Office 2013 satur atsevišķas lietojumprogrammas, kurām ir kopīgas daudzas kopīgas komandas un līdzekļi. Excel, Word un PowerPoint ir ļoti līdzīgi savās pamatfunkcijās un izskatā. Metodes, kā palaist programmas un iziet no tām, izveidot un saglabāt darbu, kā arī ievietot tekstu un grafiku, katrai programmai ir vienādas.
-
Lentes un Backstage skats nodrošina konsekventu saskarni failu pārvaldībai un komandu izdošanai katrā lietojumprogrammā.
-
Word, Excel un PowerPoint atver jaunu tukšu dokumentu. (Piekļūstiet tam, lietojumprogrammas sākuma ekrānā nospiežot taustiņu Esc.) Varat izmantot šo dokumentu vai atvērt esošu. Excel dokumentus sauc par darbgrāmatām; PowerPoint dokumentus sauc par prezentācijām.
-
Lai dokumentā ievadītu tekstu, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties to ievietot; kas pārvieto ievietošanas punktu uz turieni. Pēc tam ierakstiet.
-
Lai ievietotu attēlu, lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Attēli. Tas darbojas vienādi programmā Word, Excel un PowerPoint.
-
Ritjoslas ļauj ritināt līdz dažādām dokumenta daļām. Varat arī pārvietoties, noklikšķinot, kur vēlaties doties, vai izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotu ievietošanas punktu.
-
Katrai lietojumprogrammai ir atšķirīgs skatu kopums darbam ar datiem dažādos veidos. Varat pārslēgties starp tiem cilnē Skats.
-
Tālummaiņas funkcija palielina vai samazina ekrānā redzamo datu palielinājumu. Izmantojiet tālummaiņas slīdni un vadīklas lietojumprogrammas loga apakšējā labajā stūrī.
-
Lai saglabātu savu darbu, izmantojiet komandu Saglabāt izvēlnē Fails vai nospiediet Ctrl+S vai noklikšķiniet uz pogas Saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā.
-
Lai atvērtu failu, izmantojiet komandu Atvērt izvēlnē Fails. Varat arī atlasīt nesen lietotu failu no kategorijas Atvērt aizkulišu skatā.