Ja SharePoint Online sarakstā vai bibliotēkā ir ieslēgta versiju izveide, visas saraksta vienumā vai dokumentu bibliotēkas failā veiktās izmaiņas tiek saglabātas kā versija, kas ļauj pārvaldīt saturu, kad tas tiek cauri dažādām iterācijām.
Tas ir īpaši noderīgi, ja dokumentu rediģē vairāki lietotāji. Ja rodas scenārijs, kurā jums ir jāatgriežas uz vecāku faila versiju, viss, kas jums jādara, ir jāatlasa versija no versiju vēstures, kuru vēlaties atjaunot.
Lai jebkurai dokumentu bibliotēkai ieslēgtu versiju kontroli, veiciet šīs darbības:
Dodieties uz savu kopīgoto dokumentu bibliotēku.
Lentē noklikšķiniet uz Bibliotēka.
Noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.
Zem Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versionēšanas iestatījumi, lai skatītu visas pieejamās opcijas lapā Versionēšanas iestatījumi.
Zem grupas Dokumenta versiju vēsture atlasiet Izveidot galvenās versijas.
Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu versiju kontroles procesu.
Tagad, kad esat ieslēdzis versiju kontroli, varat skatīt dokumenta vēsturi un atjaunot iepriekšējo versiju šādi:
Savā dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Bibliotēka zem Bibliotēkas rīki un pēc tam lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.
Virziet kursoru virs faila nosaukuma bibliotēkā, līdz tiek parādīta lejupvērstā bultiņa.
Atlasiet Versiju vēsture.
Tiek parādīts logs Version History ar failam saglabāto versiju sarakstu.
Virziet kursoru virs viena no datumiem, līdz labajā pusē redzat lejupvērsto bultiņu.
Noklikšķiniet uz bultiņas, lai atvērtu versijas opcijas Skatīt, atjaunot un dzēst.
Pēc atlases noklikšķiniet uz Labi.
Norādījumi par vienuma atjaunošanu sarakstā ir līdzīgi faila atjaunošanai dokumentu bibliotēkā.