Automātiski izlabojiet drukas kļūdas un pievienojiet tekstu, izmantojot automātisko labošanu programmā Excel 2010

Programmas Excel 2010 automātiskās labošanas funkcija jau zina, ka ierakstā var automātiski izlabot divus sākotnējos lielos burtus, rakstīt nedēļas dienu nosaukumus ar lielajiem burtiem un aizstāt noteiktu skaitu teksta ierakstu un drukas kļūdu ar noteiktu aizstājējtekstu. Taču varat izmantot automātisko labošanu, lai brīdinātu programmu Excel par savām konkrētajām drukas kļūdām un norādītu programmai, kā tās automātiski jāizlabo jūsu vietā.

Automātiskās korekcijas teksta aizstāšanas sarakstu varat papildināt jebkurā laikā. Šie teksta aizstāšanas veidi var būt divu veidu: drukas kļūdas, ko jūs regulāri veicat (kopā ar pareizu pareizrakstību), un saīsinājumi vai akronīmi, ko rakstāt visu laiku (kopā ar to pilnajām formām). Veiciet tālāk norādītās darbības.

1 Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Excel opcijas.

2Noklikšķiniet uz cilnes Pārbaude.

Labajā rūtī tiek parādītas pārbaudes opcijas.

3 Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās korekcijas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš AutoCorrect.

4Atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt tekstu rakstot.

Šī izvēles rūtiņa parasti ir atlasīta pēc noklusējuma.

5Cilnē AutoCorrect ievadiet drukas kļūdu tekstlodziņā Aizstāt.

Šeit varat ievadīt arī saīsinājumu. Pārliecinieties, vai teksts, ko ierakstāt automātiskās labošanas dialoglodziņa lodziņā Aizstāt, nav īsts vārds! Pretējā gadījumā jūs varat nejauši aizstāt plaši pazīstamu vārdu ar citu nevēlamu tekstu.

6 Ievadiet labojumu tekstlodziņā Ar.

Ja iepriekšējā darbībā ievadījāt saīsinājumu, ievadiet šeit pilnu teksta formu.

7 Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un pēc tam divas reizes noklikšķiniet uz Labi.

Jaunā drukas kļūda vai saīsinājums parādās automātiskās labošanas sarakstā, un abi dialoglodziņi tiek aizvērti.