10 Office 365 vērtību piedāvājumi

Šeit ir desmit Office 365 vērtību piedāvājumi. Jo īpaši jūs izpētāt kādu vērtību, kas rodas, atbrīvojot tehniskos darbiniekus un ļaujot viņiem koncentrēties uz reālu biznesa problēmu risināšanu, izmantojot tehnoloģiju, nevis mirgojot zaļā krāsā.

Varat arī izpētīt dažus produktivitātes ieguvumus, kas rodas, pārejot uz mākoni, piemēram, iespēju izveidot savienojumu jebkurā vietā, kur ir interneta savienojums, un pievienoto vērtību, izmantojot integrētu produktu komplektu.

Noslogota atbildība

Mākonis maina uzņēmuma klases programmatūras paradigmu, uzliekot atbildību par infrastruktūru kādam citam. Office 365 gadījumā tas ir neviens cits kā Microsoft. Microsoft ir ieguldījusi lielus līdzekļus datu centru izveidē, datoru, operētājsistēmu, dublēšanas sistēmu un uzturēšanas plānu instalēšanā. Microsoft par to visu parūpējas.

Kad izmantojat Office 365, jūs vienkārši reģistrējaties un sākat lietot produktus internetā. Rezultāts ir tāds, ka jums nav jāuztraucas par smaguma celšanu. Varat brīvi koncentrēties uz programmatūras lietošanu, nevis uztraukties par programmatūras darbības uzturēšanu.

Samazināta infrastruktūra

Izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma klases programmatūras infrastruktūras iegādi, pārvaldību un uzturēšanu, var būt patiesi biedējošas. Pārejot uz Office 365, jūs vairs nevajadzēsit pēc infrastruktūras uz vietas. Par to visu rūpējas Microsoft. Ja nav nepieciešami visi programmatūras palaišanai nepieciešamie serveri un programmatūra, varat koncentrēties uz svarīgākajām problēmām, kas ietekmē jūsu uzņēmumu.

Īsāk sakot, jūs noņemat slogu, ko rada uz vietas esoša infrastruktūra, taču joprojām iegūstat konkurences priekšrocības, kas rodas, izmantojot programmatūru, piemēram, SharePoint, Skype darbam, Office un Exchange.

Elastīgas un paredzamas izmaksas

Izmantojot Office 365, Microsoft jau ir uzņēmies visus riskantos ieviešanas projektus, kas nāk kopā ar uzņēmuma programmatūru. Tas nenozīmē, ka Microsoft komandas nepārsniegtu budžetu vai ka Microsoft neiztērēja trīs vai četras reizes vairāk, nekā viņi domāja, ka tas būtu nepieciešams, lai Office 365 sāktu darboties. Bet tas jums nav svarīgi.

Jūs precīzi zināt, cik Office 365 jums izmaksās, un jums nebūs jāuztraucas par pārsniegumiem. Microsoft neteiks, ka tas faktiski maksās četras reizes vairāk mēnesī, jo programmatūra ir sarežģīta. Faktiski korporācijai Microsoft ir pakalpojumu garantija, tādēļ, ja programmatūra nav izveidota un nedarbojas saskaņā ar līgumu, viņi to ir gatavi.

Lai vēl vairāk paaugstinātu vērtības piedāvājumu, varat pievienot un noņemt licenci pēc vajadzības. Office 365 nodrošina šo iespēju palielināt vai samazināt jūsu licencēšanu un izmaksas atkarībā no situācijas jūsu organizācijā.

Samazināta sarežģītība

Office 365 nav tikai SharePoint produkts. Office 365 produktā ietilpst Exchange, Skype darbam, Office un SharePoint, kā arī tādi jaunpienācēji kā Power BI un Sway. Iespējams, ka ir dažas dvēseles, kas ir absolūti visu šo tehnoloģiju eksperti, taču fakts ir tāds, ka šādas uzņēmuma programmatūras uzturēšanai ir nepieciešama diezgan nozīmīga komanda.

Microsoft ir atvieglojusi programmatūras sistēmu pārvaldību, ieviešot tādus produktus kā Small Business Server, taču fakts ir tāds, ka programmatūras pārvaldība joprojām ir sarežģīts darbs. Izmantojot Office 365, jūs novēršat šo sarežģītību, izmantojot vienkāršu tīmekļa saskarni dažādu produktu pārvaldībai.

Microsoft inženieri veic visus sarežģītos pienākumus, kas saistīti ar zaļo indikatoru mirgošanu serveros. Jūs vienkārši izmantojat programmatūru tādā veidā, kas vislabāk atbilst jūsu biznesa vajadzībām.

Piekļuve jebkur

Office 365 atrodas Microsoft datu centros, un tam var piekļūt, izmantojot internetu. Šī iemesla dēļ varat izveidot savienojumu ar uzņēmuma programmatūru, izmantojot biroja galddatoru, klēpjdatoru vai mobilo tālruni. Turklāt viss, kas jums nepieciešams, ir interneta pieslēgums, nevis īpašs savienojums ar jūsu uzņēmuma tīklu.

Piekļuve programmatūrai, ko izmantojat katru dienu no jebkuras vietas, nodrošina milzīgu vērtību un efektivitātes pieaugumu. Kad jums ir piekļuve, varat izmantot neparedzētu dīkstāvi. Jūs vairs nejutīsiet to mokošo vēlmi atgriezties pie sava galda, lai paveiktu darbu. Tā kā Microsoft ir iekļāvusi vairākas operētājsistēmas, Office 365 programmas varat atrast ne tikai Windows, bet arī savā iPhone, iPad un Android ierīcē.

Sinhronizēti dati

Izmantojot Office 365 un SharePoint Online, jums ir centralizēta vieta visiem dokumentiem. Jūs varat piekļūt šiem dokumentiem no vairākiem datoriem (vai pat no sava mobilā tālruņa) un vairākiem cilvēkiem. Neatkarīgi no tā, cik cilvēku vai ierīču piekļūst dokumentam, pakalpojumā SharePoint pastāv tikai viena dokumenta versija. Tā kā SharePoint atrodas mākonī un tam var piekļūt, izmantojot internetu, jums ir nepieciešams tikai interneta savienojums vai šūnu uztveršana, lai piekļūtu jūsu uzņēmuma datiem.

Papildus dokumentiem Office 365 ļauj sinhronizēt visu e-pastu, kalendāru un kontaktpersonas vairākās ierīcēs. Ja izmantojat programmu Outlook mājās, birojā, tālrunī un planšetdatorā, jums nav jāuztraucas par to, ka, mēģinot atrast kontaktpersonu darbā, atrodaties nepareizā ierīcē. Jums nav jāuztraucas par tikšanās nokavēšanu, jo visas jūsu izmantotās ierīces tiek sinhronizētas ar Exchange Online.

Jums nav jāuztraucas par Word, Excel vai PowerPoint dokumentu aizmiršanu, jo tas atrodas jūsu tālrunī vai planšetdatorā un to var atvērt, izmantojot Office. Rezultātā jūsu tikšanās, e-pasts, kontaktpersonas un dokumenti atrodas mākonī un tiek sinhronizēti ar visām jūsu ierīcēm.

Varat sinhronizēt gandrīz jebkuru viedtālruni un jebkuru e-pasta lietotni ar Exchange Online, lai jūs nekad neatrastos tikšanās, kontaktpersonas un e-pasts. Šī funkcija ir viena no vērtīgākajām. Nemaz nerunājot par to, ka Outlook tagad ir pieejama visu veidu ierīcēm, tostarp iPhone un Android ierīcēm.

Integrētā programmatūra

Office 365 produkts faktiski ir produktu komplekts, kas tiek mitināts Microsoft datu centros un kuram var piekļūt, izmantojot internetu. Korporācija Microsoft ir darījusi visu iespējamo, lai pēc iespējas vienkāršāk integrētu programmatūru, kā rezultātā palielinās lietotāju efektivitāte.

Office 365 pat integrējas ar jūsu tālruņa sistēmu, lai jūs pat varētu piezvanīt autoram tieši no SharePoint vides. SharePoint, Exchange, Skype darbam un Office integrācija padara ikdienas uzdevumu veikšanu pēc iespējas vienkāršāku. Gala rezultāts ir tāds, ka tehnoloģija izjaucas no ceļa un ļauj jums un tiem, ar kuriem strādājat, veikt savu darbu, necīnoties ar tehnoloģijām.

Mobilā piekļuve uzņēmuma datiem

Izmantojot Office 365, beidzot varat piekļūt saviem datiem no jebkuras vietas, izmantojot viedtālruni. Microsoft sper soli tālāk jebkurā vietā, veidojot Office lietotnes Apple un Android ierīcēm, kas paplašina Office 365.

Tagad pirmo reizi varat noklikšķināt uz pogas savā tālrunī un uzreiz pārlūkot uzņēmuma datus pakalpojumā SharePoint, atbildēt uz uzņēmuma e-pastu, skatīt savus kalendārus, rezervēt tikšanās un gandrīz darīt visu, ko darītu pie sava galda. Tikai tagad varat to izdarīt no jebkuras vietas, kur ir mobilā tālruņa uztveršana, un gandrīz jebkura veida viedtālrunī.

Lai integrētu ar Office 365, jums nav nepieciešams Windows Phone. Windows Phone nodrošina visbagātīgāko integrāciju, taču jūs varat integrēt uzņēmuma e-pastu, kalendāru, kontaktus un Office failus no gandrīz jebkuras viedtālruņa ierīces.

Paaugstināta IT efektivitāte

Ikdienas uzdevumiem ir veids, kā izveidot nepilnības, kuru atrisināšana prasa stundas vai dienas. Neliela tehniska kļūme var izraisīt visaptverošu karu starp IT komandu un programmatūras dēmoniem. Notiek tas, ka tehnoloģiju darbinieki visu savu laiku pavada nezālēs, turot zaļās gaismas mirgot. Uzņēmēji kļūst neapmierināti, jo nesaņem pelnīto atbalstu, tāpēc cieš viss bizness un kultūra.

Pārejot uz mākoni, jūs atbrīvojat savus IT resursus, lai koncentrētos uz darbu ar biznesa lietotājiem, lai atrisinātu problēmas, kas sniedz labumu organizācijai. Jūsu biznesa lietotāji saņem nepieciešamo atbalstu, un IT darbinieki saņem pelnīto atzinību.

Pašapkalpošanās uzņēmuma programmatūra

Daudzām organizācijām aizraujošākais Office 365 aspekts ir SharePoint Online iekļaušana kombinācijā. SharePoint nodrošina pašapkalpošanās portāla vidi, ko var izstrādāt, lai atrisinātu reālas biznesa problēmas. Galvenais SharePoint izstrādes priekšnoteikums ir tāds, ka jums nav jābūt programmētājam, lai izstrādātu risinājumus SharePoint platformā.