Aprēķināto un uzmeklēšanas kolonnu pievienošana jūsu pielāgotajai SharePoint 2016 lietojumprogrammai

Aprēķinātās kolonnas ir īpaši efektīvas, lai automātiski ģenerētu datus programmā SharePoint 2016. Nebaidieties — tīmeklī ir daudz lielisku SharePoint aprēķināto kolonnu formulu piemēru. Daži izplatīti lietojumi ietver

• Dienu pievienošana slejai Datums, lai aprēķinātu sleju Beidzas vai Izpildes datums
• Skaitļu vai valūtas kolonnu pievienošana, lai iegūtu kopsummu
• Izmantojot funkciju Me, lai laukam automātiski pievienotu lietotājvārdu

Aprēķinātās kolonnas izveide

Lai izveidotu aprēķinātu kolonnu, veiciet šīs darbības:

Dialoglodziņa Kolonnas izveide opcijās Nosaukums un Tips atlasiet Aprēķinātās kolonnas veidu.
Apgabals Papildu kolonnu iestatījumi mainās, lai atbalstītu aprēķina ievadīšanu un kolonnu opciju norādīšanu.

Aprēķinātās kolonnas sleju iestatījumi.

Tekstlodziņā Formula ierakstiet formulu, izmantojot pareizo sintaksi.
Ja aprēķinu veicat ar citu lietotnes kolonnu, varat atsaukties uz šo kolonnu, izmantojot kvadrātiekavās norādīto atsauces sintaksi.
Piemēram, lai aprēķinātu Piegādes termiņa vērtību, pievienojiet piecas dienas Pasūtījuma datuma vērtībai citā kolonnā, Formulas tekstlodziņā ievadot [Pasūtījuma datums]+5 .

Lapas sadaļā Papildu kolonnu iestatījumi atlasiet pareizo datu tipu atgrieztajai vērtībai un citas datu tipa rekvizītu opcijas, ja tādas ir pieejamas.
Ne visām atgriešanas vērtībām ir tāds pats datu tips kā ievades kolonnām. Piemēram, ja atņemat vienu datumu no cita, atgrieztā vērtība ir skaitlis (dienu starpība starp diviem datumiem).
Citi piemēri ietver

• Pašreizējā lietotājvārda pievienošana laukam. Vienkārši ierakstiet konstanti [Me] teksta lodziņā Formula.
• Aprēķinos izmantot šodienu kā datumu, lai izveidotu jaunu datumu, Formulas tekstlodziņā ievadot [Šodien]+7 .

Izmantojot uzmeklēšanas kolonnu

Visu opciju saglabāšana laukā Izvēle var būt apgrūtinoša un var rasties kļūdas. SharePoint izmanto līdzīgu modeli relāciju datu bāzēm, atdalot uzmeklēšanas informāciju no darījumu programmas. Padomājiet par visiem uzmeklēšanas datiem, ko varētu uzturēt atsevišķās lietotnēs. Piemēram, datoru aparatūras krājumu meklēšanas lietotnēs var būt iekļauts aparatūras veids, apkopes līgums un nodaļas atrašanās vieta. Šīs lietotnes var uzturēt neatkarīgi no darījuma lietotnes — no paša krājuma.

Piemēram, varat izveidot klienta pielāgotu lietotni ar vienu lauku — Title — un aizpildīt to ar klientu vārdiem. Pēc tam izveidojiet pasūtījumu lietotni (lai izsekotu klientu veiktajiem pasūtījumiem). Klients ir kolonna lietotnē Pasūtījums. Tā vietā, lai izveidotu lauku Izvēle, varat izmantot datu tipu Meklēt, lai izveidotu savienojumu ar programmu Klients, un izmantot lauku Nosaukums kā datus slejai Klients programmā Pasūtījums.

Gala rezultāts ir tāds, ka visi jūsu klienti tiek atdalīti no pasūtījumiem. Ja klientam ir jāmaina savs vārds (iespējams, viņa ir apprecējusies vai viņa vārds ir uzrakstīts nepareizi), varat vienkārši mainīt vārdu lietotnē Klients, nevis katrā ierakstā lietotnē Pasūtījums.

Varat arī pievienot citas kolonnas no uzmeklēšanas lietotnes nolaižamajam sarakstam, lai palīdzētu lietotājiem izvēlēties pareizo izvēli. Kad lietotājs nolaižamajā sarakstā atlasa vērtību, tiek parādītas arī papildu kolonnu vērtības. Tālāk esošajā piemērā ir parādīts scenārijs, kurā tiek izmantota uzmeklēšanas kolonna, lai parādītu klienta pārdošanas teritoriju. Klienta vārds un pārdošanas teritorija tiek saglabāti vienā lietotnē un parādīti citā lietotnē, izmantojot uzmeklēšanas kolonnu. Tīmekļa daļā varat skatīt arī iekļautās rediģēšanas izmantošanu.

Vērtības atlase uzmeklēšanas kolonnā.

Lietotājiem, kuri pārzina datu bāzes un atsauces integritāti, SharePoint 2016 ietver papildu opcijas, lai atbalstītu šo ieviešanu. Uzmeklēšanas kolonnas var izmantot arī, lai izveidotu savienotu lietotņu ķēdi, ko var izmantot, lai vaicātu un parādītu vērtības no papildu kolonnām.