10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Saistības starp laukiem, tabulām, ierakstiem un tā tālāk ir visizplatītākās lietas, ar kurām saskaraties programmā Access 2016. Ņemiet vērā šos desmit padomus.

Attiecības viens pret daudziem savieno vienu ierakstu vecāktabulā ar daudziem ierakstiem pakārtotajā tabulā.

Iestatiet attiecību, lai savienotu pasūtījumus ar klientiem vai atrašanās vietas ar pasākumiem. Vienam klientam var būt daudz pasūtījumu, un vienā vietā var būt daudz pasākumu. Tādā veidā jums nav jāatkārto visa klienta kontaktinformācija katrā pasūtījumā vai visa atrašanās vietas informācija par katru notikumu.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Attiecības viens pret vienu savieno vienu ierakstu vecāktabulā ar vienu ierakstu pakārtotajā tabulā.

Šis nav izplatīts attiecību veids, taču to var izmantot, ja nepieciešams sadalīt tabulu, kurā ir daudz lauku, divās tabulās.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Saistiet primārās atslēgas lauku vecāktabulā ar to pašu lauku (sauktu par ārējo atslēgu) pakārtotajā tabulā.

Šis ir visizplatītākais scenārijs. Vecāktabulā ir primārās atslēgas lauks, un pakārtotajā tabulā ir tāds pats lauka nosaukums. Piemēram, tabulai Klienti un pasūtījumi var būt koplietots klienta ID. Klienta ID parasti ir klientu primārā atslēga un pasūtījumu ārējā atslēga.

Saistībā savienotajiem laukiem ir jābūt tāda paša datu tipa.

Jūs nevarat saistīt teksta lauku vecāktabulā ar skaitļu lauku pakārtotajā tabulā un otrādi. Katrā tabulā ir jābūt teksta laukiem vai skaitļu laukiem.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Dialoglodziņā Rediģēt relācijas ieviesiet atsauces integritāti, lai novērstu “bāreņu” ierakstu ievadīšanu pakārtotajā tabulā.

Bāreņi ir ieraksts pakārtotajā tabulā, kuram nav atbilstoša ieraksta vecāktabulā. Klasiskais piemērs ir pasūtījums tabulā Pasūtījumi klientam, kas nav tabulā Klienti. Atsauces integritāte neļauj ievadīt šāda veida bezsaimnieka pasūtījumus.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Dialoglodziņā Rediģēt attiecības iestatiet ar kaskādes atjaunināšanu saistītos laukus, lai atjauninātu atslēgas vērtību pakārtotajā tabulā, kad tā tiek atjaunināta vecāktabulā.

Pieņemsim, ka jums ir divas tabulas, kategoriju saraksts ExpenseType tabulā (lauka nosaukums Category) un lauks tabulā Izdevumi ar nosaukumu Category. Lauks Kategorija sadaļā Izdevumi ir aizpildīts ar kombinēto lodziņu, kas izvelk datus no ExpenseType tabulas lauka Kategorija. Turklāt pieņemsim, ka Dining tika pieļauta drukas kļūda; tas bija uzrakstīts Dinning. Ja iestatījāt Kaskādes atjauninājumu saistītos laukus, varat rediģēt Ēdināšana sadaļā ExpenseType uz Ēdināšana, un tas mainīsies katrā ierakstā, kas tiks izmantots tabulā Izdevumi.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Dialoglodziņā Rediģēt attiecības iestatiet saistīto ierakstu dzēšanu kaskādes dzēšanai, lai dzēstu saistītos ierakstus pakārtotajā tabulā, kad attiecīgais ieraksts tiek izdzēsts no vecāktabulas.

Ja šis iestatījums ir ieslēgts attiecībās starp LocationID sadaļā Atrašanās vietas un LocationID sadaļā Notikumi, izdzēsiet atrašanās vietas ierakstu un izdzēsīsit visus šīs atrašanās vietas notikumus.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Veidojot vaicājumus, iestatot attiecības starp tabulām, šīm tabulām tiek automātiski iestatīti savienojumi.

Attiecību savienojumi tiek veikti, lai vaicājumā noformējuma skats. Ja iestatījumā LocationID iestatāt attiecības starp atrašanās vietām un notikumiem, pievienojot šīs tabulas jaunam vaicājumam vaicājuma noformējumā, jūs redzēsit šo savienojuma līniju.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Izdzēsiet lauku, kas ir daļa no attiecības, un jūs izdzēsīsit attiecības.

Jūs nevarat izveidot attiecības starp diviem laukiem, ja viens no tiem trūkst, vai ne? Tādējādi programma Access noņem bojāto attiecību, kad izdzēšat lauku, kas ir daļa no šīs attiecības.

Ja primārā atslēga ir daļa no attiecības, jūs nevarat mainīt primāro atslēgu šajā tabulā uz citu lauku, vispirms neizdzēšot attiecības.

Lai mainītu primārās atslēgas tabulā, kurā tās primārā atslēga ir daļa no relācijas, vispirms ir jāatver logs Relācijas un jāizdzēš relācija, pirms programma Access ļaus mainīt primāro atslēgu uz citu šīs tabulas lauku. Attiecību logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma līnijas starp abām tabulām un izvēlieties Dzēst, lai dzēstu relāciju.

10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]