10 lietas, kas jums jāzina par attiecībām programmā Access 2016

Saistības starp laukiem, tabulām, ierakstiem un tā tālāk ir visizplatītākās lietas, ar kurām saskaraties programmā Access 2016. Ņemiet vērā šos desmit padomus.

Attiecības viens pret daudziem savieno vienu ierakstu vecāktabulā ar daudziem ierakstiem pakārtotajā tabulā.

Iestatiet attiecību, lai savienotu pasūtījumus ar klientiem vai atrašanās vietas ar pasākumiem. Vienam klientam var būt daudz pasūtījumu, un vienā vietā var būt daudz pasākumu. Tādā veidā jums nav jāatkārto visa klienta kontaktinformācija katrā pasūtījumā vai visa atrašanās vietas informācija par katru notikumu.

Attiecības viens pret vienu savieno vienu ierakstu vecāktabulā ar vienu ierakstu pakārtotajā tabulā.

Šis nav izplatīts attiecību veids, taču to var izmantot, ja nepieciešams sadalīt tabulu, kurā ir daudz lauku, divās tabulās.

Saistiet primārās atslēgas lauku vecāktabulā ar to pašu lauku (sauktu par ārējo atslēgu) pakārtotajā tabulā.

Šis ir visizplatītākais scenārijs. Vecāktabulā ir primārās atslēgas lauks, un pakārtotajā tabulā ir tāds pats lauka nosaukums. Piemēram, tabulai Klienti un pasūtījumi var būt koplietots klienta ID. Klienta ID parasti ir klientu primārā atslēga un pasūtījumu ārējā atslēga.

Saistībā savienotajiem laukiem ir jābūt tāda paša datu tipa.

Jūs nevarat saistīt teksta lauku vecāktabulā ar skaitļu lauku pakārtotajā tabulā un otrādi. Katrā tabulā ir jābūt teksta laukiem vai skaitļu laukiem.

Dialoglodziņā Rediģēt relācijas ieviesiet atsauces integritāti, lai novērstu “bāreņu” ierakstu ievadīšanu pakārtotajā tabulā.

Bāreņi ir ieraksts pakārtotajā tabulā, kuram nav atbilstoša ieraksta vecāktabulā. Klasiskais piemērs ir pasūtījums tabulā Pasūtījumi klientam, kas nav tabulā Klienti. Atsauces integritāte neļauj ievadīt šāda veida bezsaimnieka pasūtījumus.

Dialoglodziņā Rediģēt attiecības iestatiet ar kaskādes atjaunināšanu saistītos laukus, lai atjauninātu atslēgas vērtību pakārtotajā tabulā, kad tā tiek atjaunināta vecāktabulā.

Pieņemsim, ka jums ir divas tabulas, kategoriju saraksts ExpenseType tabulā (lauka nosaukums Category) un lauks tabulā Izdevumi ar nosaukumu Category. Lauks Kategorija sadaļā Izdevumi ir aizpildīts ar kombinēto lodziņu, kas izvelk datus no ExpenseType tabulas lauka Kategorija. Turklāt pieņemsim, ka Dining tika pieļauta drukas kļūda; tas bija uzrakstīts Dinning. Ja iestatījāt Kaskādes atjauninājumu saistītos laukus, varat rediģēt Ēdināšana sadaļā ExpenseType uz Ēdināšana, un tas mainīsies katrā ierakstā, kas tiks izmantots tabulā Izdevumi.

Dialoglodziņā Rediģēt attiecības iestatiet saistīto ierakstu dzēšanu kaskādes dzēšanai, lai dzēstu saistītos ierakstus pakārtotajā tabulā, kad attiecīgais ieraksts tiek izdzēsts no vecāktabulas.

Ja šis iestatījums ir ieslēgts attiecībās starp LocationID sadaļā Atrašanās vietas un LocationID sadaļā Notikumi, izdzēsiet atrašanās vietas ierakstu un izdzēsīsit visus šīs atrašanās vietas notikumus.

Veidojot vaicājumus, iestatot attiecības starp tabulām, šīm tabulām tiek automātiski iestatīti savienojumi.

Attiecību savienojumi tiek veikti, lai vaicājumā noformējuma skats. Ja iestatījumā LocationID iestatāt attiecības starp atrašanās vietām un notikumiem, pievienojot šīs tabulas jaunam vaicājumam vaicājuma noformējumā, jūs redzēsit šo savienojuma līniju.

Izdzēsiet lauku, kas ir daļa no attiecības, un jūs izdzēsīsit attiecības.

Jūs nevarat izveidot attiecības starp diviem laukiem, ja viens no tiem trūkst, vai ne? Tādējādi programma Access noņem bojāto attiecību, kad izdzēšat lauku, kas ir daļa no šīs attiecības.

Ja primārā atslēga ir daļa no attiecības, jūs nevarat mainīt primāro atslēgu šajā tabulā uz citu lauku, vispirms neizdzēšot attiecības.

Lai mainītu primārās atslēgas tabulā, kurā tās primārā atslēga ir daļa no relācijas, vispirms ir jāatver logs Relācijas un jāizdzēš relācija, pirms programma Access ļaus mainīt primāro atslēgu uz citu šīs tabulas lauku. Attiecību logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma līnijas starp abām tabulām un izvēlieties Dzēst, lai dzēstu relāciju.