10 lieliskas lietas, ko varat darīt, izmantojot programmu OneNote 2013

Ir daudz lielisku padomu, ko varat darīt, izmantojot OneNote 2013. Programma var būt ļoti noderīga, lai vienkāršotu pat mazākos uzdevumus jūsu dzīvē.

Dublējiet svarīgus datus

Šeit ir daži piemēri, kā OneNote dublējumkopijas var saglabāt jūsu aizmuguri:

• Jūs dodaties ceļojumā pa valsti, un maģiski pazūd jūsu rokas bagāža. Par laimi, jums joprojām ir tālrunis un jūsu maršruts. Jūs atrodat savu lidmašīnu, atlicis tikai dažas minūtes, taču atrodat to un atrodaties tajā. Ciets.

• Atstājiet savu ziņojumu, kas jāiesniedz šodien, pie letes mājās, kad nolēmāt brokastīs paņemt šo veselīgu riekstu batoniņu. Mājas ir vismaz stundas attālumā, un nav iespējas laikus nogādāt izdrukāto eksemplāru skolotājam. Vai tas ir pieejams programmā OneNote? Izdrukājiet to skolas laboratorijā, un jūs esat kvadrātā.

Piekļūstiet visiem Office dokumentiem operētājsistēmā iOS vai Android

Pašlaik OneNote ir vienīgā Office lietotne operētājsistēmā Android. Lai gan, iespējams, nevarēsit daudz strādāt ar citām Office programmām programmā OneNote operētājsistēmā Android vai iOS, varat tām piekļūt un skatīt tās. Vai programmā Excel ir svarīgi dati, kas jums nepieciešami darba laikā, un jūsu klēpjdators nav pieejams? Skatiet to savā Android vai iOS planšetdatorā.

Ja vēlaties, lai dokuments būtu nevainojamā vizuālā formā, vienkārši iekļaujiet to kā izdruku, nevis ielīmējiet dokumentu, un tas izskatīsies tāpat kā dokuments savā OneNote lietotnē. To nevarēs rediģēt, taču jūs to varēsit redzēt lieliski.

Ja Office fails ir Word, Excel vai PowerPoint, varat arī augšupielādēt to savā SkyDrive un piekļūt tam, izmantojot atbilstošo tīmekļa lietotni, izmantojot SkyDrive savas ierīces tīmekļa pārlūkprogrammā, un faktiski varēsiet to rediģēt.

Diktējiet piezīmes tieši tekstam

OneNote Android versija neļauj ierakstīt balss piezīmes, taču varat pieskarties Android mikrofona pogai uz tastatūras un runāt ar OneNote, pārvēršot savu runu tieši tekstā. Ja tas ir tas, ko vispirms vēlaties, varat to aplūkot kā funkciju, nevis trūkstošo opciju!

Cerams, ka Android OneNote Mobile versija atbalstīs audio un/vai video piezīmju veikšanu nākotnē, taču cerams, ka šī konkrētā “funkcija” nepazudīs, jo, godīgi sakot, tā var būt diezgan noderīga.

Izgūt tekstu no attēliem

Šī ir killer funkcija. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz fotoattēla vai attēla programmā OneNote 2013 un izvēlieties Kopēt tekstu no attēla, un teksts no attēla tiks parādīts starpliktuvē.

Padariet savu ekrānuzņēmumu pēc iespējas kvalitatīvāku, lai nodrošinātu, ka no attēla iegūstat patieso tekstu. Funkcija nedarbojas arī tad, ja attēls ir pārāk tumšs vai teksts ir neparastā fontā.

Paņemiet ekrāna izgriezumu un atzīmējiet to

Varat uzņemt ekrānuzņēmumus, izmantojot OneNote 2013 izgriešanas rīku. Pēc ekrānuzņēmuma ievietošanas programmā OneNote, izmantojot pildspalvu, varat izmantot Office tintes līdzekļus, lai atzīmētu attēlu. Tas var būt noderīgi jebkurā situācijā, kad vēlaties attēlam pievienot piezīmes un kopīgot to; pieņemsim, ka veidojat vietni un vēlaties saviem līdzstrādniekiem parādīt, kas, jūsuprāt, ir jāmaina pašreizējā vietnē.

Protams, varat izmantot faktisko tekstu, ja jums nav piekļuves datoram, kas spēj izmantot digitālās pildspalvas tehnoloģiju, piemēram, Surface Pro.

Atzīmējiet dokumentus ar pildspalvu

Ja jums ir piekļuve datoram ar digitālo pildspalvu, piemēram, Microsoft Surface Pro, dokumentu atzīmēšana programmā OneNote ir vienkārša. Tomēr, ja vēlaties saglabāt formatējuma līdzību, vislabāk to izdarīt, iekļaujot dokumenta izdruku, nevis ielīmējot dokumenta saturu piezīmju lapā.

Ja datorā ar digitālo pildspalvu varat piekļūt citām Office 2013 programmām, dažos gadījumos varat izmantot pildspalvu, lai atzīmētu dokumentus šajā lietotnē, kā tas ir Word 2013 gadījumā. Citas programmas ir izvēlīgākas; piemēram, jūs varat rakstīt jaunu e-pasta ziņojumu, izmantojot pildspalvu un tinti, bet nevarat atbildēt uz ziņojumu, kas nav tinte, izmantojot pildspalvu.

Kopējiet saites uz konkrētām rindkopām

Ja vēlaties saistīt cilvēkus ar noteiktu OneNote lapas daļu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet vai nospiediet un turiet uz rindkopas vai piezīmju konteinera, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un izvēlieties opciju Kopēt saiti uz rindkopu, lai kopētu saiti uz šo piezīmi. un rindkopu datora starpliktuvē. Pēc tam varat ielīmēt saiti, kur vien vēlaties.

Meklēt tekstu attēlos

Ja nometat attēlu programmā OneNote un vēlaties, lai tajā esošais teksts būtu meklējams vēlāk, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla vai nospiediet un turiet uz tā un izvēlieties Padarīt attēlu meklējamu tekstu un sarakstā izvēlieties atbilstošo valodu.

Dokojiet OneNote darbvirsmai

Ja lietojat OneNote diezgan daudz un vēlaties, lai tā efektīvi atrastos zem visiem citiem ekrānā atvērtajiem logiem, varat to izdarīt. Vienkārši atlasiet cilni Skats un noklikšķiniet uz vai pieskarieties pogai Dock to Desktop, un OneNote tiks pieslēgts jūsu darbvirsmai, kas atrodas zem visiem atvērtajiem logiem. Citi logi nedaudz pārvietosies, lai jūs vienmēr varētu redzēt programmu OneNote ekrāna labajā pusē.

Izveidojiet Outlook 2013 uzdevumus programmā OneNote

Programmas OneNote 2013 cilnē Sākums ir iekļauts Outlook uzdevumu nolaižamais saraksts, kuram varat piekļūt, lai izveidotu uzdevumus dažādiem laika periodiem. Sarakstā ir iekļautas opcijas uzdevuma dzēšanai vai atvēršanai programmā Outlook. Uzdevums automātiski tiek pievienots jūsu uzdevumu saraksta apakšā programmā Outlook, ja vien programma Outlook 2013 ir iestatīta un konfigurēta tajā pašā datorā, kurā izmantojat programmu OneNote 2013.

Vienkārši atlasiet esošu vienumu un pēc tam izvēlieties no nolaižamā saraksta, lai nekavējoties padarītu šo vienumu par uzdevumu.