Access 2019: kā rediģēt un modificēt piekļuves datu bāzi

Kad esat izveidojis Access datubāzi no jauna vai no veidnes, iespējams, tā būs jāmaina, piešķirot katram laukam aprakstošu nosaukumu, definējot katra lauka lielumu vai pievienojot un dzēšot lauku. Izmantojot programmu Access 2019, šie uzdevumi ir vienkāršāki nekā jebkad agrāk.

Nosauciet lauku programmā Access 2019

Ja izveidojat datubāzi no jauna, programma Access parāda vispārīgus lauku nosaukumus, piemēram, lauks1. Ja, veidojot datubāzi, jūs nemodificējāt šos vispārīgos lauku nosaukumus, vēlāk varat mainīt nosaukumus. Ja veidojat datu bāzi no veidnes, redzēsit aprakstošos lauku nosaukumus, taču, iespējams, vēlēsities laukus pārdēvēt uz kaut ko citu.

Lai pārdēvētu lauku programmā Access, veiciet šīs darbības:

Pilnas piekļuves objektu rūtī ekrāna kreisajā pusē veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir lauki, kurus vēlaties pārdēvēt. Programma Access parāda jūsu datubāzes datu lapas skatu (kas atgādina Excel izklājlapu).

Veiciet dubultklikšķi uz lauka (kolonnas galvas), kuru vēlaties pārdēvēt. Access izceļ kolonnas virsrakstu.

Ierakstiet savam laukam jaunu nosaukumu.

Lai pārdēvētu citus laukus, atkārtojiet 2. un 3. darbību.

Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter.

Lauka pievienošana un dzēšana programmā Access

Dažreiz jums var būt nepieciešams pievienot lauku, lai atbrīvotu vietu jaunas informācijas glabāšanai. Citreiz, iespējams, vēlēsities dzēst lauku, kuru patiesībā nevēlaties.

Parasti vislabāk ir pievienot un dzēst laukus, veidojot un veidojot datu bāzi, pirms sākat uzglabāt datus, piemēram, vārdus un adreses. Ja pievienosit laukus pēc datu saglabāšanas, esošajos ierakstos tiks izveidoti tukši lauki.

Lai Access datu bāzes tabulai pievienotu lauku, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas parādās pa labi no virsraksta Noklikšķiniet, lai pievienotu. Parādās izvēlne.

Izvēlieties pievienojamā lauka veidu, piemēram, Valūta vai Īss teksts. Access ievieto jūsu lauku un piešķir tam vispārīgu nosaukumu, piemēram, Field3.

Lai izdzēstu lauku no Access datu bāzes tabulas, rīkojieties šādi:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka (kolonnas galvas), kuru vēlaties dzēst. Programma Access izceļ visu kolonnu jūsu datu bāzes tabulā un parāda uznirstošo izvēlni.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, lai to mainītu.

Noklikšķiniet uz Dzēst lauku. Ja šajā laukā esat saglabājis datus, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, vai vēlaties neatgriezeniski dzēst visus laukā esošos datus.

Dzēšot lauku, tiek dzēsti arī visi dati, kas var tikt saglabāti šajā laukā. Atkarībā no tā, cik daudz datu esat saglabājis, varat izdzēst lielu daļu informācijas, dzēšot vienu lauku, tāpēc esiet piesardzīgs.

Noklikšķiniet uz Jā (vai Nē). Ja noklikšķināsit uz Jā, programma Access dzēsīs jūsu izvēlēto lauku.

Lauka veida un lieluma noteikšana programmā Access

Datu tips lauka noteikts, kāda veida dati lauks var būt (skaitļi, teksts, datumi, un tā tālāk), un lielums lauka nosaka datu apjomu lauks var turēt (ne numurus lielāks nekā 250 ciparus, jebkura teksta virkne, kurā ir mazāk par 120 rakstzīmēm utt.).

Lauka veida un lieluma noteikšanas mērķis ir nodrošināt, ka šajā laukā tiek glabāti tikai derīgi dati. Ja lauks ir paredzēts vārdu glabāšanai, jūs nevēlaties, lai kāds ieraksta numuru. Ja lauks ir paredzēts personas vecuma saglabāšanai, jūs nevēlaties, lai lauks pieņemtu negatīvus skaitļus.

Lai definētu datu veidu un apjomu, ko lauks var uzglabāt programmā Access, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

Pilnas piekļuves objektu rūtī ekrāna kreisajā pusē veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir lauki, kurus vēlaties definēt. Programmā Access tiek parādīts tabulas datu lapas skats.

Noklikšķiniet uz tā lauka kolonnas virsraksta, kuru vēlaties definēt. Access izceļ visu kolonnu.

Lentes saskarnē noklikšķiniet uz cilnes Lauki, kas tiek parādīta zem virsraksta Tabulas rīki. Cilnē Lauki tiek parādītas lauka modificēšanas opcijas.

Grupā Formatēšana noklikšķiniet uz bultiņas, kas parādās pa labi no kombinētā lodziņa Datu tips. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne, kurā ir uzskaitīti visi datu veidi, kurus varat definēt, lai saglabātu laukā.

Varat izvēlēties konkrētu datu veidu, lai pārliecinātos, ka laukā tiek saglabāta pareizā informācija.

Izvēlieties datu veidu, piemēram, Skaitlis, Teksts vai Datums/Laiks. Atkarībā no izvēlētā datu veida varat izvēlēties papildu opcijas, noklikšķinot kombinētajā lodziņā Formatēt.

Ja maināt lauka datu veidu, varat zaudēt visus šajā laukā saglabātos datus.