3 padomi Outlook 2019 datu failu pārvaldīšanai

Arhivējiet veco informāciju. Datu faili var ātri izaugt līdz gigabaitiem. Laika gaitā liels datu fails var kļūt apgrūtinošs, liekot programmai Outlook lēnāk startēt un izslēgties. Iespējams, vēlēsities arhivēt vecās ziņas un vienumus atsevišķā failā, kuram varat piekļūt pēc vajadzības. Lai arhivētu failus, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rīki. Noklikšķiniet uz Notīrīt vecos vienumus. Atlasiet, kuru(-as) mapi(-es) arhivēt, un pēc tam lodziņā Arhīva vienumi vecāki par iestatiet datuma slieksni. Izvēlieties arhīva faila atrašanās vietu vai akceptējiet noklusēto (kas ir tā pati vieta, kur jūsu galvenais Outlook datu fails, bet ar nosaukumu Arhīvs).

Iztīriet savu pastkasti. Pastkastes tīrīšana ir uzlabota un iesaistītāka nekā vienkārša arhīva darbība. Izmantojot pastkastes tīrīšanu, varat atrast vienumus, kas ir vecāki par noteiktu dienu skaitu vai lielāki par noteiktu kilobaitu skaitu. Varat izmantot automātisko arhīvu, lai automatizētu arhivēšanas procesu, un varat iztukšot mapi Izdzēstie vienumi. Lai sāktu, noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Rīki un uz Pastkastes tīrīšana.

Kopīgojiet programmu Outlook ar citiem lietotājiem.Ja koplietojat datoru un katrai personai ir sava Windows pierakstīšanās, jums nav jāuztraucas par Outlook pāreju; kad katrs no jums palaiž programmu Outlook, jūs saņemat savu privāto pastkasti un datu failu. Bet, ja diviem vai vairākiem lietotājiem ir viena un tā pati pierakstīšanās, viņiem nav obligāti jākopīgo viena Outlook datu kopa. Privātuma atslēga šajā gadījumā ir papildu profilu izveide programmā Outlook. Noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un noklikšķiniet uz Pārvaldīt profilus. Izveidojiet jaunu profilu dialoglodziņā Pasts, noklikšķinot uz Pievienot un aizpildot pieprasīto informāciju. Pēc tam dialoglodziņā Pasts varat izvēlēties Uzvedni pēc izmantojamā profila, ja vēlaties, lai programma Outlook jautātu, kurš lietotājs jāielādē katru reizi, kad tas tiek atvērts. Varat arī izvēlēties Vienmēr izmantot šo profilu un pēc tam atlasīt izmantojamo. Lai pārslēgtu profilus, ja neesat prasījis programmai Outlook, lai startēšanas laikā jums tiek prasīts, izvēlieties Fails, Konta iestatījumi, Mainīt profilu. Outlook restartēsies un jautās, kuru profilu ielādēt.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]