Šķiet, ka žonglēšana ar pogām, taustiņiem un lentēm var aizņemt visu dienu. Šajā sarakstā ir daži Microsoft Outlook īsceļi, kas var ietaupīt laiku un spriedzi.
Lai izveidotu jaunu vienumu jebkurā modulī, kurā atrodaties, vienkārši noklikšķiniet uz rīka lentes kreisajā malā. Mainot moduļus, mainās šīs ikonas nosaukums un izskats, tāpēc tā kļūst par ikonu Jauns uzdevums modulī Uzdevumi, par ikonu Jauna kontaktpersona modulī Personas un tā tālāk. Varat arī noklikšķināt uz rīka Jauni vienumi tieši tā labajā pusē, lai izvilktu izvēlni Jauni vienumi.
Izvēloties vienumu šeit redzamajā izvēlnē Jauni vienumi, varat izveidot jaunu vienumu Outlook modulī, kas nav tajā, kurā atrodaties, nemainot moduļus. Piemēram, iespējams, jūs atbildat uz e-pastu un vēlaties izveidot uzdevumu. Noklikšķiniet uz pogas Jauni vienumi, izvēlieties Uzdevums, izveidojiet savu uzdevumu un pēc tam turpiniet strādāt ar savu e-pastu.
Izvēlne Jauni vienumi ļauj izveidot jaunus vienumu moduļus, izņemot aktīvos.
Failu var nosūtīt, izmantojot Outlook e-pastu, veicot tikai dažus peles klikšķus, pat ja programma Outlook nedarbojas. Skatot failus programmā File Explorer, varat atzīmēt jebkuru failu, kas jānosūta jebkuram e-pasta adresātam. Lūk, kā to izdarīt:
Atrodiet failu programmā File Explorer.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties nosūtīt. Parādās izvēlne.
Izvēlieties Sūtīt. Parādās cita izvēlne.
Izvēlieties pasta adresātu. Parādās jauna ziņojuma veidlapa. Lodziņā Pievienotais tiek parādīta ikona, kas apzīmē pievienoto failu.
Ievadiet faila tēmu un tās personas e-pasta adresi, kurai sūtāt failu. Ja vēlaties savam ziņojumam pievienot komentārus, ierakstiet tos loga ziņojuma apgabalā.
Noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu ziņojums tiek nosūtīts adresātam.
Jebkuru Office dokumentu varat nosūtīt pa e-pastu no pašas Office lietojumprogrammas, neizmantojot Outlook e-pasta moduli. Lūk, kā to izdarīt:
Kad Office dokuments ir atvērts lietojumprogrammā, kas to izveidoja, noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Izvēlieties Kopīgot. Parādās dialoglodziņš Share.
Noklikšķiniet uz vienas no pogām sadaļā Pievienot kopiju: Word dokuments vai PDF. Izmantojiet to formātu, kas ir vispiemērotākais attiecīgajai kopīgošanai. Izmantojiet Word dokumentu, ja vēlaties, lai adresāts varētu viegli rediģēt failu, un izmantojiet PDF, ja to nevēlaties. Programmā Outlook tiek parādīta jauna ziņojuma veidlapa.
Ievadiet faila tēmu un tās personas e-pasta adresi, kurai sūtāt failu. Ja vēlaties savam ziņojumam pievienot komentārus, ierakstiet tos tekstlodziņā, kur atrodas faila ikona.
Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jūsu ziņojums tiek nosūtīts uz izsūtni.
Dažreiz, kad esat nosūtījis neskaitāmas e-pasta ziņas par kādu tēmu, jūs saprotat, ka ātrāk būtu tikai dažas minūtes parunāt. Varat pārvērst e-pasta ziņojumu par sapulci, noklikšķinot uz pogas Sapulce cilnē Sākums (no iesūtnes, atlasot vajadzīgo ziņojumu). Tiek atvērta veidlapa Jauna sapulce, lai jūs varētu iestatīt sapulci, pamatojoties uz e-pasta saturu.
Nav nepieciešams ilgs laiks, lai programmā Outlook apkopotu diezgan lielu vienumu kolekciju, kuras pārlūkošana var aizņemt ilgu laiku, kad vēlaties atrast vienu konkrētu vienumu. Programma Outlook var meklēt vienumus pēc jūsu komandas, ja katra ekrāna augšdaļā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstāt meklētā vienuma nosaukumu. Tas sāk ātru meklēšanu, lai jūs varētu ātri sasniegt vēlamo.
Ja nezinājāt par atsaukšanas komandu, ir pienācis laiks dzirdēt labās ziņas: ja pieļaujat kļūdu, varat to atsaukt, nospiežot Ctrl+Z vai noklikšķinot uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslas augšējā kreisajā stūrī. ekrāna stūrī. Tātad, jūtieties brīvi eksperimentēt; sliktākais, kas jums būs jādara, ir atsaukt! (Protams, labāk ir nekavējoties atsaukt savu kļūdu, pirms veicat pārāk daudz darbību.)
Šeit parādīto dialoglodziņu Doties uz datumu varat izmantot visos kalendāra skatos. Lai tai piekļūtu, noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti cilnes Sākums grupas Iet uz apakšējā labajā stūrī. Varat arī nospiest Ctrl+G kā saīsni.
Dialoglodziņš Iet uz datumu.
Piemēram, ja vēlaties izlaist 60 dienas uz priekšu, nospiediet Ctrl+G un ierakstiet 60 dienas no šī brīža . Kalendārs pāriet uz priekšu par 60 dienām no pašreizējā datuma.
Daudzu Outlook sarakstu augšpusē ir tukšs lauks, kurā varat ierakstīt ierakstu un šim sarakstam izveidot jaunu vienumu. Kad redzat vārdus Noklikšķiniet šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu, jūs darāt tieši to. Vienkārši noklikšķiniet uz lauka un ierakstiet savu jauno vienumu.
Ja ziņojumus izsūtāt atkārtoti, saglabājiet tekstu kā ātrās daļas, lai ietaupītu laiku. Piemēram, ja rakstāt rakstu par Outlook piederumiem, varat nosūtīt ziņojumu katram uzņēmumam, ar kuru saskaraties un kas ražo lietas programmai Outlook. Ziņojumā varētu būt kaut kas līdzīgs šim:
Pašlaik es rakstu rakstu par Microsoft Outlook un vēlos novērtēt jūsu produktu XXX, lai to apspriestu savā rakstā. Vai jūs, lūdzu, varētu atsūtīt man preses komplektu?
Kad internetā atrodat jaunu Outlook piederumu piegādātāju, jums jāveic šādas darbības:
Nosūtiet savu e-pasta ziņojumu. Pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz uzņēmuma e-pasta adreses.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
Noklikšķiniet ziņojuma pamatteksta apgabalā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas.
Izvēlieties saglabāto automātiskā teksta vienumu. Mainiet XXX uz produkta nosaukumu.
Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jūs varat saņemt pieprasījumu mazāk nekā 30 sekunžu laikā un pāriet pie nākamā uzdevuma.
Lai izmantotu šo funkciju, vispirms ātrās daļās ir jāsaglabā teksta bloki:
E-pasta ziņojumā, tikšanās reizē, kontaktpersonu ierakstā, sapulcē vai uzdevumā ierakstiet un atlasiet tekstu, kuru vēlaties atkārtoti izmantot.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
Noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas, kas atrodas grupā Teksts.
Noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi ātrās daļas galerijā. Varat izveidot ātrās daļas teksta grupas dažādiem mērķiem. Piemēram, varat ģenerēt ievadtekstu vai beigu tekstu dažāda veida ziņojumiem un pēc tam saglabāt šo tekstu galerijā sadaļā Ievads vai Noslēgums.
Dažreiz jums ir jāatgādina kādam, kurš aizmirsis kaut ko izdarīt, ko jūs viņam vai viņai lūdzāt darīt. Varat izveidot pilnīgi jaunu ziņojumu, atgādinot šai personai, cik reižu esat viņam jau atgādinājis. Bet to izdarīt ir ātrāk un vienkāršāk:
Dodieties uz mapi Nosūtītie vienumi.
Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru nosūtījāt pēdējo reizi.
Noklikšķiniet uz Darbības.
Izvēlieties Sūtīt šo ziņojumu vēlreiz. Varat arī pievienot teikumu “Ja tas jūs nesasniedza, šeit ir cita kopija”.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
