Sākot lietot Project 2016, šeit minētie izplatītie teicieni (vai aforismi, aksiomas un priekšraksti) var palīdzēt atcerēties projekta vadības pamatprincipus. Piestipriniet tos pie biroja sienas, lai jūs varētu tos pārskatīt visas darba dienas garumā.
Ritošo viļņu plānošana ir lielisks veids, kā vienkāršot projekta pārvaldību. Plānojiet ne tālākā nākotnē, nekā varat saprātīgi redzēt — un neplānojiet sīkāk, nekā ir jēgas. Kad projekts tiek pirmo reizi noformēts, jums ir tikai atskaites datumi. Kad sākat izprast vairāk par projektu, varat definēt projekta dzīves ciklu un galvenos rezultātus, kas jāizveido katrā tā fāzē.
Veidojiet projektu pa posmiem. Sāciet ar sākotnējām fāzēm un aizpildiet detalizētus uzdevumus, secības, resursus un ilgumus. Atstājiet vēlākās fāzes augstā detalizācijas līmenī; tādā veidā jums būs mazāk darba, kas jāpārstrādā, veicot vēlākus uzdevumus, kurus vienkārši nevar paredzēt projekta sākumā. Jums arī mazāk vajadzēs manipulēt ar šo vēlāko uzdevumu bāzes līniju: ja uzdevumi ir pārāk tālu nākotnē, to laika prasības nesakritīs ar resursiem, ko sākotnēji tiem atvēlējāt.
Kad tas ir spēles sākumā, izvairieties iedziļināties detaļās par uzdevumiem, kas ir tālu nākotnē. Projekts var jums palīdzēt slīdošo viļņu plānošanā, ja izmantojat šīs programmas funkcijas:
Pirms sākat veidot projektu, veiciet mājasdarbu. Ja jums nav visas vajadzīgās informācijas, kad apsēžaties pie datora, lai strādātu ar Project, jūs nepārtraukti apstāsies, plānojat viduspunktu un skriesiet, lai atrastu informāciju — tas nav efektīvs veids, kā strādāt.
Pirms apsēžaties, lai izveidotu projekta grafiku, padomājiet par šādu projekta informāciju:
Kad esat pārdomājis šajā sarakstā norādītās problēmas, esat gatavs apsēsties un sākt ievadīt informāciju projekta projektā. (Vai jūs te dzirdat atbalsi?)
Jūs zināt, ka viņš ir ārā — Mērfijs un viņa likums, kas nosaka, ka viss, kas var noiet greizi , noies greizi. Lielākā daļa projektu, īpaši ilgāki un sarežģītāki projekti, netiek pabeigti laikā vai budžeta ietvaros. Jūsu darbs kā projektu vadītājam ir pēc iespējas precīzāk plānot un pēc tam veikt apdomīgus pielāgojumus ikreiz, kad kāds iemet darbu ar uzgriežņu atslēgu, un Project sniedz jums daudz rīku, lai to paveiktu. Taču papildus visām Project automatizētajām funkcijām varat paredzēt izmaiņas, vienkārši tās plānojot.
Kritiskais ceļš nosaka projekta ilgumu. Katrs gudrs projektu vadītājs savos projektos uzkrāj laiku un līdzekļus neparedzētiem gadījumiem. Kad projekts beidzas ar nedēļas nokavēšanos un par 5000 USD pārsniedz budžetu, tikai projekta vadītājs zina, ka tas bija četras nedēļas vēlāk un par 25 000 USD dārgāk nekā sākotnēji plānots, bez rezerves neparedzētiem gadījumiem.
Pievienojiet ārkārtas rezervi pirms galvenajiem nodevumiem vai fāzes beigām, lai ņemtu vērā neparedzētus notikumus. Varat pat pievienot ārkārtas uzdevumu un nodrošināt to ar Mērfiju.
Izmantojiet izmaksu resursa veidu (nevis darba vai materiālu resursu), lai uzdevumam vai fāzei pievienotu noteiktu neparedzētu izdevumu rezerves summu.
Lai gan projektu pārvaldības programmatūra var vienkāršot daudzus jūsu darba dzīves aspektus, lielākā daļa cilvēku, kas pirmo reizi izmanto Project, ir satriekti ar laiku, ko viņi pavada datu ievadīšanai un atjaunināšanai. Šie uzdevumi noteikti var būt apgrūtinoši, taču atlīdzība par automatizēto atjaunināšanas un ziņošanas iespēju apgūšanu programmā Project vairāk nekā kompensē visu iepriekš ieguldīto darbu.
Kad vien iespējams, importējiet uzdevumus no Outlook vai Excel programmā Project, lai paātrinātu datu ievadi plānošanas fāzē.
Izsekojiet, cik bieži vien iespējams — vismaz reizi nedēļā. Ja jums nav tendence izsekot projekta gaitai, jūs varat palikt aiz sakāmvārda astoņu bumbu. Šī stratēģija ne tikai pasargā jūs no nepieciešamības ievadīt izsekošanas datu kalnu, bet arī ļauj jums un jūsu komandai jebkurā laikā redzēt projekta statusu. Tādā veidā jūs varat nekavējoties pamanīt katastrofas tuvošanos un veikt preventīvus pielāgojumus.
Izvairieties no vēlmes mēģināt visu projektā paveikt pašam. Lai gan varētu šķist, ka projekta faila izveide un uzturēšana vienatnē sniedz jums lielāku kontroli pār rezultātu, lidot vienatnē lielākā projektā ir gandrīz neiespējami (un, iespējams, arī pilnas slodzes darbs). Protams, jūs nevarat ļaut desmitiem cilvēku veikt izmaiņas plānā, jo jūs riskējat zaudēt izsekojamību tam, kurš ko un kad darīja. Tomēr, ievērojot šīs dažas vienkāršās prakses, dažus pirkstus projekta pīrāgā var pārvērst no kaitīgiem uz noderīgiem.
Varat izsekot progresam augstā līmenī, piemēram, 25 procenti, 50 procenti, 75 procenti un 100 procenti.
Lielākā daļa cilvēku ir dzirdējuši projektu vadības brīdinājumu “Aptveriet savus pieņēmumus”, un Project palīdz jums to izdarīt viegli. Izmantojiet šīs funkcijas, lai dokumentētu informāciju par projektu:
Saglabājiet vairākas projekta versijas, īpaši, ja maināt bāzes līniju jaunākās versijās. Tādā veidā jums ir ieraksts par katru projekta plānošanas posmu, uz kuru atsaukties, kad ceļa gaitā rodas jautājumi.
Lai saziņas kanālus atvērtu, rīkojieties šādi:
Uzsākot projektu, jums ir jābūt priekšstatam par to, kas ir veiksme, un jums jāzina, kā izmērīt šos panākumus. Jūs esat dzirdējuši šo: “Jūs varat saņemt rezultātu laikā, atbilstoši budžetam vai pareizi. Izvēlieties divus. ” Panākumi var ietvert daudzu mērķu sasniegšanu, piemēram,
Lai noteiktu, kā novērtēt panākumus, uzdodiet šos jautājumus:
Novietojiet projektā atskaites punktus, kas atspoguļo katra veida panākumus. Sasniedzot vienu, varat paglaudīt savai komandai pa muguru. Zinot, kā izskatās panākumi, jūs varat motivēt savu komandu to sasniegt.
Lietas notiek. Nekad nav bijis tāds projekts, kurā nebūtu vajadzīgas naktsmītnes pārsteigumiem. Labas projektu vadītājas zīme ir tā, ka viņa ir uzmanīga pret šīm izmaiņām un veic korekcijas, lai tās ātri risinātu.
Nav viegli veikt pielāgojumus, lai pielāgotos sliktajām ziņām; patiesībā var būt patiešām grūti sniegt sliktas ziņas. Tomēr, izvairoties no problēmas projektā un cerot, ka tā vienkārši pazudīs, ir nejauks ieradums pārvērsties par vēl sliktāku problēmu. Tālāk norādītie rīki var palīdzēt jums būt modram par izmaiņām un veikt pielāgojumus.
Viena lieliska dāvana, ko Project piedāvā, ir iespēja atskatīties pēc projekta pabeigšanas, lai jūs varētu mācīties no savām kļūdām. Varat pārskatīt sākotnējo grafiku un katru versiju pēc tā, lai redzētu, cik labi esat novērtējis laiku un naudu, un pēc tam noskaidrot, kā to izdarīt labāk.
Izmantojot projekta ierakstus, varat pamanīt tendences, lai noskaidrotu, piemēram, kur jūs vienmēr palaidāt garām laiku vai kāpēc vienmēr atvēlat pārāk maz laika tirgus izpētei un pārāk daudz laika jautājumiem un atbildēm. Iespējams, jūs vienmēr aizmirstat ieplānot budžetu īslaicīgai palīdzībai steigas periodos vai arī agri pārliekat daudz darbinieku, kad jums ir nepieciešami tikai daži cilvēki.
Izmantojiet bagātīgo informāciju projektu grafikos, lai izglītotu sevi par savām stiprajām un vājajām pusēm kā projektu plānotājam un vadītājam un uzlabotu savas prasmes katrā projektā, kuru uzņematies.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
