10 forši saīsnes projektā 2016

Šeit jūs uzzināsit desmit lieliskus īsinājumtaustiņus, kas var palīdzēt jums rīkoties ar projektu 2016 kā profesionālim. Jūs kļūsit tik prasmīgi lietot Project 2016, ka jūsu pirksti, šķiet, lidos pāri tastatūrai.

1Uzdevuma informācija

Ganta diagrammas skatā varat veikt dubultklikšķi uz jebkura projekta uzdevuma, lai atvērtu dialoglodziņu Uzdevuma informācija. Pēc tam varat to izmantot, lai ievadītu vai mainītu ilgumu, priekšteču informāciju, resursus, piezīmes, uzdevumu veidus un ierobežojumus.

2 Informācija par resursiem

Ja vēlaties uzzināt kaut ko par kādu resursu, varat atrast informāciju dialoglodziņā Resursu informācija. Jebkurā resursu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz resursa nosaukuma, lai skatītu kontaktinformāciju, pieejamību, izmaksu likmes un visas piezīmes, ko esat ievadījis par šo resursu.

Varat izmantot dialoglodziņu Resursu informācija, lai ievadītu, rediģētu vai atjauninātu resursu informāciju par cilvēkiem, piederumiem, aprīkojumu un vietām, kas tiek uzskatītas par resursiem.

Kad ir atvērts dialoglodziņš Resursu piešķiršana, veiciet dubultklikšķi uz resursa nosaukuma, lai parādītu dialoglodziņu Resursu informācija.

3Bieži lietotās funkcijas

Lielākā daļa lietotāju darbību programmā Project ir diezgan standarta, tāpēc jums nevajadzētu apmeklēt lenti katru reizi, kad vēlaties dot komandu. Tā vietā varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz uzdevuma, lai parādītu peldošu opciju izvēlni, kas ļauj (piemēram) izgriezt, kopēt un ielīmēt tekstu; ievietot un dzēst uzdevumus; piešķirt resursus; dodieties uz dialoglodziņu Uzdevuma informācija; pievienot piezīmes; un pievienojiet uzdevumu laika skalai.

4Apakšuzdevumi

Dažreiz jums ir jāredz izvērstas projekta daļas, lai detalizēti parādītu visus uzdevumus, bet citas daļas paliek apkopotas līdz kopsavilkuma uzdevuma līmenim. Papildus standarta metodei, noklikšķinot uz trīsstūra blakus kopsavilkuma uzdevumam, lai izvērstu vai apkopotu uzdevumus, varat izmantot taustiņsitienus.

Lai paslēptu apakšuzdevumu, nospiediet Alt+Shift+defise (–). Lai parādītu apakšuzdevumus, nospiediet Alt+Shift+plus zīmi (+).

5 Atkāpe un atkāpe

Darba sadalījuma struktūra (WBS) ļauj uzdevumā parādīt vecāku un bērnu attiecības, ievelkot tā apakšuzdevumus, lai izveidotu projekta kontūru (WBS). Tā vietā, lai atlasītu visus uzdevumus, ar kuriem vēlaties strādāt, un pēc tam lentē tiem būtu atkāpe vai atkāpe, varat tos atlasīt un pēc tam nospiest Alt+Shift+labā bultiņa, lai tos atkāptu. Lai izceltu uzdevumu, nospiediet Alt+Shift+kreiso bultiņu.

6 Aizpildiet uz leju

Pieņemsim, ka visiem sērijas uzdevumiem ir viens un tas pats resurss vai vienāds ilgums. Tā vietā, lai atkārtoti ievadītu vienu un to pašu resursu vai ilgumu, varat ievadīt ilgumu saraksta augšējam uzdevumam, atlasīt pārējos uzdevumus un pēc tam nospiest Ctrl+D. Projekts “aizpilda” resursu līdz pārējiem atlasītajiem uzdevumiem.

7 Navigācija

Taustiņš Alt ir noderīgs rīks, lai pārvietotos uz projekta sākumu vai beigām. Vienkārši nospiediet Ctrl+Home, lai pārietu uz projekta sākumu, vai nospiediet Ctrl+End, lai pārietu uz projekta beigām.

Varat arī nospiest taustiņu Alt, lai pārvietotos pa laika skalu. Lai pārvietotos pa labi (laikā uz priekšu), nospiediet Alt+labā bultiņa. Lai pārvietotos pa kreisi (laikā atpakaļ), nospiediet Alt+kreiso bultiņu.

8 stundas līdz gadiem

Dažreiz jūs vēlaties redzēt projekta kopskatu, skatot laika grafiku mēnešu un gadu līmenī. Citos gadījumos jums ir jāredz detalizēta informācija par to, kad uzdevumi tiks veikti. Programmā Project varat iestatīt laika skalu, lai rādītu laiku gados, līdz pat stundām. Lai parādītu pakāpeniski lielākas laika skalas vienības, nospiediet Ctrl+/ (slīpsvītra). Lai parādītu mazākas, detalizētākas laika skalas vienības, nospiediet Ctrl+Shift+* (zvaigznīte).

9Laika skalas saīsnes

Pat laika skalai ir īsceļi. Pirmoreiz parādot laika skalu, tajā tiek parādīts teksts Pievienot laika skalai uzdevumus ar datumiem. Veiciet dubultklikšķi uz teksta, lai atvērtu dialoglodziņu Pievienot uzdevumus laika skalai. Katram uzdevumam ir pievienota izvēles rūtiņa; vienkārši atlasiet tos, kurus vēlaties rādīt laika skalā.

Veicot dubultklikšķi uz sākotnējā teksta, lai atvērtu dialoglodziņu Pievienot uzdevumus laika skalai, darbojas tikai pirmo reizi atverot laika skalu. Kad sākat ievadīt informāciju laika skalā, teksts, kas tajā parādās, pirmo reizi to atverot, pazūd, un jums ir jāievada uzdevumi, vispirms ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem un īsinājumizvēlnē izvēloties Pievienot laika skalai.

10 Ātrā atrašana

Lai projektā ātri atrastu informāciju, nospiediet Ctrl+F, lai atvērtu dialoglodziņu Ātrā meklēšana. Pēc tam lodziņā Atrast ko ierakstiet vārdu, kuru vēlaties atrast.