Atļauju scenāriju pārvaldība, ar kuriem jūs varētu saskarties programmā Sharepoint 2016

Atļauju pārvaldība programmā SharePoint ir sarežģīta, un šeit norādītās darbības ir tikai ieteikumi. Šie nav vienīgie veidi, kā pārvaldīt atļaujas. Izmēģiniet scenāriju, lai palīdzētu jums labāk izprast atļaujas. Pieņemsim, ka jums ir vietne ar šeit norādītajām SharePoint grupām.

Viss vietnē esošais tiek mantots no augstākā līmeņa vietnes. Šajā scenārijā vietnes dalībniekiem grupas dalībniekiem ir līdzdalības atļaujas, savukārt vietnes apmeklētājiem grupā ir lasīšanas atļaujas.

Pieņemsim, ka izveidojat jaunu apakšvietni un vēlaties, lai tai piekļūtu tikai jūsu vietnes dalībnieki. Jūs nevēlaties, lai vietnes apmeklētāji pat zinātu, ka apakšvietne pastāv. Šādā gadījumā apakšvietnei izveidojat unikālas atļaujas un noņemat grupu Vietnes apmeklētāji.

Pieņemsim, ka jums ir lietotne politikas dokumentiem un vēlaties, lai Džonam un Sallijai būtu līdzdalības atļaujas. Jūs varētu izveidot jaunu politikas pārskatītāju SharePoint grupu savā augstākā līmeņa vietnē un pēc tam pievienot Džonu un Salliju kā grupas dalībniekus. Tomēr jūs šeit neesat pabeidzis. Jūs faktiski vēl neesat piešķīris grupai atļauju nekam. Jums ir jāpārlūko līdz programmai, jāpārtrauc mantojums no tās vecāka un pēc tam jāpiešķir SharePoint politikas pārskatītāju grupai līdzdalības atļaujas līmenis.

Kāpēc gan vienkārši nepievienot Džonu un Salliju lietotnei un piešķirt viņiem līdzdalības atļaujas līmeni? Šī pieeja noteikti darbosies, taču to ir grūti pārvaldīt. Šī pieeja neļauj Džonam un Sallijai piešķirt dažas atļaujas ārpus SharePoint grupas konteksta.

Tāpat kā daudziem citiem, jums, iespējams, patīk skatīt savas SharePoint grupas un gūt labu priekšstatu par šīs grupas lomu, pamatojoties uz to nosaukumiem vietnē. Ja sākat atsevišķi pievienot lietotājus apakšvietnēm, lietotnēm, dokumentiem, mapēm un vienumiem, kļūst grūti iegūt visaptverošu priekšstatu par to, kā ir konfigurētas jūsu vietnes atļaujas.

Grupas atļauju skatīšana

Varat viegli pārbaudīt noteiktas grupas atļaujas, lai redzētu visu, kam grupai ir piešķirta piekļuve jūsu vietnē. Šīs darbības ir jāatkārto katrā vietņu kolekcijas vietnē. Tā darīt:

Pārlūkojiet savas vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietni.

Atveriet augstākā līmeņa vietnes lapu Personas un grupas, noklikšķinot uz zobrata ikonas Iestatījumi un izvēloties Vietnes iestatījumi un pēc tam sadaļā Lietotāji un atļaujas noklikšķinot uz saites Cilvēki un grupas.
SharePoint grupu saraksts tiek parādīts ātrās palaišanas programmā.

Grupu saraksts ir saīsināts. Ātrās palaišanas grupu saraksta apakšā noklikšķiniet uz pogas Vēl.
Visu vietņu kolekcijas SharePoint grupu saraksts tiek parādīts lapas galvenajā daļā.

Noklikšķiniet uz tās grupas nosaukuma, kurai vēlaties skatīt atļaujas.

Izvēlieties Iestatījumi → Skatīt grupas atļaujas.

Tiek parādīts logs View Site Collection Permissions. Sarakstā tiek parādītas visas vietnes, saraksti un bibliotēkas, kurām grupai ir piekļuves atļauja.

Logs Skatīt vietņu kolekcijas atļaujas.

Ikvienam, kas ir grupas dalībnieks, ir atļaujas, kas ir redzamas logā Skatīt vietņu kolekcijas atļaujas.

Lietotāja atļauju pārbaude

Dažreiz jūs vienkārši vēlaties uzzināt, kam ir atļauja veikt darbības noteiktā vietnē. SharePoint 2016 nodrošina tikai šādu metodi:

Pārlūkojiet vietni, kurā vēlaties pārbaudīt lietotāja atļaujas.
Šī komanda pārbauda tikai vienas vietnes atļaujas. Katra vietne ir jāpārbauda manuāli.

Pārlūkojiet vietnes lapu Vietnes atļaujas, noklikšķinot uz zobrata ikonas Iestatījumi un izvēloties Vietnes iestatījumi un pēc tam sadaļā Lietotāji un atļaujas noklikšķinot uz saites Vietnes atļaujas.

Lentē noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt atļaujas.

Laukā Lietotājs/grupa ievadiet tā lietotāja vai grupas nosaukumu, kura atļaujas vēlaties pārbaudīt pašreizējai vietnei, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt tūlīt.
Atļaujas tiek parādītas loga apakšā.

Skatīt lietotāja atļaujas pašreizējai vietnei.