10 lietas, ko nevarat darīt, izmantojot programmu Outlook

Nepieciešamas tikai dažas minūtes, lai uzzinātu kaut ko, ko programma var paveikt, un jūs varat pavadīt visu dienu, mēģinot izdomāt kaut ko tādu, ko programma nevar paveikt. Ņemiet vērā, ka Microsoft Outlook nevar veikt šīs desmit darbības, kad to pirmo reizi iegūstat. Tā kā programmu Outlook var pārprogrammēt ar Visual Basic, gudrs cilvēks varētu likt programmai Outlook veikt daudzas no šīm darbībām, izveidojot saīsnes makro.

Izveidojiet vienotu iesūtni programmā Microsoft Outlook

Daudziem cilvēkiem ir vairāk nekā viena e-pasta adrese; tas ir diezgan izplatīts, lai nodalītu biznesa un personīgo e-pasta kontus. Un gandrīz visi mūsdienās izmanto e-pastu vairāk nekā vienā ierīcē — parasti datorā un mobilajā tālrunī. Taču jūsu Outlook 2019 darbvirsmas versija nevar izveidot vienu vienotu iesūtni, ja izmantojat vairākām ierīcēm paredzētu e-pasta ziņojumu, kas pazīstams arī kā IMAP. Programmas Outlook Android un iPad versijas piedāvā vienotu iesūtni, bet ne milzīgo, cienījamo darbvirsmas versiju. Tas būtu ļoti ērti, bet šajā versijā tas nenotiek.

Ja ir patiešām svarīgi, lai visiem jūsu kontiem būtu viena iesūtne, šeit ir risinājums. Konfigurējiet visus savus e-pasta kontus POP piekļuvei, kad tos iestatāt programmā Outlook, un izvēlieties kontu manuāli konfigurēt (papildu iestatījumi). Kad tiek prasīts, vai izveidot jaunu datu failu vai izmantot esošu, izvēlieties esošu (piemēram, outlook.pst). Dariet to ar to pašu esošo datu failu katram pasta kontam.

Ievietojiet kalendārā tālruņa numuru

Ievadot tikšanos, būtu jauki, ja programma Outlook varētu atrast satiekamās personas tālruņa numuru un ievietot šo numuru tikšanās ierakstā. Daudzi viedtālruņi to var izdarīt, izmantojot adreses uzmeklēšanas līdzekli, taču jūs nevarat panākt, lai programma Outlook sekotu šim piemēram. Varbūt kādu citu reizi.

Atveriet ziņojumu no lasīšanas rūts

Ja esat līdzīgi daudziem citiem, programmā Outlook saglabāto e-pasta ziņojumu saraksts kalpo kā vēsturisks ieraksts par visu, ko veicat. Iespējams, ik pa laikam ritiniet uz priekšu un atpakaļ savus ziņojumus, lai uzzinātu, ko un kad esat nosūtījis. Ja jūsu saraksts ir salīdzinoši garš un jūs atlasāt vienu ziņojumu, ko parādīt lasīšanas rūtī, un pēc tam ritiniet sarakstu, lai skatītu citu ziņojumu, jūs nevarat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz lasīšanas rūts, lai atvērtu ziņojumu, kuru skatāt. . Nešķiet, ka Microsoft būtu ļoti grūti iekļaut komandu ar peles labo pogu, lai atvērtu ziņojumu lasīšanas rūtī, taču tā tur nav.

Veiciet divpusējo drukāšanu

Dažiem cilvēkiem patīk izdrukāt savu grafiku un glabāt to skavās, lai tas izskatītos kā viena no vecmodīgajām plānotāju grāmatām. Vienīgā problēma ar to ir tā, ka programma Outlook nezina, kā pārkārtot drukātās lapas atkarībā no tā, vai lapa atrodas grāmatas kreisajā vai labajā pusē, kad to aplūkojat. Šī ir ļoti maza ķibele, bet, ja tas jums ir svarīgi, atvainojiet, jums būs jāsadzīvo ar vienpusēju drukāšanu.

Meklēt un aizstāt apgabala kodus

Šķiet, ka šajās dienās tālruņu kompānijas darbinieki maina apgabala kodus biežāk nekā zeķes. Ja jums ir jāmaina visi 312 uz 708, programma Outlook to nevar izdarīt automātiski; jums tie būs jāmaina pa vienam. Microsoft piedāvāja utilītu Krievijas apgabalu kodu maiņai, bet kas attiecas uz apgabalu kodiem Amerikas Savienotajās Valstīs - njet!

Izdrukājiet sapulces dalībnieku sarakstu

Dažreiz, kad gatavojaties lielai sapulcei, ko organizējāt, izmantojot programmu Outlook, it īpaši, ja tas ir konferences zvans, ir patīkami ērti glabāt dalībnieku sarakstu. Jā, varat paturēt kalendārā atvērtu sapulces vienumu, taču tas nedarbosies, ja vadāt sapulci un veidojat prezentāciju.

Palieliniet veidu lodziņā Kalendāra atrašanās vieta

Mūsdienās programmā Outlook bieži tiek organizēti konferences zvani, un iezvanes numurus parasti ievieto veidlapas Kalendārs atrašanās vietas lodziņā. Ja vien jums nav vanagam līdzīgas acis, šos niecīgos skaitļus var būt grūti atšifrēt, it īpaši, ja zvanāt steigā — tūlīt pēc pēdējā konferences zvana. Es iesaku izmantot palielināmo stiklu.

Izveidojiet kontaktpersonu ierakstus visiem e-pasta adresātiem

Kad saņemat e-pasta ziņojumu, kas adresēts visai cilvēku grupai, varat izveidot adresātu sarakstu no šīs ziņas, kopējot visus adresātus uz grupu. Varat arī pārvērst ziņojumu no vienas personas par atsevišķu kontaktpersonas ierakstu, velkot ziņojumu uz ikonu Personas. Bet, ja vēlaties izveidot kontaktpersonu ierakstus cilvēku grupai, kontaktpersonas ieraksts ir jāizveido katrai personai atsevišķi — bez vilkšanas un nomešanas un bez kopēšanas un ielīmēšanas.

Izsekojiet sapulču laika joslas

Nav nekas neparasts izmantot programmu Outlook, lai organizētu konferences zvanus vai Skype sapulces starp cilvēkiem dažādās laika joslās. Plānošanas rīks Outlook kalendārā parāda katras personas darba laiku, ja viņš to ir iestatījis, taču tas faktiski neparāda, kāds diennakts laiks ir katras personas atrašanās vietā. Ja jums ir jāizveido zvans, kas kādam notiks šausmīgā laikā, ir labi zināt, cik tas ir šausmīgs. Tādā veidā jūs varat padarīt to nedaudz mazāk šausmīgu. Ir vietnes, kas palīdz izprast laiku vairākās laika joslās, taču tajās nav iekļauta informācija par pieejamību, ko iegūstat programmā Outlook. Tādējādi jums ir jāuzmin vienā reizē un pēc tam jāatvainojas, ja uzminējat nepareizi.

Viegli dublējiet Outlook datus

Daudzi cilvēki programmā Outlook glabā vissvarīgāko biznesa informāciju — informāciju, kas ir tik vērtīga, ka tās zaudēšana var praktiski slēgt uzņēmumu vai beigt karjeru. Tas nav joks.

Taču pēc vairāk nekā 20 gadiem tirgū, programmai Outlook nekad nav bijis piemērots rīks, lai aizsargātu savus datus no zudumiem. Jā, visi zina, ka jums regulāri jādublē visi datorā esošie dati, un jūs varat izveidot savu svarīgo Outlook datu kopijas (daži no šiem mazajiem atmiņas taustiņiem var veikt šo darbu, un jūs varat saglabāt Outlook datus rokas datorā, ja nepieciešams. ), taču mazliet satrauc tas, ka pašai Outlook nekad nav pievienota šāda funkcija. Tomēr, ja e-pasta pakalpojumu izmantojat, izmantojot Microsoft Office 365, visi jūsu Outlook dati tiek droši glabāti mākonī, tāpēc tas, iespējams, ir jūsu labākais piesardzības pasākums.

Vēl 10 lietas, ko Outlook nevar darīt jūsu vietā

Diemžēl programma Outlook ir nepilnīga arī citos veidos, lai gan jūs, iespējams, tomēr vēlaties veikt šīs darbības pats.

Outlook nevar:

• Veiciet elektrisko slaidu.
• Spēlējiet "My Melancholy Baby" jums.
• Uztetovējiet zini-kas vārdu uz sava tu-zini-ko.
• Noķer Energizer Bunny.
• Pārtrauciet zobu bojāšanos.
• Paņemiet Jeopardy! Izaicinājums.
• Palīdz zaudēt 10 mārciņas.
• Cīņa ar rātsnamu.
• Pelniet miljonus, kamēr guļat.
• Atrodiet pareizo kungu (ja vien nesūtāt man e-pastu).

Nu labi. Bez visa tā tā ir diezgan glīta programma. Varat ietaupīt laiku un strādāt raitāk, apgūstot visas lietas, ko Outlook var darīt jūsu vietā.