10 padomi Outlook 2019s cilvēku moduļa lietošanai

Norādiet personas vārda daļas. Kad veidojat jaunu kontaktpersonu, vārds, ko ievadāt lodziņā Pilns vārds, tiek automātiski parsēts atsevišķos laukos virsrakstam, pirmajam, vidējam, pēdējam un sufiksam. Outlook ne vienmēr veic šo darbu perfekti. Varat piekļūt dialoglodziņam katras šīs informācijas ievadīšanai, jaunas kontaktpersonas izveides laikā noklikšķinot uz pogas Pilns vārds.

Iestatiet failu kā secību. Iestatījums Fails kā kontaktpersonai nosaka tā secību kontaktu alfabētiskā izkārtojumā. Pēc noklusējuma tas ir Uzvārds, Vārds, bet jūs varat to mainīt. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai uzņēmums tiktu rādīts pēc uzņēmuma nosaukuma, nevis jūsu kontaktpersonas uzvārda. Iestatiet iestatījumu Fails kā atsevišķai kontaktpersonai tās ierakstā, veicot dubultklikšķi uz tās lietotnē Personas un pēc tam parādītajā logā mainot tā iestatījumu Fails kā.

Izstrādājiet vizītkartes izkārtojumu. Vizītkartes skatā redzamo noklusējuma kartes dizainu var mainīt. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Vizītkarte un pēc tam strādājiet dialoglodziņā Rediģēt vizītkarti, lai mainītu kartes dizainu un tajā iekļautos laukus.

Izmantojiet vairāk lauku. Lauki, kas pēc noklusējuma tiek parādīti kontaktpersonai, kad to atverat savā logā, ir tikai pieejamo lauku apakškopa. Lai skatītu citus laukus, atveriet kontaktpersonu un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Detaļas. Daži papildu lauki ietver segvārdu, vadītāja vārdu, laulāto/partneri, dzimšanas dienu un gadadienu.

Sāciet jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Ja jums ir vairākas kontaktpersonas, kuras visas strādā vienā uzņēmumā, daudzi lauki, piemēram, viņiem būs vienādi, piemēram, pasta adrese un tīmekļa lapas adrese. Lai ietaupītu laiku, varat izveidot jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Atveriet esošo kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns apakšējā daļā, lai tiktu parādīta izvēlne. Šajā izvēlnē atlasiet Kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.

Pievienojiet kontaktpersonu piezīmēm saturu, kas nav teksts. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam noklikšķiniet uz apgabala Piezīmes. Cilnē Ievietot ir pieejamas daudzas satura izvēles iespējas, ko varat ievietot apgabalā Piezīmes, tostarp attēlus, formas, ikonas, diagrammas, SmartArt, vienādojumus, simbolus un WordArt.

Atzīmēt kontaktpersonu kā privātu. Iespējams, ka jūsu kontaktpersonu sarakstā ir dažas kontaktpersonas, kuras nevēlaties kopīgot. Lai izslēgtu konkrētu kontaktpersonu no koplietošanas, atveriet kontaktpersonu savā logā un cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Privāts.

Skatiet kāda cita kopīgotās kontaktpersonas. Kontaktpersonas var kopīgot, izmantojot cilnes Sākums pogu Kopīgot kontaktpersonas. Lai skatītu kādas citas personas koplietotās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz pogas Atvērt koplietotās kontaktpersonas (cilnē Sākums) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Vārds un atlasiet personu, kuras kontaktpersonas vēlaties skatīt. Ja šī persona ir kopīgojusi savu mapi Kontaktpersonas, jūs varēsiet to pārlūkot (atskaitot visas mapes, kuras tā ir atzīmējusi kā Privāta). Acīmredzot tas vislabāk darbojas uzņēmējdarbības vidē, kur visi atrodas vienā pasta vai SharePoint serverī.

Pārbaudiet, vai nav kontaktpersonu dublikātu. Vai nebūtu jauki, ja programma Outlook jums paziņotu, ja mēģināt izveidot jaunu kontaktpersonu kādam, kas jau ir jūsu sarakstā? Jūs varat to panākt. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Cilvēki. Sadaļā Vārdi un iesniegšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt dublikātus, saglabājot jaunas kontaktpersonas.

Izveidojiet jaunu skatu. Cilnē Sākums atveriet galeriju Pašreizējais skats un izvēlieties Pārvaldīt skatus. No turienes varat izveidot savu pielāgoto skatu. Sāciet, atlasot esošu skatu un noklikšķinot uz Kopēt. Pēc tam atlasiet kopiju un noklikšķiniet uz Modificēt. Jūsu jaunais skats tiks parādīts pašreizējā Skatu galerijā līdzās standarta skatiem, piemēram, Vizītkarte, Tālrunis un Saraksts.

10 padomi Outlook 2019 cilvēku moduļa lietošanai


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]