3 iemesli, kādēļ Excel informācijas paneļos izmantot makro

Makro ir ļoti noderīgi jūsu Excel informācijas paneļiem un pārskatiem. Makro būtībā ir instrukciju kopums, vai kodu, kas jums izveidot pateikt Excel izpildīt jebkuru darbību skaitu. Programmā Excel makro var rakstīt vai ierakstīt. Atslēgas vārds šeit ir ierakstīts .

Pirmais solis makro izmantošanā ir atzīt, ka jums ir problēma. Patiesībā jums var būt vairākas problēmas:

• 1. problēma: atkārtoti uzdevumi . Katram jaunam mēnesim ritot apkārt, jums ir jāgatavo virtuļi, tas ir, jāizstrādā šie ziņojumi. Jums šie dati ir jāimportē. Jums ir jāatjaunina šīs rakurstabulas. Jums ir jāizdzēš šīs kolonnas un tā tālāk. Vai nebūtu jauki, ja jūs varētu aktivizēt makro un veikt šīs liekākās informācijas paneļa procesu daļas automātiski?

• 2. problēma: jūs pieļaujat kļūdas . Kad jūs cīnāties klātienē ar Excel, jūs noteikti pieļaujat kļūdas. Atkārtoti lietojot formulas, šķirojot un pārvietojot lietas manuāli, vienmēr pastāv katastrofas risks. Pievienojiet tam draudošos termiņus un pastāvīgos izmaiņu pieprasījumus, un jūsu kļūdu līmenis palielināsies.

  Kāpēc gan mierīgi neierakstīt makro, pārliecināties, ka viss darbojas pareizi, un pēc tam to neaizmirst? Makro noteikti veiks visas darbības vienādi katru reizi, kad to palaižat, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību.

• 3. problēma: neveikla navigācija . Atcerieties, ka veidojat šos informācijas paneļus un pārskatus auditorijai, kurai, iespējams, ir ierobežotas zināšanas par programmu Excel. Ja jūsu pārskatus ir pārāk grūti izmantot un pārvietoties, jūs atklāsit, ka lēnām zaudēsit atbalstu savam mērķim. Vienmēr ir noderīgi padarīt informācijas paneli lietotājam draudzīgāku.

Šeit ir dažas idejas makro, kas atvieglo darbu ikvienam:

• Makro, kas formatē un izdrukā darblapu vai darblapu klāstu, nospiežot vienu pogu

• Makro, kas pārvietojas pa vairāku lapu darblapu ar navigācijas lapu vai ar pogu Go to katrai darbgrāmatas lapai

• Makro, kas saglabā atvērto dokumentu noteiktā vietā un pēc tam aizver lietojumprogrammu, nospiežot pogu

Acīmredzot katru no šiem piemēriem varat izpildīt programmā Excel, neizmantojot makro. Tomēr jūsu auditorija novērtēs šos mazos pieskārienus, kas palīdz padarīt jūsu informācijas paneļa apskati patīkamāku.