10 populārākās jaunās funkcijas programmā Excel 2013

Pilnīgs mākoņa failu atbalsts

Jaunie Excel ekrāni Saglabāt (Fails→Saglabāt) un Atvērt (Fails→Atvērt) ļauj ērti pievienot savu SkyDrive vai uzņēmuma SharePoint komandas vietni kā vietu, kur uzglabāt un rediģēt iecienītākās darbgrāmatas. Glabājot savas Excel darbgrāmatas kādā no šīm vietām mākonī, varat tām piekļūt jebkurā ierīcē, kurā darbojas programma Excel 2013 (kas var ietvert Windows planšetdatoru un viedtālruni, kā arī galddatoru un klēpjdatoru).

Turklāt, ja jums nav skaitļošanas ierīces, kurā darbojas programma Excel 2013, Office 365 abonementa ietvaros joprojām varat pārskatīt un rediģēt darbgrāmatas tiešsaistē gandrīz jebkurā lielākajā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Nesāpīgas failu koplietošanas iespējas

Failu koplietošana programmā Excel 2013 ir kļuvusi tikai labāka un vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Jaunais kopīgošanas ekrāns Excel aizkulišu skatā atvieglo Excel darbgrāmatu kopīgošanu tiešsaistē. Varat ne tikai viegli uzaicināt cilvēkus skatīt un rediģēt darbgrāmatas, kas saglabātas jūsu SkyDrive mākonī, bet arī prezentēt tās tiešsaistes Lync sapulcēs un izlikt tās savās iecienītākajās sociālo mediju vietnēs.

Kopējais skārienekrāna atbalsts

Excel 2013 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram, tā ir arī labākā jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī.

Lai nodrošinātu, ka Excel 2013 skārienekrāna pieredze ir tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2013 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. kopā ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem, kā arī Windows Touch Pointer izmantošanu.

Turklāt skārienjutīgā tastatūra (kas piedāvā arī rakstīšanas paliktņa režīmu) ir paplašināma, nodrošinot piekļuvi visiem īpašajiem kursora kustības taustiņiem, piemēram, Home, End, PgUp un PgDn, kas ļauj izmantot jebkuru no īsinājumtaustiņiem atbalstītās šūnas rādītāja pārvietošanai. izmantojot jebkuru standarta fizisko tastatūru.

Kopējais skārienekrāna atbalsts

Excel 2013 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram, tā ir arī labākā jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī.

Lai nodrošinātu, ka Excel 2013 skārienekrāna pieredze ir tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2013 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. kopā ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem, kā arī Windows Touch Pointer izmantošanu.

Turklāt skārienjutīgā tastatūra (kas piedāvā arī rakstīšanas paliktņa režīmu) ir paplašināma, nodrošinot piekļuvi visiem īpašajiem kursora kustības taustiņiem, piemēram, Home, End, PgUp un PgDn, kas ļauj izmantot jebkuru no īsinājumtaustiņiem atbalstītās šūnas rādītāja pārvietošanai. izmantojot jebkuru standarta fizisko tastatūru.

Integrēta datu modeļa atbalsts

Programma Excel 2013 tagad atbalsta patiesas attiecības viens pret vienu un viens pret daudziem starp datu tabulām, kuras importējat programmā Excel no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, kā arī starp datu sarakstiem, ko izveidojat programmā Excel. Attiecības starp datu tabulām un sarakstiem datu modelī ļauj izmantot datus no jebkuras to kolonnas izveidotajās Excel rakurstabulās un diagrammās.

Rakurstabulas filtrēšana ar laika skalām

Programmā Excel 2010 tika ieviesti šķēlēji, lai ļautu filtrēt jūsu rakurstabulu datus, izmantojot ekrānā redzamos grafiskos objektus. Programmā Excel 2013 ir ieviestas laika skalas, kas ļauj grafiski filtrēt rakurstabulas datus, izmantojot laika skalu, kuras pamatā ir jebkura datu modelī iekļautā datuma tipa kolonna.

Ieteicamās diagrammas

Vai neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē atlasiet Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās.

Kad esat atradis diagrammu, kas vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.

Ieteicamās diagrammas

Vai neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē atlasiet Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās.

Kad esat atradis diagrammu, kas vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.

Ieteicamās rakurstabulas

Ja esat iesācējs izveidoto Excel datu sarakstu rakurstabulu veidošanā, kā arī datu tabulu veidošanā, kuras importējat no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, tagad varat likt programmai Excel ieteikt un izveidot to jūsu vietā.

Viss, kas jums jādara, ir jāatrod šūnas kursors vienā no datu saraksta šūnām un lentē atlasiet Ievietot → Tabula → Ieteicamās rakurstabulas. Programmā Excel 2013 tiek atvērts dialoglodziņš Ieteicamās rakurstabulas, kurā tiek parādīts viss dažādu rakurstabulu saraksts, kuras varat izveidot pašreizējā Excel darbgrāmatas jaunā darblapā, vienkārši noklikšķinot uz pogas Labi.

Apps for Office

Funkcija Apps for Office ļauj paplašināt Excel 2013 jaudu, instalējot visa veida specializētas mazas programmas (tādas kā pievienojumprogrammas), kas ir pieejamas Office veikalā tieši programmā.

Lai instalētu un izmantotu programmu, lentē atlasiet Ievietot → Office programmas → Skatīt visu un pēc tam dialoglodziņā Apps for Office atlasiet opciju Featured Apps. Programmai Excel 2013 paredzētajās bezmaksas lietotnēs ietilpst lietotne Bing Maps, lai attēlotu atrašanās vietas, lietotne Merriam-Webster Dictionary, lai meklētu vārdus, un lietotne Mini kalendārs un datumu atlasītājs, kas palīdz ievadīt datumus darblapā.

1

Ātrās analīzes rīks

Ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras Excel 2013 darblapas atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.

1

Ātrās analīzes rīks

Ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras Excel 2013 darblapas atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.

1

Flash Fill

Šī lieliskā jaunā funkcija burtiski ir domu lasītājs, kad runa ir par vairāku daļu šūnu ierakstiem vienā darblapas kolonnā, kurā ir diskrēti elementi, kurus varētu labāk izmantot, ja tie tiktu ievadīti atsevišķi atsevišķās lapas kolonnās.

Lai atdalītu diskrētos elementus no garākiem ierakstiem kolonnā, viss, kas jums jādara, ir manuāli jāievada pirmais elements garākajā ierakstā, kuru vēlaties izvilkt šūnā tajā pašā rindā tukšā kolonnā pa labi, kas tiek pārtraukta, nospiežot lejupvērsto bultiņu.

Pēc tam, kad ierakstāt atbilstošā elementa pirmo burtu otrajā garajā ierakstā tukšajā šūnā tālāk esošajā rindā, programmas Excel 2013 automātiskās labošanas līdzeklis ne tikai iesaka veikt pārējo šī otrā ieraksta daļu, bet arī visu pārējo atbilstošos ierakstus visai kolonnai.

Lai pabeigtu automātiskās labošanas ieteikto ierakstu un aizpildītu visu kolonnu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Enter formulas joslā vai nospiediet taustiņu Enter.