Iegūstiet ātru informāciju no darbgrāmatas vaicājumu rūts.
Visi Power Query vaicājumi, kas atrodas noteiktā darbgrāmatā, var būt skati darbgrāmatas vaicājumu rūtī. Izvēlieties Dati → Rādīt vaicājumus, lai aktivizētu darbgrāmatas vaicājumu rūti.
Šajā rūtī varat skatīt nelielu informāciju par vaicājumu, vienkārši novietojot kursoru virs tā. Varat skatīt vaicājuma datu avotu, pēdējo vaicājuma atsvaidzināšanas reizi un vaicājuma datu ieskatu. Varat pat noklikšķināt uz kolonnu hipersaitēm, lai apskatītu konkrētu kolonnu.
Sakārtojiet vaicājumus grupās.
Kad darbgrāmatai pievienojat vaicājumus, darbgrāmatas vaicājumu rūts var šķist pārblīvēta un nesakārtota. Izdariet sev labu un sakārtojiet savus vaicājumus grupās.
Attēlā parādīts, kādus grupu veidus varat izveidot. Varat izveidot grupu tikai pielāgotām funkcijām vai grupu vaicājumiem, kas iegūti no ārējām datu bāzēm. Jūs pat varētu izveidot grupu, kurā glabājat nelielas atsauces tabulas. Katra grupa ir saliekama, tāpēc varat kārtīgi iesaiņot vaicājumus, ar kuriem nestrādājat.
Grupu var izveidot, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vaicājuma darbgrāmatas vaicājumu rūtī un atlasot Pārvietot uz grupu → Jauna grupa.
Ātrāk atlasiet kolonnas vaicājumos.
Vaicājumu redaktorā strādājot ar lielu tabulu ar desmitiem kolonnu, var būt grūti atrast un atlasīt īstās kolonnas, ar kurām strādāt. Varat izvairīties no visas šīs ritināšanas uz priekšu un atpakaļ, cilnē Sākums izvēloties komandu Izvēlēties kolonnas.
Tiek atvērts parādītais dialoglodziņš, kurā tiek parādītas visas pieejamās kolonnas (tostarp pielāgotās kolonnas, kuras, iespējams, esat pievienojis). Jūs varat viegli atrast un atlasīt vajadzīgās kolonnas.
Ātrāk atlasiet kolonnas vaicājumos.
Vaicājumu redaktorā strādājot ar lielu tabulu ar desmitiem kolonnu, var būt grūti atrast un atlasīt īstās kolonnas, ar kurām strādāt. Varat izvairīties no visas šīs ritināšanas uz priekšu un atpakaļ, cilnē Sākums izvēloties komandu Izvēlēties kolonnas.
Tiek atvērts parādītais dialoglodziņš, kurā tiek parādītas visas pieejamās kolonnas (tostarp pielāgotās kolonnas, kuras, iespējams, esat pievienojis). Jūs varat viegli atrast un atlasīt vajadzīgās kolonnas.
Pārdēvējiet vaicājuma darbības.
Katru reizi, kad lietojat darbību vaicājumu redaktorā, vaicājuma iestatījumu rūtī tiek veikts jauns ieraksts, kā parādīts attēlā. Vaicājuma darbības kalpo kā sava veida audita izsekošana visām darbībām, kuras esat veicis ar datiem.
Varat pārdēvēt savas darbības, ar peles labo pogu noklikšķinot uz katras darbības un atlasot Pārdēvēt.
Ātri izveidojiet atsauces tabulas.
Dažas kolonnas datu kopā vienmēr veido fantastiskas atsauces tabulas. Piemēram, ja jūsu datu kopā ir kolonna ar produktu kategoriju sarakstu, būtu lietderīgi izveidot atsauces tabulu ar visām unikālajām vērtībām šajā kolonnā.
Atsauces tabulas bieži izmanto, lai kartētu datus, plūsmas izvēlnes atlasītājus, kalpotu kā uzmeklēšanas vērtības un daudz ko citu.
Atrodoties vaicājumu redaktorā, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz kolonnas, no kuras vēlaties izveidot atsauces tabulu, un pēc tam atlasīt Pievienot kā jaunu vaicājumu, kā parādīts attēlā.
Tiek izveidots jauns vaicājums, kā avotu izmantojot tabulu, no kuras tikko izvilkāt. Vaicājumu redaktors sāk darboties, parādot tikai jūsu atlasīto kolonnu. Šeit varat izmantot vaicājumu redaktoru, lai, piemēram, notīrītu dublikātus vai noņemtu tukšumus.
Kopējiet vaicājumus, lai ietaupītu laiku.
Vienmēr ir gudri atkārtoti izmantot darbu, kur vien iespējams. Kāpēc no jauna izgudrot riteni, ja darbgrāmatas vaicājumu rūts ir pilna ar jau izveidotiem riteņiem?
Ietaupiet laiku, dublējot vaicājumus savā darbgrāmatā. Lai to izdarītu, aktivizējiet darbgrāmatas vaicājumu rūti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam atlasiet Dublēt. Kā redzat, varat arī dublēt pielāgotās funkcijas.
Kopējiet vaicājumus, lai ietaupītu laiku.
Vienmēr ir gudri atkārtoti izmantot darbu, kur vien iespējams. Kāpēc no jauna izgudrot riteni, ja darbgrāmatas vaicājumu rūts ir pilna ar jau izveidotiem riteņiem?
Ietaupiet laiku, dublējot vaicājumus savā darbgrāmatā. Lai to izdarītu, aktivizējiet darbgrāmatas vaicājumu rūti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam atlasiet Dublēt. Kā redzat, varat arī dublēt pielāgotās funkcijas.
Iestatiet noklusējuma ielādes darbību.
Ja intensīvi strādājat ar Power Pivot un Power Query, pastāv liela iespēja, ka lielāko daļu laika jūs ielādējat Power Query vaicājumus iekšējā datu modelī.
Ja esat viens no tiem analītiķiem, kas vienmēr ielādē datu modeli, varat pielāgot Power Query opcijas, lai automātiski ielādētu datu modeli.
Izvēlieties Dati → Jauns vaicājums → Vaicājuma opcijas, lai atvērtu parādīto dialoglodziņu. Sadaļā Globālā atlasiet Datu ielāde un pēc tam izvēlieties pielāgotu noklusējuma ielādes iestatījumu. Tas iespējo opcijas pēc noklusējuma ielādēt darblapā vai datu modelī.
Novērst automātiskas datu tipu izmaiņas.
Viens no jaunākajiem Power Query papildinājumiem ir iespēja automātiski noteikt datu tipus un proaktīvi mainīt datu tipus. Šāda veida noteikšana visbiežāk tiek izmantota, kad vaicājumā tiek ievadīti jauni dati. Lai gan Power Query veic pienācīgu darbu, uzminot, kādi datu tipi būtu jāizmanto, piemērotās datu tipu izmaiņas dažkārt var izraisīt negaidītas problēmas.
Ja vēlaties apstrādāt datu tipu izmaiņas bez Power Query tipa noteikšanas līdzekļa palīdzības, varat to izslēgt.
Izvēlieties Dati → Jauns vaicājums → Vaicājuma opcijas, lai atvērtu parādīto dialoglodziņu. Sadaļā Pašreizējā darbgrāmata atlasiet Datu ielāde un pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas, lai automātiski noteiktu kolonnu veidus un galvenes nestrukturētiem avotiem.
1
Atspējojiet konfidencialitātes iestatījumus, lai uzlabotu veiktspēju.
Power Pivot privātuma līmeņa iestatījumi ir paredzēti, lai aizsargātu organizācijas datus, kad tie tiek apvienoti ar citiem avotiem. Kad veidojat vaicājumu, kurā tiek izmantots ārējs datu avots ar iekšēju datu avotu, Power Query aptur rādīšanu, lai jautātu, kā vēlaties klasificēt katra datu avota datu konfidencialitātes līmeņus.
Lielākajai daļai analītiķu, kuri nodarbojas tikai ar organizācijas datiem, privātuma līmeņa iestatījumi tikai palēnina vaicājumu izpildi un rada neskaidrības.
Par laimi, jums ir iespēja ignorēt privātuma līmeņus.
Izvēlieties Dati → Jauns vaicājums → Vaicājuma opcijas, lai atvērtu parādīto dialoglodziņu. Sadaļā Pašreizējā darbgrāmata atlasiet Privātums un pēc tam izvēlieties iespēju ignorēt konfidencialitātes līmeņus.
1
Atspējojiet konfidencialitātes iestatījumus, lai uzlabotu veiktspēju.
Power Pivot privātuma līmeņa iestatījumi ir paredzēti, lai aizsargātu organizācijas datus, kad tie tiek apvienoti ar citiem avotiem. Kad veidojat vaicājumu, kurā tiek izmantots ārējs datu avots ar iekšēju datu avotu, Power Query aptur rādīšanu, lai jautātu, kā vēlaties klasificēt katra datu avota datu konfidencialitātes līmeņus.
Lielākajai daļai analītiķu, kuri nodarbojas tikai ar organizācijas datiem, privātuma līmeņa iestatījumi tikai palēnina vaicājumu izpildi un rada neskaidrības.
Par laimi, jums ir iespēja ignorēt privātuma līmeņus.
Izvēlieties Dati → Jauns vaicājums → Vaicājuma opcijas, lai atvērtu parādīto dialoglodziņu. Sadaļā Pašreizējā darbgrāmata atlasiet Privātums un pēc tam izvēlieties iespēju ignorēt konfidencialitātes līmeņus.
1
Atspējot attiecību noteikšanu.
Kad veidojat vaicājumu un kā izvadi izvēlaties Ielādēt datu modelī, Power Query pēc noklusējuma mēģina noteikt attiecības starp vaicājumiem un izveido šīs attiecības iekšējā datu modelī. Attiecības starp vaicājumiem galvenokārt nosaka definētās vaicājuma darbības. Piemēram, ja apvienotu divus vaicājumus un pēc tam ielādētu rezultātu datu modelī, attiecības tiktu izveidotas automātiski.
Lielākos datu modeļos ar apmēram desmitiem tabulu Power Query relāciju noteikšana var ietekmēt veiktspēju un palielināt laiku, kas nepieciešams datu modeļa ielādei.
Varat izvairīties no šīm problēmām un pat palielināt veiktspēju, atspējojot attiecību noteikšanu.
Izvēlieties Dati → Jauns vaicājums → Vaicājuma opcijas, lai atvērtu parādīto dialoglodziņu. Sadaļā Pašreizējā darbgrāmata atlasiet Datu ielāde un pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas izveidot attiecības, pievienojot datu modelim ielādi.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
