Atšķirīgu prezentāciju izveide programmā PowerPoint 2007

Satura veidnes programmā PowerPoint 2007 ļauj viegli izveidot prezentācijas, taču, izmantojot veidni, jūsu prezentācija izskata un satura ziņā izskatās līdzīga miljoniem citu prezentāciju.

Tālāk ir sniegtas dažas vadlīnijas, kas palīdzēs jums izveidot patiesi modernu un atšķirīgu prezentāciju.

• Sāciet ar kontūru. Vispirms izveidojiet prezentāciju uz papīra vai, iespējams, Notepad vai Microsoft Word. Ja jūs nenovērsīs fons un multivide, iespējams, jūs vairāk pievērsīsities prezentācijas tēmai. Pēc tam varat pārvietot kontūru uz programmu PowerPoint un strādāt ar visām iedomātajām lietām.

• Paskaties uz fonu. Izvairieties no šokējošiem un fluorescējošiem foniem. Izvairieties no spilgtām fotogrāfijām kā fonu. Neatkarīgi no tā, kuru krāsu vai attēlu izmantojat kā fonu, pārliecinieties, vai viss teksts ir lasāms un pāri tam ir redzams cits slaidu saturs.

• Krāsu kombinācijas ir svarīgas. Izvēlieties kombinācijas, kas ir gan pievilcīgas, gan utilitāras. Izmantojiet arī uzņēmumam raksturīgas krāsas, lai uzlabotu sava klienta vai galalietotāja korporatīvo identitāti. Lai iegūtu izsmalcinātu efektu, mēģiniet izmantot melnbalto krāsu kombināciju!

• Saglabājiet fontu izmērus lasāmus un rindkopas īsas. Daudzas lieliskas prezentācijas ir sabojājušas garas, 20 rindiņu rindkopas, kuras neviens no auditorijas nevar izlasīt. Turklāt, ja jums ir jāizmanto daudz teksta, ieteicams iekļaut baltu tekstu uz tumša fona, nevis otrādi.

• Izvairieties no gariem teikumiem. Sadaliet teikumus mazos punktos. Izmēģiniet dažādas rindstarpu opcijas savos tekstlodziņos.

• Izvairieties teikumā izmantot VISUS LIELAJOS RAŽOTO burtus, ja vien tas nav obligāti nepieciešams. Ja vien neierakstat uzņēmuma vai produkta nosaukumu, kuru vēlaties izcelt, lielie burti rada iespaidu, ka jūs kliedzat.

• Vienmēr pārbaudiet visas faktiskās atsauces savā prezentācijā. Nekas nav kaitinošāks jūsu auditorijai par klaju kļūdu. Nenorādi uz kļūdām, kurām nevari piedāvāt nekādus risinājumus.

• Neaizraujieties ar daudzajām klipkopām, kas pieejamas programmā PowerPoint. Ir izveidotas daudzas lieliskas prezentācijas, neizmantojot klipkopas. Patiešām, mūsdienās vispārējā profesionālā tendence ir komiksu stila klipkopu vietā izmantot specifiskas kolāžas un pieklusinātus attēlus.

• Optimizējiet attēlus un mainiet to izmērus attēlu redaktorā, piemēram, Photoshop. Neievietojiet pilnekrāna attēlu programmā PowerPoint un pēc tam nemainiet tā izmēru līdz ceturtdaļai ekrāna.