10 veidi, kā padarīt Office 2019 vieglāk lietojamu

Ja līdz šim neesat pamanījis, Office 2019 ir apglabāts daudz funkciju, kuras jums, iespējams, lielāko daļu laika nav vajadzīgas. Tomēr, ja esat stingrs Office 2019 jaudas lietotājs, iespējams, vēlēsities apskatīt dažas no uzlabotajām funkcijām, kas ir pieejamas, lai atvieglotu jūsu dzīvi.

Lai gan šo uzlaboto funkciju apgūšana un apgūšana var aizņemt laiku, iespējams, jums būs jāpieliek pūles, lai Office 2019 darbotos tieši tā, kā vēlaties. Pats labākais ir tas, ka šīs jaunās funkcijas varat apgūt, spēlējoties ar tām darbā — tādējādi jūs vienlaikus varat iemācīties kaut ko jaunu un saņemt samaksu par to.

Izveidojiet (un izmantojiet) savus Office pievienojumprogrammas

Ja esat tāpat kā lielākā daļa cilvēku, jūs, iespējams, vienkārši vēlaties izmantot programmu, likt tai darīt to, kas jums nepieciešams, un pēc tam doties mājās. Tomēr, ja vēlaties, lai Office 2019 varētu darīt kaut ko vairāk, iespējams, vēlēsities veltīt kādu laiku, lai izstrādātu savas programmas Office 2019.

Lai izveidotu programmas Office 2019, jums ir jāizmanto nozares standarta programmēšanas valodas, piemēram, HTML5, JavaScript, CSS3 (kaskādes stila lapas) un XML. Izveidojot savas Office 2019 lietotnes, varat paplašināt Office 2019 iespējas. Ja izveidojat īpaši noderīgu lietotni, varat to pat pārdot vai atdot. Lai uzzinātu vairāk par savu Office 2019 lietotņu izveidi, skatiet īso pamācību par pirmās Office 2019 lietotnes izveidi .

Ja nevēlaties izveidot savas Office programmas, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Veikals. Tagad varat pārlūkot Office pievienojumprogrammas, ko citi lietotāji ir izveidojuši lietošanai (bez maksas vai par noteiktu cenu). Lejupielādējot un instalējot Office pievienojumprogrammas, varat uzlabot Office iespējas.

Sadarbība ar Office 2019 pārskatīšanas cilni

Ja esat vienīgā persona, kurai ir jārediģē, jāskata un jāizmanto jūsu Office 2019 dokumenti, varat droši izlaist šo sadaļu. Tomēr, ja esat kā daudzi cilvēki, jums ir jāsadarbojas ar citiem.

Vecmodīgais sadarbības veids nozīmēja papīra kopiju drukāšanu, nosūtīšanu citiem un rakstīšanu tieši uz tām. Izmantojot Office, varat izcelt, atzīmēt un rediģēt dokumentus elektroniski, lai varētu izplatīt failus pa e-pastu vai tīklā. Katru reizi, kad kāds veic izmaiņas dokumentā, Office 2019 izseko izmaiņas ar citu krāsu un identificē līdzautoru pēc vārda. Tagad jūs varat redzēt, kurš ko rakstīja, un varat selektīvi paturēt vērtīgākos komentārus un ignorēt tos, kas jums nepatīk.

Dažas no noderīgākajām komandām, kas paslēptas cilnē Pārskatīšana, ir

• Jauns komentārs: ievieto komentāru tieši dokumentā, neietekmējot esošo tekstu.
• Izsekot izmaiņām: izceļ jebkuru jaunu tekstu vai datus, ko kāds pievieno esošam dokumentam vai dzēš no tā.
• Salīdzināt: pārbauda divus failus un izceļ atšķirības starp tiem. Šis rīks sniedz arī iespēju selektīvi apvienot izmaiņas vienā dokumentā.

Izmantojot cilnē Pārskatīšana saglabātos līdzekļus, varat nosūtīt vairākas faila kopijas citiem, ļaut ikvienam komentēt, atzīmēt tekstu, pārvietot datus un pēc tam apvienot ikviena komentārus un izmaiņas vienā galīgajā versijā.

Izmantojot Word 2019 cilni Atsauces

Lielākā daļa cilvēku Word izmanto tikai vēstuļu vai īsu ziņojumu rakstīšanai. Ja jums ir jāizveido garāki dokumenti, iespējams, jūs interesēs daži no tālāk norādītajiem līdzekļiem, kas atrodas Word cilnē Atsauces.

• Satura rādītājs: izveido satura rādītāju, pamatojoties uz dokumentā izmantotajiem galvenes stiliem
• Ievietot zemsvītras piezīmi: izveido zemsvītras piezīmi lapas apakšā
• Ievietot beigu piezīmi : izveido piezīmju sarakstu dokumenta beigās
• Ievietot parakstu: automātiski numurē skaitļus, tabulas vai vienādojumus
• Ievietot attēlu tabulu: izveido attēlu, tabulu vai vienādojumu sarakstu, ko izveidojāt, izmantojot komandu Ievietot parakstu.
• Atzīmēt ierakstu: atzīmē vārdus vai frāzes, kas jāparādās rādītājā
• Insert Index: izveido indeksu, pamatojoties uz vārdiem vai frāzēm, kas marķētas ar komandu Mark Entry

Programmas Excel 2019 cilnes Dati izmantošana

Lielākā daļa cilvēku ieraksta datus tieši Excel darblapā un pēc tam manipulē ar tiem, izmantojot formulas vai citas komandas. Tomēr varat arī noformēt darblapu un pēc tam importēt datus no citas vietas (piemēram, akciju kotācijas, kuras izgūstat no vietnes), teksta faila, Access datu bāzes vai pat datu bāzes faila, ko izveidojusi cita programma (piemēram, sena. dBASE datubāze).

Tālāk ir norādīti daži no līdzekļiem, kas pieejami, izmantojot ikonu Iegūt ārējos datus Excel cilnē Dati.

• No tabulas/diapazona: izgūst datus no Excel tabulas vai diapazona
• No tīmekļa: izgūst datus, kas saglabāti tīmekļa lapas tabulā
• No teksta/CSV: izgūst datus, kas saglabāti kā ASCII teksta fails
• Iegūt datus: izgūst datus, kas saglabāti citos avotos, piemēram, SQL Server vai XML failā

Office 2019 failu saglabāšana un nosūtīšana

Tradicionālais veids, kā nosūtīt failu kādam, ir saglabāt failu, ielādēt e-pasta programmu (piemēram, Outlook), izveidot jaunu ziņojumu, pievienot failu (ja varat atcerēties, kur to saglabājāt) un nosūtīt to internetā. .

Šis ir ātrāks veids, kā nosūtīt failu:

Failā, kuru vēlaties nosūtīt, noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Noklikšķiniet uz Kopīgot.
Parādās koplietošanas logs.

Noklikšķiniet uz E-pasts un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no šīm darbībām:

• Sūtīt kā pielikumu: pievieno Office 2019 failu. Adresāti varēs skatīt un rediģēt šo failu tikai tad, ja viņiem ir arī Office 2019.
• Sūtīt saiti: nosūta saiti uz failu, kad sadarbojaties lokālajā tīklā.
• Sūtīt kā PDF: pirms pievienošanas ziņojumam failu pārveido par PDF (Portable Document Format). Adresāti, kuriem nav īpašas PDF rediģēšanas programmatūras, varēs skatīt failu, bet ne rediģēt.
• Sūtīt kā XPS: pārveido failu XPS (Open XML Paper Specification) formātā, pirms to pievieno ziņojumam. Adresātiem būs nepieciešama programma, kas var atvērt un parādīt XPS failu, kas saglabā formatējumu un darbojas līdzīgi kā PDF fails.

Office 2019 faila šifrēšana

Pēc faila izveides programmā Office 2019, iespējams, vēlēsities to parādīt citiem, bet neļaut nevienam citam to mainīt. Varat paļauties, ka neviens nesajauks jūsu failu, taču labāks risinājums ir aizsargāt to ar paroli, lai neviens nevarētu to mainīt bez jūsu atļaujas.

Lai aizsargātu failu ar paroli, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Noklikšķiniet uz Informācija un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt (piemēram, Aizsargāt dokumentu vai Aizsargāt prezentāciju).
Parādās izvēlne.

Noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli.
Tiek parādīts dialoglodziņš Dokumenta šifrēšana.

Ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja aizmirsīsit paroli, nevarēsit piekļūt savam failam, tāpēc noteikti atcerieties paroli. Daudzi trešo pušu uzņēmumi pārdod paroļu uzlaušanas rīkus Office 2019 failu paroles izgūšanai. Šie rīki var būt noderīgi, ja aizmirstat savu paroli, taču tos var izmantot arī ļaunprātīgi cilvēki, tāpēc nedomājiet, ka tikai paroles var aizsargāt jūsu Office 2019 dokumentus no svešiem skatieniem.

Office 2019 failu saglabāšana mākonī

Vecajās dienās visi saglabāja failus tieši sava datora cietajā diskā. Lai gan šī metode darbojās, tai bija problēmas. Ja paņēmāt klēpjdatoru, bet aizmirsāt nokopēt svarīgu failu no darbvirsmas, jūsu klēpjdators būtībā būtu bezjēdzīgs.

Tāpēc Microsoft piedāvā OneDrive — mākoņa pakalpojumu, kas ļauj saglabāt failus, izmantojot internetu, savā OneDrive kontā. Pēc faila saglabāšanas pakalpojumā OneDrive varat piekļūt šim failam no jebkura datora, kuram ir piekļuve internetam. Tā, piemēram, varat saglabāt svarīgus failus OneDrive no sava galddatora un pēc tam paņemt klēpjdatoru un piekļūt tiem pašiem failiem pakalpojumā OneDrive. Tagad tā vietā, lai jums būtu divas faila kopijas (viena jūsu galddatorā un viena klēpjdatorā), jums vienkārši ir viens fails pakalpojumā OneDrive. Tas novērš nepieciešamību sekot līdzi vairākām viena faila kopijām.

Failu glabāšanai pakalpojumā OneDrive ir vēl viena priekšrocība, jo tā ļauj vairākkārt sadarboties ar vienu un to pašu failu. Ja atrodaties Berlīnē un jūsu kolēģis atrodas Tokijā, varat gan piekļūt, gan rediģēt vienu un to pašu failu pakalpojumā OneDrive. Saglabājot failus pakalpojumā OneDrive, varat tiem piekļūt jebkurā laikā un kopīgot tos arī ar citiem.

Lai saglabātu failu pakalpojumā OneDrive, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
Parādās izvēlne.

Noklikšķiniet uz OneDrive.

Ignorējot muļķīgo Office 2019 lenti

Lai gan Office lente ir vizuālāks veids, kā izmantot Microsoft Office, daži cilvēki joprojām dod priekšroku klasiskajam nolaižamās izvēlnes interfeisam iepriekšējās Microsoft Office versijās. Tie, kas nevēlas atteikties no iepazīšanās ar nolaižamajām izvēlnēm, var iegādāties pievienojumprogrammu ar nosaukumu Classic Menu for Office .

Šī programma būtībā nodrošina jūsu nolaižamās izvēlnes, lai jūs varētu izvēlēties starp Office lenti un tradicionālajām nolaižamajām izvēlnēm. Tagad jūs varat iegūt labāko no abām pasaulēm, neatsakoties ne no viena.

Šīs pievienojumprogrammas galvenais trūkums ir tāds, ka, ja jums ir jāizmanto kāda cita Office 2019 kopija, kurā nav instalēts šis papildinājums, varat justies apmaldījies, mēģinot izmantot lenti atsevišķi. Šī iemesla dēļ ir ieteicams iepazīties ar Office lenti un izmantot šo Office pievienojumprogrammas klasisko izvēlni, lai palīdzētu veikt pāreju no vecākas Office versijas uz Office 2019.

Atrodiet vairāk Office 2019 veidņu

Veidnes palīdz ātri un vienkārši izveidot labi izstrādātus un profesionāli formatētus dokumentus. Tādas programmas kā Word, Excel, PowerPoint un Access piedāvā daudz veidņu, no kurām izvēlēties, taču tās nav vienīgās veidnes, kuras varat atrast un izmantot.

Microsoft piedāvā tiešsaistes veidņu sarakstu , un daudzi uzņēmumi piedāvā arī unikālas veidnes. Avery , populārs pasta uzlīmju uzņēmums, piedāvā veidnes, kas paredzētas pasta uzlīmju, vizītkaršu un citu specializētu dokumentu drukāšanai.

Ja savā iecienītākajā meklētājprogrammā meklējat Microsoft Office veidnes , iespējams, atradīsit daudzus uzņēmumus, kas piedāvā Microsoft Office veidnes, kuras varat lejupielādēt un izmantot bez maksas.

Izmantojiet Microsoft Office visur

Kad izmantojat OneDrive , varat piekļūt saviem failiem no jebkura datora. Lai nodrošinātu lielāku daudzpusību, apsveriet iespēju izmantot Office 365, Office for Android vai Office for iOS.

Office 365 pilnībā darbojas jūsu pārlūkprogrammā, kas nozīmē, ka varat izmantot jebkuru datoru, kas var izveidot savienojumu ar internetu, piemēram, Linux datoru vai Chromebook datoru, lai izveidotu un rediģētu Microsoft Office dokumentus. Ja vēlaties izmantot dažāda veida datorus un joprojām izmantot Microsoft Office, jums būs nepieciešams Office 365.

Office for Android ļauj palaist Word, Excel, PowerPoint un Outlook jebkurā Android viedtālrunī vai planšetdatorā. Office darbam ar iOS ļauj palaist Word, Excel, PowerPoint un Outlook iPhone vai iPad ierīcē.

Izmantojot Office for Android vai Office for iOS, varat izveidot un rediģēt Microsoft Office dokumentus savā iecienītākajā mobilajā datorā. Tagad jūs varēsiet izmantot Microsoft Office, lai kur jūs dotos.