienkārši noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas, sinhronizācijas izvēlnē atlasiet Mainīt sinhronizācijas iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atvienot “[bibliotēka vai saraksts]”. no servera.
Sinhronizācijas izvēlnē noklikšķinot uz Sinhronizācijas statuss, tiek parādīta plašāka informācija par bibliotēku un sarakstu sinhronizācijas statusu.