5 lieliski triki programmai PowerPoint 2016

Programmā PowerPoint 2016 ir daudz ko iemīlēt, it īpaši, ja zināt, kā izmantot visus zvaniņus un svilpes. Šeit ir daži padomi un triki, kas jāpatur prātā:

Mērogojiet slaida izmēru atbilstoši monitora izmēriem

Datoru ekrāniem ir divas pamata malu attiecības: standarta (4:3) un platā (16:9). Šie skaitļi ir attiecības. Standarta izmēra ekrāns ir 4 pikseļu platums uz katriem 3 pikseļu augstumiem, un platekrāna izmērs ir 16 pikseļi uz katriem 9 pikseļiem.

Pēc noklusējuma PowerPoint jaunas prezentācijas izveido 16:9. Tomēr, ja atverat vecāku prezentāciju, kas izveidota programmā PowerPoint 2010 vai agrāk, tā joprojām var būt 4:3. Ja monitoram, kurā rādāt prezentāciju, nav tādas pašas attiecības kā prezentācijai, neglītas melnas joslas aizpilda vietu abās pusēs. Lai mainītu prezentāciju uz citu attiecību, izvēlieties Dizains → Slaida izmērs un pēc tam atlasiet vajadzīgo attiecību.

Noņemiet fona grafiku no dizaina

PowerPoint dizainā ir iekļauta skaista fona akcentu grafika. Tomēr dažreiz fona grafika traucē lasāmību, un ir pienācis laiks to nospiest uz apmales. To var izdarīt, nemainot dizainu.

Slaida šablona skatā noklikšķiniet uz sīktēla navigācijas rūts augšpusē, lai atlasītu pašu dizainu, nevis kādu konkrētu izkārtojumu. Pēc tam noklikšķiniet uz grafikas slaidā. (Var šķist, ka šajā brīdī ir atlasīts viss slaids.) Nospiediet Dzēst, lai noņemtu grafiku.

Kopējiet fona grafiku starp prezentācijām

Jūs varat arī “aizņemties” grafiku no viena dizaina un izmantot tos citā dizainā.

Slaida šablona skatā noklikšķiniet uz sīktēla navigācijas rūts augšpusē, lai atlasītu pašu dizainu. Pēc tam noklikšķiniet uz grafikas slaidā. Nospiediet Ctrl+C, lai to kopētu. Pēc tam atveriet mērķa prezentāciju slaidu šablona skatā, atlasiet noformējumu navigācijas rūts augšdaļā un nospiediet Ctrl+V, lai ielīmētu.

Prezentēt tiešsaistē

Ja vēlaties sniegt tiešraides prezentāciju, bet ne visi var apmeklēt, izmēģiniet prezentācijas tiešsaistes funkciju. Tas izmanto bezmaksas Microsoft serveri, lai mitinātu jūsu prezentāciju. Nav nepieciešama īpaša iestatīšana. Jūs saņemat saiti, kuru varat kopīgot ar savu auditoriju, lai viņi varētu skatīties pārraidi savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Lai to iestatītu, izvēlieties Fails → Kopīgot → Prezentēt tiešsaistē → Prezentēt tiešsaistē. Parādīsies saite; nokopējiet šo saiti un nosūtiet to auditorijas locekļiem, izmantojot īsziņu, e-pastu vai jebkuru citu veidu, kā vēlaties. Pagaidiet, līdz viņi to saņems, un pēc tam parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Sākt prezentāciju, lai sāktu pārraidi.

Saite uz YouTube videoklipu prezentācijā

YouTube saturs prezentācijā? Patiesībā to ir diezgan viegli iestatīt.

Ja jums vēl nav saites uz vajadzīgo videoklipu, varat meklēt videoklipus. Izvēlieties Ievietot → Video → Tiešsaistes video. Dialoglodziņā Video ievietošana noklikšķiniet uz lodziņa Meklēt YouTube, ierakstiet atslēgvārdus un nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā videoklipa un noklikšķiniet uz Ievietot.

Ja jums jau ir kāds konkrēts videoklips, skatiet tā lapu vietnē YouTube savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Atlasiet videoklipa kodu vietrādī URL (skaitļus aiz = zīmes) un kopējiet to starpliktuvē, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+C. Piemēram, ja URL ir https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopējiet tikai ql5fvsnUsWU.

Pēc tam programmā PowerPoint atlasiet Ievietot → Video → Tiešsaistes video. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz lodziņa Meklēt YouTube un nospiediet Ctrl+V, lai ielīmētu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. V eļļa! — vēlamais videoklips meklēšanas rezultātos tiek rādīts kā vienīgais vienums. Atlasiet to un noklikšķiniet uz Ievietot.

Ja jums ir videoklipa iegulšanas kods (tas ir, koda virkne, kas liek tīmekļa lapai iegult videoklipu), varat to ievadīt dialoglodziņā Video ievietošana tekstlodziņā Ielīmēt iegult kodu šeit, nevis iziet cauri. visas iepriekšējās ķibeles.