10 populārākās funkcijas programmā Excel 2016

Ja meklējat īsu ieskatu par to, kas ir foršs programmā Excel 2016, nemeklējiet tālāk! Tikai virspusēji uzmetot dažus pirmos šī saraksta vienumus, jūs varat saprast, ka funkciju virziens ļauj strādāt ar programmu Excel 2016 jebkurā laikā un vietā.

• Pilnīgs mākoņa failu atbalsts: jaunajos Excel ekrānos Saglabāt (Fails → Saglabāt) un Atvērt (Fails → Atvērt) ir viegli pievienot OneDrive vai uzņēmuma SharePoint komandas vietni kā vietu, kur uzglabāt un rediģēt iecienītākās darbgrāmatas. Glabājot savas Excel darbgrāmatas vienā no šīm vietām mākonī, varat tām piekļūt jebkurā ierīcē, kurā darbojas programma Excel 2016 (kurā var būt iekļauts jūsu Windows planšetdators un viedtālrunis, kā arī galddators un klēpjdators).

  Turklāt, ja jums nav skaitļošanas ierīces, kurā darbojas programma Excel 2016, Office 365 abonementa ietvaros jūs joprojām varat pārskatīt un rediģēt savas darbgrāmatas, izmantojot programmu Excel Online gandrīz jebkurā lielākajā tīmekļa pārlūkprogrammā.

• Nesāpīgas failu koplietošanas iespējas: failu koplietošana programmā Excel ir kļuvusi tikai labāka un vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Kopīgošanas ekrāns programmā Excel Backstage ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk kopīgot Excel darbgrāmatas tiešsaistē. Varat ne tikai viegli uzaicināt cilvēkus skatīt un rediģēt jūsu OneDrive mākonī saglabātās darbgrāmatas, bet arī tās prezentēt tiešsaistes Skype sapulcēs un publicēt savās iecienītākajās sociālo mediju vietnēs.

• Kopējais skārienekrāna atbalsts: Excel 2016 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram, tā ir arī labākā jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī. Lai nodrošinātu, ka Excel 2016 skārienekrāna pieredze ir tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2016 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem.

• Integrētā datu modeļa atbalsts: programma Excel 2016 atbalsta patiesas attiecības viens pret vienu un viens pret daudziem starp datu tabulām, kuras importējat programmā Excel no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, kā arī starp datu sarakstiem, ko izveidojat programmā Excel. Attiecības starp datu tabulām un sarakstiem datu modelī ļauj izmantot datus no jebkuras to kolonnas izveidotajās Excel rakurstabulās un diagrammās.

• Rakurstabulas filtrēšana, izmantojot šķēlējus un laika skalas: programmas Excel 2016 šķēlēji ļauj ātri filtrēt rakurstabulu datus vairākās kolonnās, izmantojot ekrānā redzamos grafiskos objektus. Laika skalas ļauj grafiski filtrēt rakurstabulas datus, izmantojot laika skalu, kuras pamatā ir jebkura datuma tipa kolonna, kas iekļauta rakurstabulas datu modelī.

• Ieteicamās diagrammas: neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē atlasiet Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās. Kad esat atklājis, ka diagramma vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.

• Ieteicamās rakurstabulas: ja esat iesācējs rakurstabulu veidošanā jūsu izveidotajiem Excel datu sarakstiem, kā arī datu tabulām, kuras importējat no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, tagad varat likt programmai Excel ieteikt un izveidot to jūsu vietā. . Viss, kas jums jādara, ir jāatrod šūnas kursors vienā no datu saraksta šūnām un lentē atlasiet Ievietot → Tabula → Ieteicamās rakurstabulas. Programmā Excel 2016 tiek atvērts dialoglodziņš Ieteicamās rakurstabulas, kas parāda visu dažādu rakurstabulu sarakstu, kuras varat izveidot jaunā darblapā pašreizējā Excel darbgrāmatā, vienkārši atlasot pogu Labi.

• Office pievienojumprogrammas: Office pievienojumprogrammas ļauj paplašināt Excel 2016 jaudu, instalējot visu veidu specializētās mazās programmas (pazīstamas arī kā lietotnes), kas ir pieejamas Office veikalā tieši programmā. Lai instalētu un izmantotu pievienojumprogrammu, lentē atlasiet Ievietot@@→ Manas pievienojumprogrammas@@→ Skatīt visu un pēc tam dialoglodziņā Office pievienojumprogrammas atlasiet opciju VEIKALĀ.

  Programmai Excel 2016 paredzētajās bezmaksas lietotnēs ietilpst lietotne Bing Maps, lai attēlotu atrašanās vietas, lietotne Merriam-Webster Dictionary, lai meklētu vārdus, un lietotne Mini kalendārs un datumu atlasītājs, kas palīdz ievadīt datumus darblapā.

• Ātrās analīzes rīks: ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras Excel 2016 darblapas atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.

• Flash Fill: šī lieliskā funkcija burtiski ir domu lasītājs, kad runa ir par vairāku daļu šūnu ierakstiem vienā darblapas kolonnā, kurā ir diskrēti elementi, kurus varētu labāk izmantot, ja tie tiktu ievadīti atsevišķi atsevišķās lapas kolonnās.

  Lai atdalītu diskrētos elementus no garākiem ierakstiem kolonnā, viss, kas jums jādara, ir manuāli jāievada pirmais elements garākajā ierakstā, kuru vēlaties izvilkt šūnā tajā pašā rindā tukšā kolonnā pa labi, kas tiek pārtraukta, nospiežot lejupvērsto bultiņu. Pēc tam, kad ierakstāt atbilstošā elementa pirmo burtu otrajā garajā ierakstā tukšajā šūnā zemāk esošajā rindā, programmas Excel 2016 automātiskās labošanas līdzeklis ne tikai iesaka veikt pārējo šī otrā ieraksta daļu, bet arī visus pārējos atbilstošos ierakstus. visai kolonnai. Lai pabeigtu automātiskās labošanas ieteikto ierakstu un aizpildītu visu kolonnu, formulas joslā vienkārši atlasiet pogu Enter vai nospiediet taustiņu Enter.