10 Microsoft Outlook 2019 saīsnes, kuras ir vērts izmantot

Šķiet, ka žonglēšana ar pogām, taustiņiem un lentēm var aizņemt visu dienu. Šajā sarakstā ir daži Microsoft Outlook īsceļi, kas var ietaupīt laiku un spriedzi.

Kā lietot Microsoft Outlook jauno vienumu rīku

Lai izveidotu jaunu vienumu jebkurā modulī, kurā atrodaties, vienkārši noklikšķiniet uz rīka lentes kreisajā malā. Mainot moduļus, mainās šīs ikonas nosaukums un izskats, tāpēc tā kļūst par ikonu Jauns uzdevums modulī Uzdevumi, par ikonu Jauna kontaktpersona modulī Personas un tā tālāk. Varat arī noklikšķināt uz rīka Jauni vienumi tieši tā labajā pusē, lai izvilktu izvēlni Jauni vienumi.

Izvēloties vienumu šeit redzamajā izvēlnē Jauni vienumi, varat izveidot jaunu vienumu Outlook modulī, kas nav tajā, kurā atrodaties, nemainot moduļus. Piemēram, iespējams, jūs atbildat uz e-pastu un vēlaties izveidot uzdevumu. Noklikšķiniet uz pogas Jauni vienumi, izvēlieties Uzdevums, izveidojiet savu uzdevumu un pēc tam turpiniet strādāt ar savu e-pastu.

Izvēlne Jauni vienumi ļauj izveidot jaunus vienumu moduļus, izņemot aktīvos.

Kā ātri nosūtīt failu, izmantojot Microsoft Outlook e-pastu

Failu var nosūtīt, izmantojot Outlook e-pastu, veicot tikai dažus peles klikšķus, pat ja programma Outlook nedarbojas. Skatot failus programmā File Explorer, varat atzīmēt jebkuru failu, kas jānosūta jebkuram e-pasta adresātam. Lūk, kā to izdarīt:

Atrodiet failu programmā File Explorer.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties nosūtīt. Parādās izvēlne.

Izvēlieties Sūtīt. Parādās cita izvēlne.

Izvēlieties pasta adresātu. Parādās jauna ziņojuma veidlapa. Lodziņā Pievienotais tiek parādīta ikona, kas apzīmē pievienoto failu.

Ievadiet faila tēmu un tās personas e-pasta adresi, kurai sūtāt failu. Ja vēlaties savam ziņojumam pievienot komentārus, ierakstiet tos loga ziņojuma apgabalā.

Noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu ziņojums tiek nosūtīts adresātam.

Kā ātri nosūtīt failu no jebkuras Microsoft Office lietojumprogrammas

Jebkuru Office dokumentu varat nosūtīt pa e-pastu no pašas Office lietojumprogrammas, neizmantojot Outlook e-pasta moduli. Lūk, kā to izdarīt:

Kad Office dokuments ir atvērts lietojumprogrammā, kas to izveidoja, noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Izvēlieties Kopīgot. Parādās dialoglodziņš Share.

Noklikšķiniet uz vienas no pogām sadaļā Pievienot kopiju: Word dokuments vai PDF. Izmantojiet to formātu, kas ir vispiemērotākais attiecīgajai kopīgošanai. Izmantojiet Word dokumentu, ja vēlaties, lai adresāts varētu viegli rediģēt failu, un izmantojiet PDF, ja to nevēlaties. Programmā Outlook tiek parādīta jauna ziņojuma veidlapa.

Ievadiet faila tēmu un tās personas e-pasta adresi, kurai sūtāt failu. Ja vēlaties savam ziņojumam pievienot komentārus, ierakstiet tos tekstlodziņā, kur atrodas faila ikona.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jūsu ziņojums tiek nosūtīts uz izsūtni.

Kā Outlook ziņojumu pārvērst par sapulci

Dažreiz, kad esat nosūtījis neskaitāmas e-pasta ziņas par kādu tēmu, jūs saprotat, ka ātrāk būtu tikai dažas minūtes parunāt. Varat pārvērst e-pasta ziņojumu par sapulci, noklikšķinot uz pogas Sapulce cilnē Sākums (no iesūtnes, atlasot vajadzīgo ziņojumu). Tiek atvērta veidlapa Jauna sapulce, lai jūs varētu iestatīt sapulci, pamatojoties uz e-pasta saturu.

Kā ātri atrast kaut ko programmā Microsoft Outlook

Nav nepieciešams ilgs laiks, lai programmā Outlook apkopotu diezgan lielu vienumu kolekciju, kuras pārlūkošana var aizņemt ilgu laiku, kad vēlaties atrast vienu konkrētu vienumu. Programma Outlook var meklēt vienumus pēc jūsu komandas, ja katra ekrāna augšdaļā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstāt meklētā vienuma nosaukumu. Tas sāk ātru meklēšanu, lai jūs varētu ātri sasniegt vēlamo.

Kā atsaukt kļūdas programmā Outlook

Ja nezinājāt par atsaukšanas komandu, ir pienācis laiks dzirdēt labās ziņas: ja pieļaujat kļūdu, varat to atsaukt, nospiežot Ctrl+Z vai noklikšķinot uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslas augšējā kreisajā stūrī. ekrāna stūrī. Tātad, jūtieties brīvi eksperimentēt; sliktākais, kas jums būs jādara, ir atsaukt! (Protams, labāk ir nekavējoties atsaukt savu kļūdu, pirms veicat pārāk daudz darbību.)

Kā izmantot Outlook dialoglodziņu Iet uz datumu

Šeit parādīto dialoglodziņu Doties uz datumu varat izmantot visos kalendāra skatos. Lai tai piekļūtu, noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti cilnes Sākums grupas Iet uz apakšējā labajā stūrī. Varat arī nospiest Ctrl+G kā saīsni.

Dialoglodziņš Iet uz datumu.

Piemēram, ja vēlaties izlaist 60 dienas uz priekšu, nospiediet Ctrl+G un ierakstiet 60 dienas no šī brīža . Kalendārs pāriet uz priekšu par 60 dienām no pašreizējā datuma.

Kā pievienot vienumus Outlook saraksta skatiem

Daudzu Outlook sarakstu augšpusē ir tukšs lauks, kurā varat ierakstīt ierakstu un šim sarakstam izveidot jaunu vienumu. Kad redzat vārdus Noklikšķiniet šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu, jūs darāt tieši to. Vienkārši noklikšķiniet uz lauka un ierakstiet savu jauno vienumu.

Kā nosūtīt atkārtotus ziņojumus, izmantojot Microsoft Outlook e-pastu

Ja ziņojumus izsūtāt atkārtoti, saglabājiet tekstu kā ātrās daļas, lai ietaupītu laiku. Piemēram, ja rakstāt rakstu par Outlook piederumiem, varat nosūtīt ziņojumu katram uzņēmumam, ar kuru saskaraties un kas ražo lietas programmai Outlook. Ziņojumā varētu būt kaut kas līdzīgs šim:

Pašlaik es rakstu rakstu par Microsoft Outlook un vēlos novērtēt jūsu produktu XXX, lai to apspriestu savā rakstā. Vai jūs, lūdzu, varētu atsūtīt man preses komplektu?

Kad internetā atrodat jaunu Outlook piederumu piegādātāju, jums jāveic šādas darbības:

Nosūtiet savu e-pasta ziņojumu. Pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz uzņēmuma e-pasta adreses.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Noklikšķiniet ziņojuma pamatteksta apgabalā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas.

Izvēlieties saglabāto automātiskā teksta vienumu. Mainiet XXX uz produkta nosaukumu.

Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Jūs varat saņemt pieprasījumu mazāk nekā 30 sekunžu laikā un pāriet pie nākamā uzdevuma.

Lai izmantotu šo funkciju, vispirms ātrās daļās ir jāsaglabā teksta bloki:

E-pasta ziņojumā, tikšanās reizē, kontaktpersonu ierakstā, sapulcē vai uzdevumā ierakstiet un atlasiet tekstu, kuru vēlaties atkārtoti izmantot.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas, kas atrodas grupā Teksts.

Noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi ātrās daļas galerijā. Varat izveidot ātrās daļas teksta grupas dažādiem mērķiem. Piemēram, varat ģenerēt ievadtekstu vai beigu tekstu dažāda veida ziņojumiem un pēc tam saglabāt šo tekstu galerijā sadaļā Ievads vai Noslēgums.

Kā atkārtoti nosūtīt Outlook ziņojumu

Dažreiz jums ir jāatgādina kādam, kurš aizmirsis kaut ko izdarīt, ko jūs viņam vai viņai lūdzāt darīt. Varat izveidot pilnīgi jaunu ziņojumu, atgādinot šai personai, cik reižu esat viņam jau atgādinājis. Bet to izdarīt ir ātrāk un vienkāršāk:

Dodieties uz mapi Nosūtītie vienumi.

Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru nosūtījāt pēdējo reizi.

Noklikšķiniet uz Darbības.

Izvēlieties Sūtīt šo ziņojumu vēlreiz. Varat arī pievienot teikumu “Ja tas jūs nesasniedza, šeit ir cita kopija”.