Lielākajai daļai komandu ir jāapmainās ar dokumentiem. Jūs, iespējams, izmantojat e-pastu, lai nosūtītu dokumentus kā pielikumus. Izmantojot savu jauno SharePoint 2010 grupas vietni, varat augšupielādēt savus failus grupas vietnē un nosūtīt komandas dalībniekiem saiti uz dokumentu.
SharePoint 2010 failu glabāšanai izmanto īpaša veida konteineru — dokumentu bibliotēku . Jūsu komandas vietnē ir dokumentu bibliotēka ar nosaukumu Shared Documents, kurā varat ievietot dokumentus, kurus vēlaties kopīgot ar citiem. Varat izveidot papildu dokumentu bibliotēkas un piešķirt tām jebkuru vēlamo nosaukumu.
Lai augšupielādētu dokumentu koplietojamo dokumentu bibliotēkā jūsu komandas vietnē:
Komandas vietnes kreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz saites Koplietotie dokumenti.
Tiek parādīta koplietojamo dokumentu bibliotēka.
Kreisajā navigācijas rūtī varat noklikšķināt uz saites Viss vietnes saturs, lai skatītu visu to dokumentu bibliotēku sarakstu, kurām jums ir atļauja piekļūt.
Noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt dokumentu SharePoint lentes cilnē Dokumenti.
Parādās logs Augšupielādēt dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un dialoglodziņā Faila izvēle atlasiet augšupielādējamo failu.
Noklikšķiniet uz Labi, lai augšupielādētu failu dokumentu bibliotēkā.
Kad fails ir augšupielādēts, programma SharePoint parāda dokumenta rekvizītus jaunā logā.
Tekstlodziņās Nosaukums, Nosaukums un Pārvaldītie atslēgvārdi ierakstiet faila nosaukumu, virsrakstu un visus atslēgvārdus, ar kuriem vēlaties pievienot atzīmi dokumentam.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu dokumentam ievadītos rekvizītus.
Augšupielādētais dokuments tiek parādīts dokumentu bibliotēkā.