10 padomi Outlook 2019s pasta moduļa lietošanai

Pielāgojiet kolonnas un rūtis. Iesūtnes kolonnas un citas pasta atrašanās vietas ir regulējamas. Lai paplašinātu kolonnu, novietojiet peles rādītāju starp diviem kolonnu virsrakstiem un velciet, lai mainītu kreisajā pusē esošās virsraksta platumu. Varat arī pielāgot navigācijas rūts, pasta saraksta un lasīšanas rūts relatīvos izmērus; vienkārši novietojiet peles rādītāju virs atdalītāja starp rūtīm un velciet.

Izvēlieties, kuras kolonnas tiek rādītas. Varat pielāgot slejas, kas tiek rādītas jūsu pasta mapēs. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Pievienot kolonnas, lai piekļūtu dialoglodziņam Rādīt kolonnas un pievienotu vai noņemtu kolonnas no turienes.

Atveriet ziņojumu savā logā. Dažkārt ir lietderīgi lasīt ziņojumu lasīšanas rūtī, taču citreiz ziņojumu var vēlēties redzēt plašākā telpā. Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu jaunā logā, vai atlasiet to un pēc tam cilnē Skats noklikšķiniet uz Atvērt jaunā logā.

Aizveriet visus atvērtos vienumus. Šis ir īsinājumtaustiņš, kad vienlaikus ir atvērts daudz dažādu ziņojumu vai citu vienumu. Lai tos visus aizvērtu vienā rāvienā, cilnē Skats noklikšķiniet uz Aizvērt visus vienumus.

Grupējiet ziņojumus pēc sarunas. Ja par kādu tēmu ir bijis daudz ziņojumu, varat skatīt visus saistītos ziņojumus vienlaikus. Cilnē Skats atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kā sarunas un noklikšķiniet uz Šī mape. Pēc tam izmantojiet pogas Sarunu iestatījumi nolaižamo izvēlni, lai precizētu sarunu pavedienu izskatu.

Piekļūstiet papildu skatīšanās iestatījumiem. Ir vairāk veidu, kā pielāgot moduļa Mail skatu, nekā jūs, iespējams, esat iedomājies. Lai tiem piekļūtu, cilnē Skats atveriet izkārtojumu grupas galeriju un tās izvēlnē izvēlieties View Settings. Tiek atvērts dialoglodziņš Papildu skata iestatījumi. Šeit varat piekļūt kolonnām, grupām, kārtošanas filtrēšanai, nosacījumformatēšanai un citam.

Izvēlieties iecienītākās mapes. Lai mapes saīsne tiktu parādīta apgabalā Izlase, kas atrodas pasta moduļa navigācijas rūts augšdaļā, velciet un nometiet to tur no navigācijas rūts apakšējās daļas. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes un izvēlēties Rādīt izlasē.

Filtrēt e-pastu. Vai esat kādreiz mēģinājis pārlūkot iesūtni, meklējot noteikta karoga vai kategorijas ziņojumus vai ziņojumus, kuriem ir pielikumi? Cilnē Sākums varat noklikšķināt uz Filtrēt e-pastu un pēc tam izvēlēties kritēriju, pēc kura ātri filtrēt. Piemēram, izvēloties Pielikumi, tiek rādīti tikai tie ziņojumi, kuros ir pielikumi. Varat arī filtrēt, ierakstot meklēšanas vārdu vai frāzi lodziņā Meklēt pašreizējo pastkasti virs e-pasta saraksta.

Atbildiet uz piegādes pieprasījumiem vai izlasiet kvītis. Dažas ziņas nāk ar lūgumu apstiprināt, ka esat tās saņēmis vai izlasījis. Dažiem cilvēkiem tas šķiet noderīgi; citi domā, ka tas ir uzmācīgi vai rupji. Varat iestatīt savas preferences attiecībā uz to, kas notiks, kad saņemsiet šādu pieprasījumu. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Pasts un ritiniet uz leju līdz sadaļai Izsekošana. Sadaļā par jebkuru saņemto ziņojumu, kurā ir iekļauts lasīšanas kvīts pieprasījums, izvēlieties savu izvēli: Vienmēr sūtiet lasīšanas apliecinājumu, nekad nesūtiet to vai jautājiet katru reizi.

Izmantojiet rakstāmpiederumus. Programmas Outlook kancelejas piederumu līdzeklis nav lieliski piemērots uzņēmējdarbībai, jo tas ziņojumam pievieno nevajadzīgu grafiku, un lielākā daļa biznesa cilvēku to uzskata par neprofesionālu. Bet personīgai lietošanai tas var pievienot jautru, dīvainu pieskārienu. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Pasts. Noklikšķiniet uz Kancelejas preces un fonti un pēc tam dialoglodziņā Paraksti un rakstāmpiederumi iestatiet rakstāmpiederumus. Mēģiniet noklikšķināt uz pogas Motīvs, lai sāktu ar motīvu. Pēc motīva iestatīšanas, veidojot jaunu ziņojumu, pārliecinieties, vai cilnē Formatēt tekstu ir atlasīts HTML, jo rakstāmpiederumi darbojas tikai ar HTML formāta ziņojumiem.