Pieņemsim, ka strādājat ar Office 2007 programmu un pazūd strāva vai jūsu dators nomirst. Kad esat restartējis datoru un atkārtoti atverot programmu, tiek parādīts dokumentu atkopšanas uzdevumrūts ar to failu sarakstu, kuri bija atvērti avārijas laikā:
-
Automātiski saglabātie faili ir faili, kurus Office saglabā kā daļu no automātiskās atkopšanas procedūras.
-
Oriģinālie faili ir faili, kurus saglabājat, noklikšķinot uz pogas Saglabāt.
Uzdevumrūts Dokumentu atkopšana norāda, kad katrs fails tika saglabāts. Izpētot laika sarakstus, varat noteikt, kura faila versija — automātiskās atkopšanas fails vai saglabātais fails — ir visjaunākā.
Atveriet faila nolaižamo sarakstu un izvēlieties vienu no šīm opcijām:
-
Atvērt: atver failu, lai jūs varētu to pārbaudīt. Ja vēlaties to paturēt, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
-
Saglabāt kā: atver dialoglodziņu Saglabāt kā, lai jūs varētu saglabāt failu ar citu nosaukumu. Izvēlieties šo komandu, lai nepieciešamības gadījumā saglabātu atkoptā faila kopiju.
-
Dzēst: izdzēš automātiskās atkopšanas failu. (Šī komanda ir pieejama ar automātiskās atkopšanas failiem, nevis failiem, ko saglabājat pats.)
-
Rādīt labojumus : parāda failam veiktos remontdarbus kā daļu no automātiskās atkopšanas procedūras.