10 zīmes, ka ir pienācis laiks pāriet uz Office 365

Starp Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM un Office 365 mākoņdatošanas bizness ir labs bizness Microsoft. Ir pienācis laiks pāriet uz Office 365. Tālāk ir norādīti desmit galvenie iemesli.

Jūsu komandai patīk sadarboties

Mākonis un sadarbība ir debesīs radīta spēle. Mākonī mitināto sadarbības rīku izmantošana ļauj jums un jūsu kolēģiem vienlaikus tiešsaistē rediģēt dokumentu.

Pakalpojumā Office 365 līdzautorība ir noteikta dokumentiem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive darbam un SharePoint Online. Ir kaut kas maģisks, strādājot pie dokumenta ar komandas locekļiem un automātiski redzot viņu labojumus jūsu ekrānā reāllaikā. Jaunajā Office 365 sadarbības pasaulē dokuments, pie kura strādājat, ir jaunākā versija.

Versiju vēsture pakalpojumā SharePoint Online ir iespējota pēc noklusējuma, tādēļ, ja kādreiz ir jāatjauno kāda dokumenta vecāka versija, pietiek ar dažiem peles klikšķiem. Varat arī iestatīt savu dokumentu bibliotēku tā, lai tikai viena persona vienlaikus varētu rediģēt dokumentu, neliedzot citiem skatīt tikai lasāmu faila kopiju.

Jūsu darbinieki ir Facebook draugi

Ja kaut kādā veidā atklājat, ka divi vai vairāki jūsu darbinieki ir Facebook draugi, tad zināt, ka ir pienācis laiks ieviest sociālo tīklu savā organizācijā. Dodiet saviem darbiniekiem iespēju izmantot Yammer sociālās iespējas pakalpojumā Office 365, lai iegūtu informāciju, dalītos ar paraugpraksi, apkopotu idejas, jēgpilni mijiedarbotos un uzturētu sakarus ar saviem kolēģiem — tas viss notiek jūsu uzņēmuma drošo virtuālo sienu robežās.

Jūs esat IT nodaļa

Uzņēmuma lieluma uzņēmumi tērē daudz naudas, pērkot, uzstādot, konfigurējot, uzturot un uzlabojot savu IT infrastruktūru. Turklāt ir mīkstās izmaksas, kas saistītas ar šo IT infrastruktūras iepirkumu attaisnošanu, piemēram,

• Biznesa lietas rakstīšana
• Piedāvājuma “pārdošana” vadībai
• Piedāvājuma pieprasījumu (RFP) nosūtīšana potenciālajiem piegādātājiem
• Saņemto piedāvājumu izskatīšana un pārbaude
• Izvēlēto piegādātāju atlase un līgumu slēgšana ar tiem

Office 365 pasargā jūs no visām šīm problēmām. Augsti apmācīti inženieri strādā un ir pieejami visu diennakti, lai nodrošinātu, ka jūsu Exchange, SharePoint un Skype darbam pakalpojumi ir izveidoti un darbojas, tāpēc jums par to nav jāuztraucas.

Jūsu e-pasta ziņojumi ir (gandrīz) dzēsti

Office 365 ir jūsu e-pasta datu pārzinis pakalpojumā Exchange Online. Neatkarīgi no tā, vai jūsu dati ir ļoti konfidenciāli vai ar zemu prioritāti, jūsu dati tiek glabāti, dublēti, replicēti un aizsargāti liekos attālos datu centros, kas ir pieejami jebkurā vietā, kur ir interneta savienojums. Ar 99,9 procentu darbspējas laiku, finansiāli nodrošināta pakalpojumu līmeņa līgumu jūs zināt, ka Microsoft ir labāk pozicionēts, lai palīdzētu jums izvairīties no uzņēmējdarbības traucējumiem nepareizas iekšējā e-pasta servera darbības dēļ, nekā jūs vai jūsu IT komanda.

Tāpēc negaidiet, līdz tas atkārtosies — pārejiet uz Office 365 tūlīt, pirms e-pasta katastrofa izraisa darba pārtraukšanu un klientu neapmierinātību.

Jums patīk video pēc pieprasījuma

Office 365 ir jūsu mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējs pēc pieprasījuma. Tas nozīmē, ka jūs maksājat tikai par jaudu, kas jums ir nepieciešama jebkurā noteiktā laika posmā. Ja jums ir nepieciešami 100 lietotāju konti uzņēmuma pīķa sezonā, tad jūs maksājat par šiem 100 kontiem. Mazajos mēnešos, kad jums ir nepieciešami tikai 10 lietotāju konti, jums jāmaksā tikai par šiem 10.

Jums nav jāpieder infrastruktūrai, kuras jauda ir 100 lietotājiem visu laiku. Tas ir tāpat kā maksāt par pakalpojumiem ar skaitītājiem tāpat kā par elektrību un ūdeni.

Tu esi koku apkampējs (vai gribētājs)

Ja abonēsit Office 365, jūs darīsiet labvēlīgu videi, samazinot jūsu uzņēmuma enerģijas patēriņu no nevajadzīgas aparatūras, atceļot zemesriekstu un burbuļplēvju iesaiņošanu no iepakotās programmatūras un atceļot papīra izdrukas, jo jūsu saturu tagad var pilnībā dalīta mākonī.

Jūs nesakiet “nē” iespējām

Lai gan tā var būt taisnība, ka panākumi lielā mērā ir saistīti ar veiksmi, tā ir arī taisnība, ka, jo grūtāk strādājat, jo vairāk jums veicas. Izmantojot Office 365, jums nav jāstrādā vairāk, vienkārši gudrāk!

Piemēram, sakiet, ka jūs atpūšaties attālā ciematā Āzijā, kad par pārsteigumu jūs satiekat kādu, kurš interesējas par investīcijām jūsu jaunizveidotajā uzņēmumā. Jūs apzināti atstājāt savu klēpjdatoru mājās, tāpēc sākat krist panikā, domājot par zaudētu iespēju. Pēc tam atceraties, ka visas jūsu demonstrācijas un prezentācijas tiek saglabātas jūsu OneDrive for Business kontā. Jūs atpūšaties un ejat kopā ar savu potenciālo investoru uz tuvāko interneta kafejnīcu un novadāt improvizētu prezentāciju. Laukums darbojas, un jums tagad ir jauns partneris!

Jūs vēlaties piedalīties tīmekļa konferencē kā priekšnieks

Tīmekļa konferences uzņēmumam nav jaunums — šī tehnoloģija ir pierādījusi sevi kā reālu laiku un izmaksu samazināšanu. Tā pati tehnoloģija, ko izmanto lielie lielgabali, tagad ir pieejama uzņēmumiem, kas nav uzņēmumi, par pieņemamu cenu, izmantojot Skype darbam Office 365. Jums nav jāiegulda dārgā aprīkojumā vai jāalgo IT personāls, lai veiktu efektīvu un kvalitatīvu darbu. , augstas izšķirtspējas tīmekļa konferences. Pakalpojums ir iebūvēts, tas darbojas, un tas ir lieliski.

Izmantojot Skype darbam, varat sākt ar tērzēšanas sesiju ar kolēģi, pievienot sesijai balsi, uzaicināt uz sarunu vairāk cilvēku, pārvērst sesiju par tīmekļa konferenci, kopīgot ekrānu, tāfeli, veikt aptauju un labam pasākumam ierakstiet tīmekļa konferenci. Tīmekļa konferenču risinājums nodrošina augstas izšķirtspējas video iespējas, izmantojot gatavās tīmekļa kameras ar izšķirtspējas displeju, kas pielāgojas jūsu interneta savienojuma pieaugumam un vājumam.

Jūs satrakojāties par pazaudētu tālruni

Izmantojot mobilo ierīču pārvaldību (MDM) pakalpojumā Office 365 un Intune, jums nekad vairs nebūs jāpārdzīvo šis stress. Izmantojot MDM, līdzi ņemamajām ierīcēm (BOYD) ir ieviestas drošības politikas, lai nodrošinātu atbilstību korporatīvajām politikām. Jūsu IT nodaļa var attālināti notīrīt visus ierīcē esošos datus, bloķēt to un atiestatīt paroli nozaudēšanas vai zādzības gadījumā.

Jūs nevēlaties būt nākamais hakeru upuris

Varat aizsargāt savus datus, izmantojot Office 365, izmantojot iebūvētus, integrētus drošības un atbilstības pakalpojumus visās lietojumprogrammās un ierīcēs. Daudzfaktoru autentifikācija, datu zuduma novēršana, surogātpasta novēršana, pretvīrusu aizsardzība, uzlabotā aizsardzība pret draudiem un šifrēšana ir tikai stāsta sākums.

Office 365 šifrēšana notiek divos slāņos: no pakalpojumu līmeņa (Microsoft to pārvalda) un no daļas, kurā jūs, klients, kontrolējat.

Pakalpojuma līmenī, kad jūsu dati atrodas vai “atpūšas” Office 365 datu centros, tie tiek šifrēti, tāpēc pat maz ticamā gadījumā, ja hakeris piekļūs datiem, viss, ko hakeris redz, tiks izkropļots, nelasāms teksts. .

Microsoft piedāvā arī izsmalcinātu datu aizsardzības pakalpojumu, ko dēvē par Fort Knox. Piemēram, sakiet, ka jums ir finanšu dokuments. Saglabājot šo dokumentu mākonī, tas faktiski tiek sadalīts mazās daļās (katra 64 KB). Katra no šīm mazajām daļām pēc tam tiek šifrēta ar savu atslēgu un tiek glabāta atsevišķās vietās, un katrā vietā daļas tiek šifrētas ar vēl vienu atslēgu komplektu. Visbeidzot, visas šīs dažādās atslēgu kopas tiek apvienotas un atkal šifrētas ar citu atslēgu. Īsāk sakot, tas ir daudz atslēgu un sadalītu datu gabalu, kas hakeram ir jāuzlauž.

No jūsu kā klienta puses ir pieejamas daudzas iespējas, lai novērstu datu zudumu. Varat nodrošināt savas SharePoint vietnes un OneDrive mapes tikai noteiktām personām, varat iestatīt savus e-pasta ziņojumus, lai tos nevarētu pārsūtīt, kopēt vai drukāt, un daudz ko citu.

Ir daudz Microsoft partneru, kas var palīdzēt jums pārvietot savu biznesu uz mākoni, tostarp šī autora uzņēmums Reed Technology Services. Nevilcinieties sazināties ar viņiem — viņi ar prieku palīdzēs jums mākoņa ceļojumā.