10 PowerPoint problēmas un to labojumi, kas var noiet greizi

Lai gan faktiskais to lietu skaits, kas var noiet greizi, strādājot ar PowerPoint, iespējams, ir tuvāk 10 000, situācija reti kad ir bezcerīga. Šeit ir daži iespējamie paklupu gadījumi. . . un daži veidi, kā sākt sevi un atsākt prezentāciju.

Es nevaru atrast savu failu

Jūs pavadījāt stundas, slīpējot šo prezentāciju, un tagad nevarat atrast failu. Jūs zināt, ka esat to saglabājis, bet tas tur nav! Problēma, iespējams, ir viena no divām lietām: vai nu jūs saglabājāt failu citā mapē, vai arī izmantojāt citu faila nosaukumu, lai to saglabātu, nekā plānojāt.

Atrisinājums? Visticamākais veids, kā atrast prezentāciju, ir pārbaudīt sarakstu izvēlnes Fails labajā pusē. Šajā sarakstā ir iekļautas prezentācijas, pie kurām pēdējā laikā strādājāt. Ja prezentāciju šajā sarakstā neatrodat, izsauciet dialoglodziņu Atvērt (izvēlieties Fails→Atvērt) un pēc tam noklikšķiniet uz Pēdējās vietas. Tas parāda lielāku nesen izmantoto failu sarakstu. Kā pēdējo līdzekli izmantojiet Windows meklēšanas līdzekli (izvēlnē Sākt), lai atrastu prezentāciju.

Man ir beigusies vieta cietajā diskā

Nekas nav tik nomākts, kā izveidot izdomātu PowerPoint prezentāciju un pēc tam atklāt, ka cietajā diskā vairs nav vietas. Ko darīt? Atveriet Windows Explorer logu (izvēlieties Sākt → Dators) un rakjieties pa cieto disku, meklējot failus, kas jums nav vajadzīgi. Izdzēsiet pietiekami daudz failu, lai atbrīvotu dažus megabaitus, un pēc tam nospiediet Alt+Tab, lai atgrieztos programmā PowerPoint un saglabātu failu.

Ja cietais disks ir pilns un nevarat atrast vairāk par dažiem failiem, ko dzēst, mēģiniet veikt dubultklikšķi uz atkritnes ikonas un izvēlēties Fails → Iztukšot atkritni. Tas bieži vien atbrīvo papildu vietu cietajā diskā. Ja tas nedarbojas, izvēlieties Sākt → Visas programmas → Piederumi → Sistēmas rīki → Diska tīrīšana. Programma Disk Cleanup pārbauda, ​​vai jūsu cietajā diskā nav nevajadzīgu failu, un piedāvā tos noņemt jūsu vietā. Tas bieži vien var atbrīvot daudz megabaitu vietas cietajā diskā.

Ja cietajā diskā bieži pietrūkst vietas, apsveriet iespēju datoram pievienot lielāku cieto disku. Mūsdienās jūs varat iegādāties 500 GB cieto disku par mazāk nekā 100 USD. Ja doma par datora atvēršanu un cietā diska uzstādīšanu liek jums izplūst sviedros, varat iegūt arī ārējos diskus, kas tiek pievienoti datora USB portam.

Man beigusies atmiņa

Daudzi cilvēki joprojām izmanto datorus ar tikai 1 GB iekšējo atmiņu. Lai gan jūs varat palaist PowerPoint ar tikai 1 GB atmiņu, tas darbosies daudz labāk, ja jums ir vismaz 4 GB RAM. Papildu atmiņa palīdz datoram nepadoties un avarēt no atvērto lietojumprogrammu pārslodzes. Atmiņa ir lēta! Kāpēc gan nepārliecināties, ka jums ir pietiekami daudz?

PowerPoint ir pazudis!

Jūs strādājat pie sava datora un nodarbojaties ar savām lietām, bet pēkšņi — čāps! — PowerPoint pazūd. Kas notika? Visticamāk, jūs noklikšķinājāt uz kādu apgabalu ārpus PowerPoint loga vai arī nospiedāt Alt+Tab vai Alt+Esc, kas novirza jūs uz citu programmu. Lai atgūtu programmu PowerPoint, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Tab. Jums, iespējams, būs vairākas reizes jānospiež Alt+Tab, pirms PowerPoint atgriežas dzīvē.

PowerPoint var arī pazust, ja izmantojat ekrānsaudzētāju. Mēģiniet pakustināt peli, lai redzētu, vai PowerPoint atkal parādās.

Es nejauši izdzēsu failu

Tikko uzzināju, kā izdzēst failus, un nevarēju sevi apturēt, vai ne? Atpūsties. Tā gadās visiem. Izredzes ir labas, ka varat glābt izdzēsto failu, ja rīkojaties pietiekami ātri. Veiciet dubultklikšķi uz atkritnes ikonas, kas atrodas darbvirsmā. Tur droši vien var atrast izdzēsto failu. Ja tā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un parādītajā izvēlnē izvēlieties Atjaunot.

Tas neļaus man rediģēt

Neatkarīgi no tā, cik spēcīgi jūs noklikšķināt, PowerPoint neļaus jums rediģēt šo doohickey ekrānā. Ko dod? Doohickey, iespējams, ir daļa no Slide Master. Lai to rediģētu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Slaida šablons grupā Prezentācijas skati. Šī darbība parāda slaidu šablonu un ļauj to rediģēt. Tomēr objekts, kuru mēģināt rediģēt, var atrasties zem cita objekta. Ja tā, uz laiku pārvietojiet otru objektu malā. Kad esat pabeidzis, velciet otru objektu atpakaļ vietā.

Šķiet, ka kaut kā pietrūkst

Nekas nenotiek, mēģinot ievietot SmartArt diagrammu. Vai vēl ļaunāk, PowerPoint bloķējas, mēģinot ievietot SmartArt. Arghhhh!

Iespējams, ka jūsu PowerPoint instalācija ir kaut kā bojāta. Iespējams, kāds svarīgs sistēmas fails tika nejauši izdzēsts vai problēma ir kaut kādā veidā iekļuvusi Windows reģistrā (failā, kas reģistrē Windows iestatījumus, kā arī datorā instalētās programmas).

Nebaidies! Office 2013 ietver pašatveseļošanās līdzekli, kas var diagnosticēt un novērst Office instalācijas problēmas. Lai to izmantotu, noklikšķiniet uz pogas Office, izvēlieties PowerPoint opcijas un pēc tam atlasiet cilni Resursi un noklikšķiniet uz pogas Diagnosticēt. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Es nevaru saprast, kur pazuda XYZ komanda

Ja esat ilgstošs PowerPoint lietotājs, esat ieguldījis daudz laika, lai atrastu, kur ir paslēptas visas tā svarīgās komandas. Lai gan ir paredzēts, ka jauno lentes saskarni ir vieglāk lietot, dažreiz funkcijas joprojām ir grūti atrast. Piemēram, PowerPoint pašatveseļošanās līdzeklis agrāk bija pieejams kā komanda Palīdzība→ Noteikt un labot. Tagad jums ir jāpārvietojas vairākos slāņos, lai atrastu šo komandu.

Par laimi, PowerPoint palīdzībā ir ērta diagramma, kurā ir norādīta visu veco komandu un rīkjoslas pogu jaunā atrašanās vieta. Lai atrastu šo sarakstu, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība (atrodas PowerPoint loga augšējā labajā stūrī), meklējiet vārdu “izvēlnes” un pēc tam izvēlieties “Kur atrodas izvēlnes un rīkjoslas”.

Projektors nedarbojas

LCD projektors var nedarboties daudzu iemeslu dēļ. Pieņemot, ka gan dators, gan projektors ir pievienoti un ieslēgti un datora savienošanai ar projektoru esat izmantojis pareizo video kabeli, ir jāpārbauda divas izplatītas problēmas:

• Pārliecinieties, vai video ievades porti darbojas. Lielākajai daļai projektoru ir divi vai vairāki video ievades porti. Projektors ir jākonfigurē, lai izmantotu ievades portu, kuram ir pievienots jūsu dators. Meklējiet projektora pogu, lai iestatītu ievades avotu. Projektors var izmantot izvēlni, lai iestatītu ievades avotu: Tādā gadījumā izmantojiet pogu, kas izsauc izvēlni, ritiniet izvēles iespējas, lai atrastu video ievades avotu, un pēc tam atlasiet ievades portu, kuram ir pievienots jūsu dators.

• Ja izmantojat klēpjdatoru, pārliecinieties, vai ir aktivizēts ārējais video ports. Lielākajai daļai klēpjdatoru tastatūrā ir funkciju taustiņš, lai to izdarītu. Meklējiet arī atslēgu ar ikonu, kas apzīmē video monitoru. Nospiežot monitora taustiņu, iespējams, jums būs jātur nospiests funkcijas taustiņš (iespējams, ar apzīmējumu “Fn”). (Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 7, varat pārslēgties uz prezentācijas režīmu, nospiežot Windows+P.)