Access 2007 tabulu eksportēšana uz citiem failu formātiem

Lai gan katru Microsoft Access 2007 objektu var eksportēt, datu eksportēšana tabulā vai vaicājumā uz citu programmu, piemēram, izklājlapu, ir visizplatītākais eksportēšanas uzdevums. Tabulas vai vaicājuma eksportēšana ietver tajā esošo datu reorganizāciju citā formātā. Tāpat kā importēšanas gadījumā, programma Access var tulkot datus dažādos failu formātos atkarībā no jūsu vajadzībām.

Eksportēt formātus

Lentes cilne Ārējie dati atklāj visus failu formātus, uz kuriem var eksportēt objektu. (Piekļūstiet eksportam uz tiem pašiem formātiem, ko tas importē. Access arī eksportē uz PDF — Adobe Acrobat failiem — un Microsoft Word.)

Galvenā problēma, kurai jāpievērš uzmanība, eksportējot, ir datu zudums. Pasakains Access tabulas ne vienmēr nozīmē pasakainu Paradox tabulu. Ne visām datu bāzēm ir vienādi noteikumi

• Datu veidi: īpašie piekļuves datu veidi, piemēram, automātiskais numurs, jā/nē, piezīme un OLE, gandrīz noteikti radīs problēmas citās programmās. Jums var būt nepieciešams radošs problēmu risinājums, lai dati darbotos tieši tā, kā vēlaties.

• Lauku nosaukumi: katrai datu bāzes programmai ir savs noteikumu kopums, kas regulē lauku nosaukumus, piemēram, garumu un lauka nosaukumā atļautās īpašās rakstzīmes (piemēram, dolāra vai procentu zīme).

• Lai izvairītos no lauku nosaukuma problēmām eksportēšanas laikā, lauku nosaukumi ir īsi un, piešķirot Access laukus, izmantojiet tikai burtus un ciparus. Ja jūsu Access tabulas lauku nosaukumi pārkāpj tās programmas noteikumus, uz kuru eksportējat, eksportēšana nedarbosies pareizi.

Esiet gatavs pavadīt laiku, lai pielāgotu eksportu, lai tas darbotos tieši tā, kā vēlaties. Ja eksportēšanas laikā rodas problēma, skatiet tās programmatūras dokumentāciju, kuras faila formātā jūs eksportējat lauka nosaukumu un datu tipa noteikumus .

Tabulas vai vaicājuma datu eksportēšana

Tabulas vai vaicājuma eksportēšanas darbības ir vienkāršas:

1. Kad datu bāze ir atvērta, noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties eksportēt.

Tabulas nosaukums ir iezīmēts.

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati.

Eksportēšanas rīku grupa tiek parādīta lentē:

• Izplatītajiem eksportēšanas uzdevumiem ir savas pogas.

• Reti izmantotie formāti tiek apvienoti uz pogas Vēl.

3. Noklikšķiniet uz rīka, kas atbilst programmai, uz kuru eksportēsit savus datus.

Tiek parādīts jūsu izvēlētajam formātam pielāgots eksportēšanas dialoglodziņš.

4. Lai pabeigtu eksportēšanu, izpildiet dialoglodziņā Eksportēšana norādītās darbības.

Eksportēšanas dialoglodziņā tiks parādītas eksporta faila formāta izvēles:

• Katrai izvēlei tiks prasīts eksportētajiem datiem faila nosaukums (ieskaitot ceļu).

• Daži eksportēšanas procesi arī jautā, vai vēlaties atvērt jauno failu pēc eksportēšanas. Tas var novērst apgrūtinošu meklēšanu pēc faila saglabāšanas.

5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt eksportēšanas soļus, ja zināt, ka veiksiet šo eksportēšanu vēlreiz.

Lentē ir poga Saglabātie eksporti. Izmantojiet to, lai regulāri eksportētu tabulu vai vaicājumu.