Atsvaidziniet un pārvaldiet Power Pivot ārējos datu savienojumus

Ielādējot datus no ārēja datu avota programmā Power Pivot, izveides brīdī būtībā tiek izveidots šī datu avota statisks momentuzņēmums. Power Pivot izmanto šo statisko momentuzņēmumu savā iekšējo datu modelī.

Laikam ejot, ārējais datu avots var mainīties un pieaugt līdz ar tikko pievienotajiem ierakstiem. Tomēr Power Pivot joprojām izmanto savu momentuzņēmumu, tāpēc tas nevar iekļaut nekādas izmaiņas jūsu datu avotā, kamēr neesat uzņēmis citu momentuzņēmumu.

Power Pivot datu modeļa atjaunināšanas darbība, uzņemot citu datu avota momentuzņēmumu, tiek saukta par datu atsvaidzināšanu . Varat atsvaidzināt manuāli vai iestatīt automātisku atsvaidzināšanu.

Manuāla Power Pivot datu atsvaidzināšana

Power Pivot loga sākuma cilnē ir redzama komanda Atsvaidzināt. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas zem tā, lai redzētu divas iespējas: Atsvaidzināt un Atsvaidzināt visu.

Power Pivot ļauj atsvaidzināt vienu tabulu vai visas tabulas.

Izmantojiet opciju Atsvaidzināt, lai atsvaidzinātu aktīvo Power Pivot tabulu. Tas nozīmē, ka, ja atrodaties Power Pivot cilnē Dim_Products, noklikšķinot uz Atsvaidzināt, jūs sazināsities ar ārējo SQL serveri un pieprasa atjauninājumu tikai tabulai Dim_Products. Tas darbojas labi, ja nepieciešams stratēģiski atsvaidzināt tikai noteiktus datu avotus.

Izmantojiet opciju Atsvaidzināt visu, lai atsvaidzinātu visas Power Pivot datu modeļa tabulas.

Automātiskās atsvaidzināšanas iestatīšana

Varat konfigurēt savus datu avotus, lai automātiski iegūtu jaunākos datus un atsvaidzinātu Power Pivot.

Atveriet Excel lentes cilni Dati un atlasiet komandu Savienojumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Darbgrāmatas savienojumi. Atlasiet datu savienojumu, ar kuru vēlaties strādāt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.

Izvēlieties savienojumu un noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.

Kad ir atvērts dialoglodziņš Rekvizīti, atlasiet cilni Lietojums. Šeit jūs atradīsiet iespēju atsvaidzināt izvēlēto datu savienojumu ik pēc X minūtēm un iespēju atsvaidzināt datu savienojumu, kad tiek atvērts Excel darbs:

• Atsvaidzināt ik pēc X minūtēm: Atzīmējot atzīmi blakus šai opcijai, programma Excel automātiski atsvaidzina izvēlēto datu savienojumu noteiktu minūšu skaitu. Tas atsvaidzina visas ar šo savienojumu saistītās tabulas.
• Atsvaidzināt datus, atverot failu: Atzīmējot atzīmi blakus šai opcijai, programma Excel automātiski atsvaidzina izvēlēto datu savienojumu pēc darbgrāmatas atvēršanas. Tiklīdz tiek atvērta darbgrāmata, tiek atsvaidzinātas visas ar šo savienojumu saistītās tabulas.

Dialoglodziņš Rekvizīti ļauj konfigurēt izvēlēto datu savienojumu, lai tas tiktu automātiski atsvaidzināts.

Novērst Atsvaidzināt visu

Varat atsvaidzināt visus savienojumus, kas baro Power Pivot, izmantojot komandu Refresh All. Patiesībā ir vēl divas vietas, kur programmā Excel varat noklikšķināt uz Atsvaidzināt visu: Excel lentes cilnē Dati un cilnē Analīze, ko redzat, strādājot rakurstabulā.

Programmā Excel 2010 šīs divas pogas atsvaidzina tikai standarta rakurstabulas un darbgrāmatas datu savienojumus, un Power Pivot atsvaidzināšanas pogas ietekmēja tikai Power Pivot. Tagad tie visi aktivizē vienu un to pašu darbību. Tātad, noklikšķinot uz jebkuras pogas Atsvaidzināt visu jebkurā vietā programmā Excel, tiek pilnībā atkārtoti ielādēts Power Pivot, atsvaidzinātas visas rakurstabulas un atjaunināti visi darbgrāmatas datu savienojumi. Ja jūsu Power Pivot datu modelis importē miljoniem datu rindu no ārēja datu avota, iespējams, vēlēsities neizmantot funkciju Atsvaidzināt visu.

Par laimi, jums ir veids, kā novērst noteiktu datu savienojumu atsvaidzināšanu, kad ir atlasīta opcija Atsvaidzināt visu. Atveriet Excel lentes cilni Dati un atlasiet komandu Savienojumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Darbgrāmatas savienojumi, kurā atlasiet datu savienojumu, kuru vēlaties konfigurēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.

Kad ir atvērts dialoglodziņš Rekvizīti, atlasiet cilni Lietojums un pēc tam noņemiet atzīmi blakus opcijai Atsvaidzināt šo savienojumu sadaļā Atsvaidzināt visu (kā parādīts attēlā).

Dialoglodziņš Rekvizīti ļauj konfigurēt izvēlēto datu savienojumu, lai ignorētu komandu Refresh All.

Datu savienojuma rediģēšana

Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams rediģēt avota datu savienojumu pēc tam, kad tas jau ir izveidots. Atšķirībā no atsvaidzināšanas, kad vienkārši uzņemat citu tā paša datu avota momentuzņēmumu, avota datu savienojuma rediģēšana ļauj atgriezties un pārkonfigurēt pašu savienojumu. Tālāk ir norādīti daži iemesli, kāpēc jums var būt nepieciešams rediģēt datu savienojumu.

• Atrašanās vieta vai servera vai datu avota fails ir mainīts.
• Servera vai datu avota faila nosaukums ir mainīts.
• Jums ir jārediģē savi pieteikšanās akreditācijas dati vai autentifikācijas režīms.
• Jums jāpievieno tabulas, kuras izlaidāt sākotnējās importēšanas laikā.

Power Pivot logā atveriet cilni Sākums un noklikšķiniet uz komandas pogas Esošie savienojumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Esošie savienojumi. Jūsu Power Pivot savienojumi atrodas Power Pivot datu savienojumu apakšvirsrakstā. Izvēlieties datu savienojumu, kas jārediģē.

Izmantojiet dialoglodziņu Esošie savienojumi, lai atkārtoti konfigurētu Power Pivot avota datu savienojumus.

Kad mērķa datu savienojums ir atlasīts, skatiet pogas Rediģēt un Atvērt. Poga, uz kuras noklikšķināt, ir atkarīga no tā, kas jāmaina:

• Poga Rediģēt: ļauj atkārtoti konfigurēt servera adresi, faila ceļu un autentifikācijas iestatījumus.
• Poga Atvērt: ļauj importēt jaunu tabulu no esošā savienojuma, kas ir ērti, ja sākotnējās datu ielādes laikā nejauši esat palaidis garām kādu tabulu.