Projekta 2016 automātiskā filtra funkcija pēc noklusējuma ir ieslēgta visiem jaunajiem grafika failiem. Parādītajā lapā kolonnu virsrakstos parādās bultiņas. Piemēram, noklikšķinot uz bultiņas kolonnā Resursu nosaukumi, katra projekta uzdevumiem piešķirtā resursa nosaukums tiek uzskaitīts alfabētiskā secībā, kā arī citas filtrēšanas un kārtošanas iespējas. Piemēru skatiet nākamajā attēlā.
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus jebkuram vienumam, lai to paslēptu.
Kolonnas automātiskā filtra sarakstā atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai kontrolētu, kuri vienumi tiek rādīti ekrānā. Tiek parādīti atlasītie vienumi, un noņemtie vienumi tiek paslēpti filtrā. Ja vēlaties parādīt tikai dažus vienumus, vispirms notīriet izvēles rūtiņu Atlasīt visu, lai atceltu visu vienumu atlasi, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus atsevišķiem vienumiem, lai tos atkārtoti atlasītu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi, un filtrs tiks lietots.
Varat arī izvēlēties opciju Filtri izvēlnē Automātiskais filtrs, lai piekļūtu iepriekš definētiem filtriem. Piemēram, šajā attēlā ir parādīts iepriekš definētais filtrs Ir lielāks nekā, kas ir pieejams izmaksu tabulas ar izmaksām saistītajos laukos. Šajā gadījumā filtrs parāda jebkuru uzdevumu, kura izmaksas (kopējās izmaksas) ir no 2000 līdz 4000 ASV dolāriem.
Automātiskā filtra izvēles ir raksturīgas katram laukam.
Lai izmantotu automātisko filtru, veiciet šīs darbības:
Parādiet skatu un tabulu, kurā ir lauki (kolonnas), ko vēlaties filtrēt. Bultiņas parādās katras kolonnas augšdaļā.
Noklikšķiniet uz bultiņas kolonnā, kuru vēlaties filtrēt.
Izmantojiet apakšizvēlni Filtri, lai atlasītu filtru.
Atlasiet iepriekš definētu filtru. Piemēram, ja filtrējat uzdevuma izmaksas, slejā Kopējās izmaksas varat izvēlēties filtrus, kas meklē izmaksas, kas ir lielākas, vienādas vai mazākas par norādītajām summām. Varat arī iestatīt citu filtru, kas meklē izmaksas starp divām norādītajām summām. Izvēle Notīrīt filtru no lauka nosaukuma noņem iepriekš lietoto filtru.
Noklikšķiniet uz pogas Labi.
Jebkurš uzdevums, kas neatbilst jūsu kritērijiem, uz laiku pazūd no skata.
Lai piemērotu izcelšanu vienumiem, kas atbilst jūsu filtra kritērijiem, nevis noņemtu no skata neatbilstošus vienumus, izmantojiet cilnes Skats datu grupas sarakstu Izcelt. Šis saraksts darbojas tāpat kā filtrs, izņemot to, ka tas izceļ piemērojamos uzdevumus.