Varat izmantot mapes savās SharePoint 2010 dokumentu bibliotēkās kā līdzekli dokumentu kārtošanai. Tātad, iespējams, jums ir dokumentu bibliotēka un jums ir failu apakškopa, kas būtu jāredz tikai uzraugiem. Varat ievietot šos failus atsevišķā dokumentu bibliotēkā un iestatīt šīs bibliotēkas atļaujas.
Bet sakiet, ka jums jau ir izveidota viena bibliotēka, kā vēlaties, un šķiet muļķīgi izveidot citu. Tā vietā varat izmantot mapi, lai atdalītu ierobežotos failus no pārējiem failiem bibliotēkā.
Lai izveidotu mapi dokumentu bibliotēkā:
Pārlūkojiet savu dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties izveidot mapi.
Noklikšķiniet uz pogas Jauna mape SharePoint lentes cilnē Dokumenti.
Parādās logs Jauna mape. Ja poga Jauna mape nav redzama, bibliotēkai mapes ir atspējotas. Izmantojiet opciju Papildu iestatījumi sadaļā Bibliotēkas iestatījumi, lai iespējotu vai atspējotu mapes savā bibliotēkā.
Laukā Nosaukums ierakstiet mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Mape tiek parādīta dokumentu bibliotēkā.
Lai augšupielādētu failus mapē:
Noklikšķiniet uz mapes nosaukuma, lai pārvietotos tajā, un pēc tam lentes cilnē Dokuments noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt dokumentu.
Parādās logs Augšupielādēt dokumentu.
Pārlūkojiet līdz dokumentam, kuru vēlaties augšupielādēt mapē.
Pārliecinieties, vai laukā Mape ir norādīta mape, kurā vēlaties augšupielādēt dokumentu.
Ja mape ir nepareiza, noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties mapi, lai atlasītu pareizo mapi.
Noklikšķiniet uz Labi, lai augšupielādētu dokumentu mapē.
Ar mapēm var strādāt tāpat kā ar dokumentiem. Tas nozīmē, ka noteikumi par darbu ar rekvizītiem un lenti attiecas arī uz mapēm.
Lai ierobežotu piekļuvi savai mapei, lai tai varētu piekļūt tikai noteiktas grupas:
Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas uz mapes nosaukuma un izvēlieties Pārvaldīt atļaujas.
Tiek parādīta lapa Atļaujas.
Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt atļauju pārmantošanu un pēc tam dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi, brīdinot, ka šai mapei veidojat unikālas atļaujas.
Iestatiet mapei vajadzīgās atļaujas.