3 padomi Outlook 2019 datu failu pārvaldīšanai

Arhivējiet veco informāciju. Datu faili var ātri izaugt līdz gigabaitiem. Laika gaitā liels datu fails var kļūt apgrūtinošs, liekot programmai Outlook lēnāk startēt un izslēgties. Iespējams, vēlēsities arhivēt vecās ziņas un vienumus atsevišķā failā, kuram varat piekļūt pēc vajadzības. Lai arhivētu failus, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rīki. Noklikšķiniet uz Notīrīt vecos vienumus. Atlasiet, kuru(-as) mapi(-es) arhivēt, un pēc tam lodziņā Arhīva vienumi vecāki par iestatiet datuma slieksni. Izvēlieties arhīva faila atrašanās vietu vai akceptējiet noklusēto (kas ir tā pati vieta, kur jūsu galvenais Outlook datu fails, bet ar nosaukumu Arhīvs).

Iztīriet savu pastkasti. Pastkastes tīrīšana ir uzlabota un iesaistītāka nekā vienkārša arhīva darbība. Izmantojot pastkastes tīrīšanu, varat atrast vienumus, kas ir vecāki par noteiktu dienu skaitu vai lielāki par noteiktu kilobaitu skaitu. Varat izmantot automātisko arhīvu, lai automatizētu arhivēšanas procesu, un varat iztukšot mapi Izdzēstie vienumi. Lai sāktu, noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Rīki un uz Pastkastes tīrīšana.

Kopīgojiet programmu Outlook ar citiem lietotājiem.Ja koplietojat datoru un katrai personai ir sava Windows pierakstīšanās, jums nav jāuztraucas par Outlook pāreju; kad katrs no jums palaiž programmu Outlook, jūs saņemat savu privāto pastkasti un datu failu. Bet, ja diviem vai vairākiem lietotājiem ir viena un tā pati pierakstīšanās, viņiem nav obligāti jākopīgo viena Outlook datu kopa. Privātuma atslēga šajā gadījumā ir papildu profilu izveide programmā Outlook. Noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un noklikšķiniet uz Pārvaldīt profilus. Izveidojiet jaunu profilu dialoglodziņā Pasts, noklikšķinot uz Pievienot un aizpildot pieprasīto informāciju. Pēc tam dialoglodziņā Pasts varat izvēlēties Uzvedni pēc izmantojamā profila, ja vēlaties, lai programma Outlook jautātu, kurš lietotājs jāielādē katru reizi, kad tas tiek atvērts. Varat arī izvēlēties Vienmēr izmantot šo profilu un pēc tam atlasīt izmantojamo. Lai pārslēgtu profilus, ja neesat prasījis programmai Outlook, lai startēšanas laikā jums tiek prasīts, izvēlieties Fails, Konta iestatījumi, Mainīt profilu. Outlook restartēsies un jautās, kuru profilu ielādēt.