10 padomi Outlook 2019s cilvēku moduļa lietošanai

Norādiet personas vārda daļas. Kad veidojat jaunu kontaktpersonu, vārds, ko ievadāt lodziņā Pilns vārds, tiek automātiski parsēts atsevišķos laukos virsrakstam, pirmajam, vidējam, pēdējam un sufiksam. Outlook ne vienmēr veic šo darbu perfekti. Varat piekļūt dialoglodziņam katras šīs informācijas ievadīšanai, jaunas kontaktpersonas izveides laikā noklikšķinot uz pogas Pilns vārds.

Iestatiet failu kā secību. Iestatījums Fails kā kontaktpersonai nosaka tā secību kontaktu alfabētiskā izkārtojumā. Pēc noklusējuma tas ir Uzvārds, Vārds, bet jūs varat to mainīt. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai uzņēmums tiktu rādīts pēc uzņēmuma nosaukuma, nevis jūsu kontaktpersonas uzvārda. Iestatiet iestatījumu Fails kā atsevišķai kontaktpersonai tās ierakstā, veicot dubultklikšķi uz tās lietotnē Personas un pēc tam parādītajā logā mainot tā iestatījumu Fails kā.

Izstrādājiet vizītkartes izkārtojumu. Vizītkartes skatā redzamo noklusējuma kartes dizainu var mainīt. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Vizītkarte un pēc tam strādājiet dialoglodziņā Rediģēt vizītkarti, lai mainītu kartes dizainu un tajā iekļautos laukus.

Izmantojiet vairāk lauku. Lauki, kas pēc noklusējuma tiek parādīti kontaktpersonai, kad to atverat savā logā, ir tikai pieejamo lauku apakškopa. Lai skatītu citus laukus, atveriet kontaktpersonu un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Detaļas. Daži papildu lauki ietver segvārdu, vadītāja vārdu, laulāto/partneri, dzimšanas dienu un gadadienu.

Sāciet jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Ja jums ir vairākas kontaktpersonas, kuras visas strādā vienā uzņēmumā, daudzi lauki, piemēram, viņiem būs vienādi, piemēram, pasta adrese un tīmekļa lapas adrese. Lai ietaupītu laiku, varat izveidot jaunu kontaktu, pamatojoties uz esošu. Atveriet esošo kontaktpersonu savā logā un pēc tam cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns apakšējā daļā, lai tiktu parādīta izvēlne. Šajā izvēlnē atlasiet Kontaktpersona no tā paša uzņēmuma.

Pievienojiet kontaktpersonu piezīmēm saturu, kas nav teksts. Atveriet kontaktpersonu savā logā un pēc tam noklikšķiniet uz apgabala Piezīmes. Cilnē Ievietot ir pieejamas daudzas satura izvēles iespējas, ko varat ievietot apgabalā Piezīmes, tostarp attēlus, formas, ikonas, diagrammas, SmartArt, vienādojumus, simbolus un WordArt.

Atzīmēt kontaktpersonu kā privātu. Iespējams, ka jūsu kontaktpersonu sarakstā ir dažas kontaktpersonas, kuras nevēlaties kopīgot. Lai izslēgtu konkrētu kontaktpersonu no koplietošanas, atveriet kontaktpersonu savā logā un cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz Privāts.

Skatiet kāda cita kopīgotās kontaktpersonas. Kontaktpersonas var kopīgot, izmantojot cilnes Sākums pogu Kopīgot kontaktpersonas. Lai skatītu kādas citas personas koplietotās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz pogas Atvērt koplietotās kontaktpersonas (cilnē Sākums) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Vārds un atlasiet personu, kuras kontaktpersonas vēlaties skatīt. Ja šī persona ir kopīgojusi savu mapi Kontaktpersonas, jūs varēsiet to pārlūkot (atskaitot visas mapes, kuras tā ir atzīmējusi kā Privāta). Acīmredzot tas vislabāk darbojas uzņēmējdarbības vidē, kur visi atrodas vienā pasta vai SharePoint serverī.

Pārbaudiet, vai nav kontaktpersonu dublikātu. Vai nebūtu jauki, ja programma Outlook jums paziņotu, ja mēģināt izveidot jaunu kontaktpersonu kādam, kas jau ir jūsu sarakstā? Jūs varat to panākt. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Cilvēki. Sadaļā Vārdi un iesniegšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt dublikātus, saglabājot jaunas kontaktpersonas.

Izveidojiet jaunu skatu. Cilnē Sākums atveriet galeriju Pašreizējais skats un izvēlieties Pārvaldīt skatus. No turienes varat izveidot savu pielāgoto skatu. Sāciet, atlasot esošu skatu un noklikšķinot uz Kopēt. Pēc tam atlasiet kopiju un noklikšķiniet uz Modificēt. Jūsu jaunais skats tiks parādīts pašreizējā Skatu galerijā līdzās standarta skatiem, piemēram, Vizītkarte, Tālrunis un Saraksts.