Viens no svarīgākajiem jebkuras sistēmas aspektiem ir informācijas aizsardzība un atbilstība uzņēmuma un valdības noteikumiem. Exchange Online no Office 365 ir vienkārši lietojams un administrējams, taču neļaujiet tam sevi apmānīt. Korporācija Microsoft ir veltījusi milzīgas pūles, lai aizsargātu jūs no digitālajiem draudiem un nodrošinātu, ka jūs netraucēti ievērojat noteikumus.
Arhivēšana un glabāšana, izmantojot Exchange Online
Katram cilvēkam ir sava e-pasta kastīte, kā arī sava arhivēšanas sistēma. Arhīvs programmā Outlook tiek parādīts kā cita pastkaste.
Papildu arhivēšanas mapes paredzētais mērķis ir vecāko e-pastu glabāšana pastāvīgā uzglabāšanas vietā. Arhivēšanas mapi varat uzskatīt par bēniņu vai pagrabu. Ja nepieciešams, varat ieiet tur, lai izgūtu lietas, taču tā patiešām ir ilgtermiņa uzglabāšanas vieta.
Lietotāja pastkastes un arhīva lielums ir atkarīgs no SaaS plāna. Dažiem plāniem pastkastes maksimālā ietilpība ir 25 gigabaiti, savukārt citiem ir neierobežota arhivēšanas jauda.
Informācijas aizsardzība un kontrole ar Exchange Online
Exchange Online piedāvājums ietver pretvīrusu un surogātpasta kontroli bez nepieciešamības instalēt trešās puses vai ārēju programmatūru. Kad pakalpojumā Exchange Online tiek saņemts jauns ziņojums, tas tiek pārbaudīts, lai noteiktu riskus, pirms tiek piegādāts paredzētajā e-pasta kastē.
Tehnoloģiju, kas padara visu šo aizsardzību iespējamu, sauc par Forefront. Tas ir vēl viens Microsoft produkts, kas darbojas aizkulisēs, lai padarītu vidi drošu un drošu. Tomēr neuztraucieties — jums nav jāmaksā papildus un pat nav jāzina, kā tas darbojas. Kā galalietotājs jūs vienkārši zināt, ka kāds par jums rūpējas, lai jūs netīšām nesaņemtu surogātpastu vai vīrusu inficētus failus.
Valdība ir pievienojusi daudzus noteikumus un noteikumus saistībā ar korporatīvo e-pastu. Exchange Online nodrošina iespēju nodrošināt atbilstību šiem noteikumiem, izmantojot līdzekļus, piemēram, eDiscovery un juridisko aizturēšanu.
eDiscovery attiecas uz elektronisko atklāšanu, kas vienkārši nozīmē, ka elektroniskajos ziņojumos var meklēt atbilstošus sakarus, ja tiek uzsākts juridisks process. Tas varētu nebūt liels darījums, taču, ja atrodaties stingri regulētā nozarē vai valdības organizācijā, šīs funkcijas bieži pieprasa onkulis Sems.