Daudzām darblapām, kuras izveidojat programmā Excel, ir jāievada secīgu datumu vai skaitļu sērija. Piemēram, darblapā var būt nepieciešams slejas nosaukt ar 12 mēnešiem no janvāra līdz decembrim vai numurēt rindas no 1 līdz 100.
Programmas Excel automātiskās aizpildes funkcija ļauj īsi veikt šāda veida atkārtotus uzdevumus. Viss, kas jums jāievada, ir šīs sērijas sākotnējā vērtība. Vairumā gadījumu automātiskā aizpilde ir pietiekami gudra, lai izdomātu, kā jūsu vietā aizpildīt sēriju, velkot aizpildīšanas turi pa labi (lai sēriju pārvietotu pa kolonnām pa labi) vai uz leju (lai paplašinātu sēriju līdz tālāk esošajām rindām ).
Automātiskās aizpildes (vai aizpildīšanas) rokturis izskatās šādi — + — un parādās tikai tad, kad novietojat peli aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī (vai pēdējā šūnā, ja esat atlasījis šūnu bloku). Ja velkat šūnu atlasi ar peles kursoru ar balto krustiņu, nevis automātiskās aizpildes turi, programma Excel vienkārši paplašina šūnu atlasi līdz šūnām, kurām velciet cauri. Ja velciet šūnu atlasi ar bultiņas galviņas rādītāju, programma Excel pārvieto šūnu atlasi.
Skārienekrāna ierīcē varat parādīt Excel aizpildīšanas turi, pieskaroties aktīvās šūnas apakšējā atlases rokturam (norādīts ar apli) un pēc tam parādītajā mini rīkjoslā pieskaroties vienumam Automātiskā aizpilde. Pēc tam varat aizpildīt sēriju, velkot šo aizpildīšanas turi ar pirkstu vai irbuli.
Veidojot sēriju ar aizpildīšanas rokturi, vienlaikus varat vilkt tikai vienā virzienā. Piemēram, varat aizpildīt sēriju vai kopēt ierakstu diapazonā pa kreisi vai pa labi no šūnas, kurā ir sākotnējās vērtības, vai arī varat aizpildīt sēriju vai kopēt diapazonā virs vai zem šūnas, kurā ir sākotnējās vērtības. Tomēr jūs nevarat aizpildīt vai kopēt sēriju divos virzienos vienlaikus (piemēram, uz leju un pa labi, velkot aizpildīšanas turi pa diagonāli).
Velkot aizpildīšanas turi, programma informēs jūs par to, kāds ieraksts tiks ievadīts pēdējā diapazonā atlasītajā šūnā, parādot šo ierakstu blakus peles rādītājam (ja vēlaties, automātiskās aizpildes padomi). Pēc diapazona paplašināšanas, izmantojot aizpildīšanas turi, programma Excel vai nu izveido sēriju visās atlasītajās šūnās, vai kopē visu diapazonu ar sākotnējo vērtību. Pa labi no pēdējā ieraksta aizpildītajā vai kopētajā sērijā programmā Excel tiek parādīta arī nolaižamā poga, kurā ir opciju saīsnes izvēlne. Varat izmantot šo īsinājumtaustiņu izvēlni, lai ignorētu Excel noklusējuma aizpildīšanu vai kopēšanu.
Piemēram, ja izmantojat aizpildīšanas turi, programma Excel kopē sākotnējo vērtību (piemēram, 10) katrā diapazona šūnā. Taču, ja vēlaties secīgu sēriju (piemēram, 10, 11, 12 un tā tālāk), varat to izdarīt, īsinājumtaustīnes Automātiskās aizpildes opcijas atlasot komandu Aizpildīt sēriju.
Tālāk esošie attēli ilustrē, kā izmantot automātisko aizpildi, lai ievadītu mēnešu rindu, sākot ar janvāri šūnā B2 un beidzot ar jūniju šūnā G2. Lai to izdarītu, šūnā B2 vienkārši ievadiet Jan un pēc tam novietojiet peles rādītāju (vai pirkstu vai irbuli) uz aizpildīšanas roktura šīs šūnas apakšējā labajā stūrī, pirms velciet cauri šūnai G2 labajā pusē.
Lai ievadītu mēnešu sēriju, ievadiet pirmo mēnesi un pēc tam velciet aizpildīšanas turi virzienā, lai pievienotu secīgus mēnešus.
Kad atlaižat peles pogu vai noņemat pirkstu vai irbuli no skārienekrāna, programma Excel izvēlētajās šūnās aizpilda pārējo mēnešu nosaukumus (no februāra līdz jūnijam).
Atlaidiet peles pogu, un programma Excel aizpilda šūnu atlasi ar trūkstošajiem mēnešiem.
Programmā Excel tiek saglabātas šūnas ar atlasītajām mēnešu sērijām, sniedzot vēl vienu iespēju sēriju modificēt. (Ja esat aizgājis pārāk tālu, varat vilkt aizpildīšanas turi pa kreisi, lai samazinātu mēnešu sarakstu; ja neesat aizgājis pietiekami tālu, varat vilkt to pa labi, lai pagarinātu mēnešu sarakstu tālāk.)
Varat arī izmantot opcijas nolaižamajā izvēlnē Automātiskās aizpildes opcijas. Lai parādītu šo izvēlni, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas, kas parādās uz aizpildīšanas roktura (pa labi no Jun), lai ignorētu pēc noklusējuma izveidotās sērijas. Lai Excel kopētu Jan katrā atlasītajā šūnā, šajā izvēlnē atlasiet Kopēt šūnas. Lai programma aizpildītu atlasītās šūnas ar formātu, kas izmantots šūnā B2 (šajā gadījumā šūna ir izmantota treknrakstā), šajā izvēlnē atlasiet Aizpildīt tikai formatējumu. Lai programma Excel atlasītajās šūnās aizpildītu mēnešu sērijas, nekopējot šūnā B2 izmantoto formatējumu, šajā īsinājumizvēlnē atlasiet komandu Aizpildīt bez formatēšanas.
Apskatiet tālāk esošo tabulu, lai skatītu dažādas sākotnējās vērtības, ko var izmantot automātiskā aizpilde, un sēriju veidus, ko programma Excel var izveidot no tām.
Sēriju paraugi, ko varat izveidot, izmantojot automātisko aizpildi
| Vērtība ievadīta pirmajā šūnā | Paplašināta sērija, kas izveidota, izmantojot automātisko aizpildīšanu nākamajās trīs šūnās |
| jūnijs | jūlijā, augustā, septembrī |
| jūnijs | jūlijā, augustā, septembrī |
| otrdiena | Trešdiena, ceturtdiena, piektdiena |
| Otr | Tr, Ce, Piekt |
| 01.04.99 | 2.04.99., 3.04.99., 4.04.99 |
| janvāris-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15. februāris | 16. februāris, 17. februāris, 18. februāris |
| 22:00 | 23:00, 12:00, 1:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| 1. ceturksnis | 2. ceturksnis, 3. ceturksnis, 4. ceturksnis |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| 1. produkts | 2. produkts, 3. produkts, 4. produkts |
Automātiskā aizpilde izmanto jūsu atlasīto sākotnējo vērtību (datums, laiks, diena, gads un tā tālāk), lai izstrādātu sēriju. Visas iepriekš parādītās paraugu sērijas mainās ar vienu koeficientu (viena diena, viens mēnesis vai viens skaitlis). Varat norādīt funkcijai Automātiskā aizpilde izveidot sēriju, kas mainās ar kādu citu vērtību. Blakus esošajās šūnās ievadiet divas parauga vērtības, kas apraksta vajadzīgo izmaiņu apjomu starp katru sērijas vērtību. Padariet šīs divas vērtības par sākotnējo atlasi, ko paplašināt ar aizpildīšanas turi.
Piemēram, lai sāktu sēriju ar sestdienu un ievadītu katru otro dienu pāri rindā, ievadiet sestdiena pirmajā šūnā un pirmdiena blakus šūnā. Pēc abu šūnu atlasīšanas velciet aizpildīšanas turi pāri šūnām pa labi, cik nepieciešams, lai aizpildītu sēriju, pamatojoties uz šīm divām sākotnējām vērtībām. Atlaižot peles pogu vai noņemot pirkstu vai irbuli no ekrāna, programma Excel izpilda piemēru, kas norādīts pirmajās divās šūnās, ievadot katru otro dienu (trešdiena pa labi no pirmdienas, piektdiena pa labi no trešdienas un tā tālāk). .
Varat izmantot automātisko aizpildi, lai kopētu teksta ierakstu visā šūnu diapazonā (nevis aizpildītu saistītu ierakstu sēriju). Lai kopētu teksta ierakstu šūnu diapazonā, nospiediet taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura un velkot to. Kad jūs darāt, plus zīmi, šķiet, pa labi no aizpildījuma roktura - savu zīmi, ka automātiskā aizpilde kopēt ierakstu aktīvajā šūnā, nevis radīt virkni, izmantojot to.
To var arī noteikt, jo ierakstā, kas vilkšanas laikā parādās kā automātiskās aizpildes padoms blakus aizpildīšanas rokturim, ir tāds pats teksts kā sākotnējā šūnā. Ja pēc sākotnējās etiķetes vai vērtības kopēšanas diapazonā nolemjat, ka jums to vajadzēja izmantot sērijas aizpildīšanai, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas, kas parādās uz aizpildīšanas roktura pie šūnas ar pēdējo kopēto ierakstu, un pēc tam atlasiet Aizpildīt. Parādītajā saīsnes izvēlnē Automātiskās aizpildes opcijas tiek parādīta komanda Series.
Lai gan, turot nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr velkat aizpildīšanas turi, tiek kopēts teksta ieraksts, attiecībā uz vērtībām notiek tieši pretēji! Pieņemsim, ka šūnā ievadāt skaitli 17 un pēc tam velciet aizpildīšanas turi pa rindu — Excel vienkārši kopē skaitli 17 visās atlasītajās šūnās. Tomēr, ja, velkot aizpildīšanas turi, turat nospiestu taustiņu Ctrl, programma Excel aizpilda sēriju (17, 18, 19 utt.). Ja aizmirstat un izveidojat skaitļu sēriju, kad ir jākopē tikai vērtība, labojiet šo situāciju, īsinājumtaustīnes Automātiskās aizpildes opcijas atlasot komandu Kopēt šūnas.
Papildus mainīgajam pieaugumam sērijās, kas izveidotas, izmantojot automātisko aizpildi, varat arī izveidot savas pielāgotās sērijas. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir biroji tālāk norādītajās vietās un jums apniks rakstīt secību katrā jaunajā izklājlapā, kurā tie ir nepieciešami:
Pēc pielāgota saraksta izveides ar šīm atrašanās vietām varat ievadīt visu pilsētu secību, vienkārši ievadot Ņujorka pirmajā šūnā un pēc tam velkot aizpildīšanas turi uz tukšajām šūnām, kur jāparādās pārējām pilsētām.
Lai izveidotu šāda veida pielāgotas sērijas, izmantojot Excel automātiskās aizpildes līdzekli, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz Fails → Opcijas → Papildu vai nospiediet Alt+FTA un pēc tam ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt pielāgotos sarakstus sadaļā Vispārīgi, lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgoti saraksti.
Pielāgota uzņēmuma atrašanās vietu saraksta izveide no esošajiem šūnu ierakstiem.
Ja jau esat izmantojis laiku un grūtības rakstīt pielāgoto sarakstu šūnu diapazonā, pārejiet uz 2. darbību. Ja vēl neesat ierakstījis sēriju atvērtā darblapā, pārejiet uz 4. darbību.
Noklikšķiniet tekstlodziņā Importēt sarakstu no šūnām un pēc tam atlasiet šūnu diapazonu darblapā, kurā ir pielāgots saraksts.
Tiklīdz sākat atlasīt šūnas darblapā, velkot peli vai skārienrādītāju, programma Excel automātiski sakļauj dialoglodziņu Opcijas līdz minimumam, lai izvairītos no ceļa. Brīdī, kad atlaižat peles pogu vai noņemat pirkstu vai irbuli no ekrāna, programma Excel automātiski atjauno dialoglodziņu Opcijas tā parastajā izmērā.
Noklikšķiniet uz pogas Importēt, lai kopētu šo sarakstu sarakstlodziņā List Entries.
Pārejiet uz 6. darbību.
Atlasiet sarakstlodziņu List Entries un pēc tam ierakstiet katru ierakstu (vēlamajā secībā), pēc katra ierakstīšanas noteikti nospiediet taustiņu Enter.
Kad visi pielāgotā saraksta ieraksti tiek parādīti sarakstlodziņā List Entries vēlamajā secībā, pārejiet uz 5. darbību.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai saraksta lodziņā Pielāgoti saraksti pievienotu ierakstu sarakstu.
Pabeidziet visu nepieciešamo pielāgoto sarakstu izveidi, veicot iepriekšējās darbības. Kad esat pabeidzis, pārejiet uz 6. darbību.
Divreiz noklikšķiniet uz Labi, pirmo reizi, lai aizvērtu dialoglodziņu Pielāgoti saraksti, un otro reizi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas un atgrieztos pašreizējā darblapā aktīvajā darbgrāmatā.
Pēc pielāgota saraksta pievienošanas programmai Excel, turpmāk šūnā ir jāievada tikai pirmais ieraksts un pēc tam jāizmanto aizpildīšanas rokturis, lai to paplašinātu līdz šūnām, kas atrodas zemāk vai pa labi.
Ja pat nevēlaties rakstīt pirmo ierakstu, izmantojiet automātiskās labošanas funkciju, lai izveidotu ierakstu, kas tiek aizpildīts, tiklīdz ierakstāt savu iecienītāko akronīmu (piemēram, ny apzīmē Ņujorku).
Lai aizpildītu datu sēriju, izmantojot pirkstu vai irbuli, izmantojot Excel skārienekrāna planšetdatorā bez piekļuves pelei vai skārienpaliktnim, izmantojiet pogu Automātiskā aizpilde, kas mini rīkjoslā tiek parādīta kā aizpildīšanas rokturis, kā norādīts tālāk.
Pieskarieties šūnai, kurā ir sākotnējā vērtība sērijā, kurai vēlaties paplašināt automātisko aizpildīšanu.
Programma Excel atlasa šūnu un parāda atlases rokturus (ar apļiem) augšējā kreisajā un apakšējā labajā stūrī.
Pieskarieties šūnai un turiet, līdz tiek parādīta mini rīkjosla.
Kad tiek izsaukta pieskāriena, mini rīkjosla parādās kā viena komandu pogu rinda no Ielīmēt līdz Automātiskajai aizpildīšanai, ko beidz ar pogu Rādīt kontekstizvēlni (ar melnu trīsstūri, kas vērsts uz leju).
Mini rīkjoslā pieskarieties pogai Automātiskā aizpilde.
Programma Excel aizver mini rīkjoslu un pašlaik atlasītajai šūnai pievieno pogu Automātiskā aizpilde (zilā lejupvērsta bultiņa kvadrātā, kas parādās šūnas apakšējā labajā stūrī).
Velciet pogu Automātiskā aizpilde cauri tukšajām šūnām tajā pašā kolonnā vai rindā, kurā jāaizpilda datu sēriju secība.
Velkot pirkstu vai irbuli cauri tukšām šūnām, lodziņā Nosaukums formulu joslā tiek informēts par nākamo ierakstu datu sērijā. Atlaižot pirkstu vai irbuli no skārienekrāna pēc pēdējās tukšās aizpildāmās šūnas atlasīšanas, programma Excel aizpilda datu sēriju atlasītajā diapazonā.
Ja izmantojat programmu Excel 2019 skārienekrāna planšetdatorā, neizmantojot peli vai skārienpaliktni, varat veikt automātisko aizpildi no lentes (iespējams, vēlēsities izmantot šo metodi arī tad, ja konstatējat, ka datu sērijas izveidei izmantojiet aizpildīšanas turi ieraksti ar automātisko aizpildīšanu ir pārāk apgrūtinoši pat ar fizisku peli).
Lai veiktu automātiskās aizpildes darbības programmā Excel 2019, lentes cilnē Sākums vienkārši izmantojiet pogu Aizpildīt:
Ievadiet pirmo ierakstu (vai ierakstus), uz kuriem ir jābalstās sērijai, pirmajā(-s) šūnā(-s), lai darblapā tiktu saglabāta jaunā datu sērija.
Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir jāizveido sērija, pāri rindai vai kolonnai uz leju, noteikti iekļaujot šūnu ar sākotnējo ierakstu vai ierakstiem šajā diapazonā.
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Aizpildīt un pēc tam nolaižamajā izvēlnē Sērija vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+HFIS.
Poga Aizpildīt atrodas grupā Rediģēšana tieši zem pogas Automātiskā summa (ar grieķu sigmu). Atlasot opciju Sērija, programma Excel atver dialoglodziņu Sērija.
Slejā Tips noklikšķiniet uz opcijas Automātiskā aizpilde pogas, pēc tam dialoglodziņā Sērija noklikšķiniet uz pogas Labi.
Programma Excel ievada datu sēriju, pamatojoties uz sākotnējo(-ajām) vērtību(-ām) atlasītajā šūnu diapazonā, tāpat kā jūs būtu atlasījis diapazonu ar aizpildīšanas turi.
Ņemiet vērā, ka dialoglodziņā Sērija ir vairākas opcijas, kuras varat izmantot, lai vēl vairāk precizētu un kontrolētu programmas Excel izveidotās datu sērijas. Lineārās datu sērijās, ja vēlaties, lai sērija vienlaikus palielinātu vairāk nekā vienu soļa vērtību, varat to palielināt tekstlodziņā Soļa vērtība. Tāpat, ja vēlaties, lai lineārā vai automātiskās aizpildes sērija tiktu pārtraukta, kad tā sasniedz noteiktu vērtību, ievadiet to tekstlodziņā Apturēšanas vērtība.
Ievadot datumu sēriju, izmantojot automātisko aizpildīšanu, kas palielinās ar jebko citu, nevis dienu, atcerieties, ka dialoglodziņā Sērija ir opcijas Datuma vienība, kas ļauj norādīt citas sākotnējā datuma daļas, kas jāpalielina sērijā. Jūsu izvēle ir nedēļas diena, mēnesis vai gads.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
