Iegūstot datus no ārējām datu bāzēm un mantotām sistēmām, bez šaubām tiks parādīts teksts, kurā ir papildu atstarpes. Dažreiz šīs papildu atstarpes atrodas teksta sākumā, savukārt citreiz tās tiek parādītas beigās.
Papildu atstarpes parasti ir ļaunas, jo tās var radīt problēmas meklēšanas formulās, diagrammu veidošanā, kolonnu izmēru noteikšanā un drukāšanā.
Attēlā parādīts, kā var noņemt liekās atstarpes, izmantojot funkciju TRIM.
Funkcija TRIM ir salīdzinoši vienkārša. Vienkārši ievadiet tekstu, un tas noņem visas atstarpes no teksta, izņemot atsevišķas atstarpes starp vārdiem.
Tāpat kā ar citām funkcijām, funkciju TRIM varat ievietot citās funkcijās, lai notīrītu tekstu, vienlaikus veicot citas manipulācijas. Piemēram, šī funkcija apgriež tekstu šūnā A1 un vienā darbībā pārvērš to par lielajiem burtiem:
=AUGŠĒJĀ(APRĪKOJUMS(A1))
Funkcija TRIM tika izstrādāta, lai no teksta izgrieztu tikai ASCII atstarpes rakstzīmi. ASCII atstarpes rakstzīmes koda vērtība ir 32. Unikoda rakstzīmju kopai tomēr ir papildu atstarpes rakstzīme, ko sauc par nepārkāpjošo atstarpes rakstzīmi. Šo rakstzīmi parasti izmanto tīmekļa lapās, un tās unikoda vērtība ir 160.
Funkcija TRIM ir paredzēta tikai CHAR(32) atstarpes rakstzīmju apstrādei. Tas pats par sevi nevar apstrādāt CHAR(160) atstarpes rakstzīmes. Lai apstrādātu šāda veida atstarpi, jums ir jāizmanto funkcija SUBSTITUTE, lai atrastu CHAR(160) atstarpes rakstzīmes un aizstātu tās ar CHAR(32) atstarpes rakstzīmēm, lai funkcija TRIM varētu tās izlabot. Šo uzdevumu var paveikt visu vienlaikus, izmantojot šādu formulu:
=TRIM(AIZSTĀTĀJS(A4,CHAR(160),CHAR(32)))