Automātiska žurnāla atjaunināšana programmā Outlook 2000

Stardate 2001: Star Trek zvaigžņu kuģa Enterprise kapteinis katru dienu uzticīgi veic ierakstus kapteiņa žurnālā. Kapteinis ieraksta informāciju par planētām, kuras apkalpe ir izpētījusi, citplanētiešiem, ar kuriem viņi ir cīnījušies, un dīvainajām parādībām, ko viņi ir novērojuši dziļā kosmosā, kur neviens vēl nav devies!

Tagad ir tava kārta. Tāpat kā uzņēmuma Enterprise kapteinis , jūs varat ierakstīt ikdienas mijiedarbību ar dīvainām būtnēm dīvainā vidē stresa apstākļos, pat ja visas dīvainās būtnes atrodas jūsu birojā. Outlook žurnāls ir jūsu kapteiņa žurnāls.

Neapšaubāmi, galaktikas augstie sārņi izmanto kapteiņa žurnālu šausmīgi svarīgām lietām, taču jūsu žurnāls jums kalpo tiešāk. Dažreiz, kad jums ir jāatrod dokuments vai sarunas ieraksts, jūs neatceraties, kā jūs to nosaucāt vai kur to saglabājāt, taču atceraties, kad izveidojāt vai saņēmāt vienumu. Šādā gadījumā varat doties uz Žurnālu un pārbaudīt datumu, kad atceraties, ka esat strādājis ar preci, un atrast to, kas jums jāzina.

Tomēr, lai žurnālu izmantotu lietderīgi, tas ir jāizmanto. Varat iestatīt, lai programma Outlook veiktu žurnāla ierakstus gandrīz par visu, ko darāt, vai arī varat pilnībā izslēgt žurnālu un neveikt tajā ierakstus. Ja jūs neko neievietojat žurnālā, jūs neko neiegūsit.

Kāds ir vienkāršākais veids, kā veikt ierakstus žurnālā? Neko nedarīt. Žurnāls automātiski ieraksta visus dokumentus, ko izveidojat, rediģējat vai izdrukājat jebkurā Office 2000 lietojumprogrammā. Žurnāls arī automātiski izseko e-pasta ziņas, sapulču pieprasījumus un atbildes, kā arī uzdevumu pieprasījumus un atbildes. Nākotnē programmās, kas nav Microsoft Office komplekts, var būt iespēja veikt ierakstus žurnālā, taču šobrīd šī funkcija ir ierobežota ar Office 2000 programmām.

Šeit ir āķis: jums ir jāpaziņo programmai Outlook, ka vēlaties ieslēgt automātisko žurnāla ierakstīšanu. Par laimi, ja neesat aktivizējis žurnāla automātiskās ierakstīšanas līdzekli, programma Outlook 2000 jautā, vai vēlaties ieslēgt šo līdzekli ikreiz, kad noklikšķināt uz žurnāla ikonas.

Lai ieslēgtu žurnāla automātiskās ierakstīšanas funkciju, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki–>Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas.

2. Noklikšķiniet uz pogas Žurnāla opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Žurnāla opcijas (skatiet 1. attēlu) ar izvēles rūtiņām visu veidu darbībām, kuras varat ierakstīt automātiski, un visu to personu vārdiem, kurām varat automātiski ierakstīt darījumus, piemēram, e-pastu.

1. attēls. Dialoglodziņš Žurnāla opcijas.

3. Noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņas tiem vienumiem un failiem, kurus vēlaties automātiski ierakstīt, un kontaktpersonām, par kurām vēlaties ierakstīt informāciju.

Personu saraksts lodziņā Šīm kontaktpersonām ir tāds pats kā personu saraksts jūsu kontaktpersonu sarakstā. Varat manuāli izveidot žurnāla ierakstus personām, kuras nav jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Kad kontaktpersonu sarakstam pievienojat vārdus kontaktpersonu modulī, šie vārdi netiek iestatīti automātiskai ierakstīšanai žurnālā. Dialoglodziņā Žurnāla opcijas ir jāatzīmē vārds vai jāatver kontaktpersonu ieraksts, noklikšķiniet uz cilnes Žurnāls un atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski ierakstīt žurnāla ierakstus šīm kontaktpersonām.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Žurnāls automātiski ieraksta vienumus un failus, kurus atlasījāt nosauktajām kontaktpersonām.