Aizsargājiet informāciju, izmantojot Office Exchange Online

Viens no svarīgākajiem jebkuras sistēmas aspektiem ir informācijas aizsardzība un atbilstība uzņēmuma un valdības noteikumiem. Exchange Online no Office 365 ir vienkārši lietojams un administrējams, taču neļaujiet tam sevi apmānīt. Korporācija Microsoft ir veltījusi milzīgas pūles, lai aizsargātu jūs no digitālajiem draudiem un nodrošinātu, ka jūs netraucēti ievērojat noteikumus.

Arhivēšana un glabāšana, izmantojot Exchange Online

Katram cilvēkam ir sava e-pasta kastīte, kā arī sava arhivēšanas sistēma. Arhīvs programmā Outlook tiek parādīts kā cita pastkaste.

Aizsargājiet informāciju, izmantojot Office Exchange Online

Papildu arhivēšanas mapes paredzētais mērķis ir vecāko e-pastu glabāšana pastāvīgā uzglabāšanas vietā. Arhivēšanas mapi varat uzskatīt par bēniņu vai pagrabu. Ja nepieciešams, varat ieiet tur, lai izgūtu lietas, taču tā patiešām ir ilgtermiņa uzglabāšanas vieta.

Lietotāja pastkastes un arhīva lielums ir atkarīgs no SaaS plāna. Dažiem plāniem pastkastes maksimālā ietilpība ir 25 gigabaiti, savukārt citiem ir neierobežota arhivēšanas jauda.

Informācijas aizsardzība un kontrole ar Exchange Online

Exchange Online piedāvājums ietver pretvīrusu un surogātpasta kontroli bez nepieciešamības instalēt trešās puses vai ārēju programmatūru. Kad pakalpojumā Exchange Online tiek saņemts jauns ziņojums, tas tiek pārbaudīts, lai noteiktu riskus, pirms tiek piegādāts paredzētajā e-pasta kastē.

Tehnoloģiju, kas padara visu šo aizsardzību iespējamu, sauc par Forefront. Tas ir vēl viens Microsoft produkts, kas darbojas aizkulisēs, lai padarītu vidi drošu un drošu. Tomēr neuztraucieties — jums nav jāmaksā papildus un pat nav jāzina, kā tas darbojas. Kā galalietotājs jūs vienkārši zināt, ka kāds par jums rūpējas, lai jūs netīšām nesaņemtu surogātpastu vai vīrusu inficētus failus.

Valdība ir pievienojusi daudzus noteikumus un noteikumus saistībā ar korporatīvo e-pastu. Exchange Online nodrošina iespēju nodrošināt atbilstību šiem noteikumiem, izmantojot līdzekļus, piemēram, eDiscovery un juridisko aizturēšanu.

eDiscovery attiecas uz elektronisko atklāšanu, kas vienkārši nozīmē, ka elektroniskajos ziņojumos var meklēt atbilstošus sakarus, ja tiek uzsākts juridisks process. Tas varētu nebūt liels darījums, taču, ja atrodaties stingri regulētā nozarē vai valdības organizācijā, šīs funkcijas bieži pieprasa onkulis Sems.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]