Aprēķināta lauka izveide, izmantojot programmu Access 2007

Aprēķināta lauka saņem informāciju no citas jomas jūsu Microsoft Access 2007 datu bāzē un veic dažus aritmētiskais nākt klajā ar jaunu informāciju. Faktiski aprēķinātais lauks var ņemt datus no vairāk nekā viena lauka un apvienot informāciju, lai izveidotu pilnīgi jaunu lauku, ja tas ir tas, ko vēlaties. Sarežģītākiem aprēķiniem varat veikt vienkāršu aritmētiku, piemēram, saskaitīšanu un reizināšanu, vai izmantot Access iebūvētās funkcijas, piemēram, Summa un Avg (vidējais).

Pirmā darbība, veidojot aprēķināto lauku ( ko Access sauc arī par izteiksmi ), vaicājumā ir iekļaut tabulas, kurās ir aprēķinam nepieciešamie lauki. Programma Access nevar izvilkt skaitļus aprēķinam, tāpēc jums ir jāpārliecinās, vai vaicājumā ir iekļauti lauki, kuros ir ietverti skaitļi.

Programma Access izmanto īpašu sintaksi aprēķināto lauku veidošanai. Lūk, kā izveidot aprēķināto lauku:

1. Vaicājumu režģa rindā Lauks noklikšķiniet uz tukšas kolonnas.

Rindā mirgos vecais labais kursors. Programma Access ievieto aprēķina rezultātus tajā pašā režģa pozīcijā, kurā atrodas pats aprēķins, tādēļ, ja aprēķins atrodas jūsu vaicājumu režģa trešajā kolonnā, aprēķina rezultāti būs arī trešajā kolonnā.

2. Ievadiet aprēķina nosaukumu, kam seko kols (:).

No šī brīža Access attieksies uz šo aprēķinu ar to, ko ievadāt pirms kolas. Saglabājiet to īsi un īsi, piemēram, Summa vai Nodoklis, lai vēlāk būtu vieglāk atsaukties uz to. Ja aprēķinam nenosaucat nosaukumu, programma Access kā nosaukumu ievietos vispārīgo Ekspr (kam seko skaitlis). Tas ir kaut kā jānosauc, kāpēc gan ne Expr1 vai Expr2, vai ne?

3. Ievadiet aprēķinu, vajadzības gadījumā aizstājot lauku nosaukumus ar faktiskajiem skaitļiem.

Aprēķinos nav jāizmanto tikai lauku nosaukumi. Varat arī ievadīt formulas ar cipariem, piemēram:

Nodoklis: Daudzums * Vienības cena * ,06

Ja lauka nosaukumā ir vairāk nekā viens vārds, ap to ievietojiet kvadrātiekavas. Programma Access visu pārējo, ko tā atrod aprēķinos, uzskata par konstanti (kas ir matemātikas valoda, jo tā ir tāda, kāda tā ir, un tā nekad nemainās ). Ja lauka nosaukumā nav atstarpju, Access ievietos kvadrātiekavas pēc lauka nosaukuma ievadīšanas. Tāpēc vienmēr ir jāizmanto viena vārda lauku nosaukumi, lai jums nebūtu jāraksta šīs noslīpētās kvadrātiekavas.

Veidojot formulas, ņemiet vērā šīs vispārīgās vadlīnijas:

• Formulā manuāli jāievada lauku nosaukumi un konstantes. Jūs nevarat vienkārši vilkt un nomest saturu no tabulu saraksta.

• Neuztraucieties, ja jūsu aprēķins pārsniedz lauka lodziņa malu. Access joprojām atceras visu, pat ja tas neparādās ekrānā.

• Lai vaicājuma kolonnu padarītu plašāku, virziet peles rādītāju uz līniju, kas atrodas tievās joslas labajā pusē virs aprēķina ieraksta. Novietojot to tieši virs līnijas, rādītājs tiek pārveidots par līniju ar horizontālu bultiņu caur to. Kad tas notiek, noklikšķiniet un velciet peli pa labi. To darot, kolonna paplašinās atbilstoši jūsu kustībām. Lai platums atbilstu pareizajam izmēram, novietojiet peles kursoru līdz kolonnas izmēram, kā aprakstīts iepriekš, pēc tam veiciet dubultklikšķi!

• Ja tas ir patiešām, patiešām, ļoti garš aprēķins, nospiediet Shift+F2, kamēr kursors atrodas aprēķina vietā.

• Tiek atvērts dialoglodziņš Tālummaiņa, lai jūs varētu viegli skatīt un rediģēt visu uznirstošajā logā.

Palaižot vaicājumu, kurā ir aprēķins, Access

• Izveido datu lapu, kurā parādīti jūsu norādītie lauki

• Katram aprēķinātajam laukam pievieno jaunu kolonnu