10 populārākās programmas Excel 2019 funkcijas

Ja meklējat īsu ieskatu par to, kas ir foršs programmā Excel 2019, nemeklējiet tālāk! Tikai virspusēji uzmetot dažus pirmos šī saraksta vienumus, jūs varat saprast, ka funkciju virziens var būt produktīvs, izmantojot programmu Excel 2019 jebkurā laikā un vietā!

• Pilnīgs mākoņdatņu atbalsts: Excel ekrānos Saglabāt (Fails→Saglabāt) un Atvērt (Fails→Atvērt) ir viegli pievienot OneDrive vai uzņēmuma SharePoint komandas vietni kā vietu, kur uzglabāt un rediģēt iecienītākās darbgrāmatas. Kad esat manuāli saglabājis darbgrāmatas failu mākonī, jaunais automātiskās saglabāšanas līdzeklis programmā Excel automātiski saglabā visas jūsu rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatas failā, kad strādājat. Pēc tam varat noklikšķināt uz jaunās versijas vēstures pogas (tieši pa labi no pogas Kopīgot rindā ar lentes cilnēm), lai atvērtu uzdevumu rūti Versiju vēsture, kurā parādītas visas iepriekš saglabātās faila versijas, kuras varat kopēt vai atjaunot.
  • Glabājot savas Excel darbgrāmatas vienā no šīm vietām mākonī, varat tām piekļūt jebkurā ierīcē, kurā darbojas programma Excel 2019 (kurā var būt iekļauts jūsu Windows planšetdators un viedtālrunis, kā arī galddators un klēpjdators).
  • Turklāt, ja jums nav skaitļošanas ierīces, kurā darbojas programma Excel 2019, jūs joprojām varat pārskatīt un rediģēt savas darbgrāmatas, izmantojot programmu Excel Online gandrīz jebkurā lielākajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
• Nesāpīgas failu koplietošanas iespējas. Failu koplietošana un izklājlapu līdzautorēšana ar kolēģiem programmā Excel ir kļuvusi labāka un vienkāršāka nekā jebkad agrāk. Poga Kopīgot, kas atrodas rindas labajā pusē ar lentes cilnēm darblapas skatā, atvieglo Excel darbgrāmatu kopīgošanu tiešsaistē. Varat ne tikai viegli uzaicināt cilvēkus skatīt un rediģēt jūsu OneDrive saglabātās darbgrāmatas mākonī, bet arī prezentēt tās tiešsaistes Skype sapulcēs un publicēt savās iecienītākajās sociālo mediju vietnēs.
• Kopējais skārienekrāna atbalsts: Excel 2019 ir ne tikai labākā izklājlapu programma jūsu Windows galddatoram un klēpjdatoram; tas ir arī labākais jūsu Windows planšetdatorā un viedtālrunī. Lai Excel skārienekrāna pieredze būtu tikpat bagātīga un atalgojoša kā ar fizisku tastatūru un peli, programma Excel 2019 atbalsta īpašu pieskāriena režīmu, kas atstāj vairāk vietas starp lentes komandu pogām, padarot tās vieglāk atlasāmas ar pirkstu vai irbuli. kopā ar visiem galvenajiem skārienekrāna žestiem.
• Integrēta datu modeļa atbalsts: programma Excel 2019 atbalsta patiesas attiecības viens pret vienu un viens pret daudziem starp datu tabulām, kuras importējat programmā Excel no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, kā arī starp datu sarakstiem, ko izveidojat programmā Excel. Attiecības starp datu tabulām un sarakstiem datu modelī ļauj izmantot datus no jebkuras to kolonnas izveidotajās Excel rakurstabulās un diagrammās.
• Rakurstabulas filtrēšana ar šķēlētājiem un laika skalām: programmas Excel 2019 šķēlēji ļauj ātri filtrēt rakurstabulu datus vairākās kolonnās, izmantojot ekrānā redzamos grafiskos objektus. Laika skalas ļauj grafiski filtrēt rakurstabulas datus, izmantojot laika skalu, kuras pamatā ir jebkura datuma tipa kolonna, kas iekļauta rakurstabulas datu modelī.
• Ieteicamās diagrammas. Vai neesat pārliecināts, kāda veida diagrammā jūsu dati tiks parādīti vislabāk? Vienkārši novietojiet šūnas rādītāju jebkurā vietā datu tabulā un lentē izvēlieties Ievietot → Ieteicamās diagrammas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Diagrammas ievietošana, kurā tiešraides priekšskatījums parāda, kā tabulas dati izskatīsies dažādu veidu diagrammās. Kad esat atklājis, ka diagramma vislabāk atspoguļo datus, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to iegultu tabulas darblapā.
• Ieteicamās rakurstabulas: ja esat iesācējs izveidoto Excel datu sarakstu rakurstabulu veidošanā, kā arī datu tabulu veidošanā, kuras importējat no atsevišķām datu bāzes pārvaldības programmām, tagad varat likt Excel ieteikt un izveidot to jūsu vietā. Viss, kas jums jādara, ir jāatrod šūnas kursors vienā no datu saraksta šūnām un lentē jāizvēlas Ievietot → Tabulas → Ieteicamās rakurstabulas. Programmā Excel 2019 tiek atvērts dialoglodziņš Ieteicamās rakurstabulas, kas parāda visu dažādu rakurstabulu sarakstu, kuras varat izveidot jaunā darblapā pašreizējā Excel darbgrāmatā, vienkārši atlasot pogu Labi.
• Office pievienojumprogrammas: Office pievienojumprogrammas ļauj paplašināt Excel 2019 jaudu, instalējot visu veidu specializētās mazās programmas (pazīstamas arī kā lietotnes), kas ir pieejamas Office veikalā tieši programmā. Lai instalētu un izmantotu pievienojumprogrammu, lentē izvēlieties Ievietot → Papildinājumi → Manas pievienojumprogrammas → Skatīt visu un pēc tam dialoglodziņā Office pievienojumprogrammas atlasiet opciju Veikals.

Programmai Excel 2019 paredzētajās bezmaksas lietotnēs ietilpst lietotne Bing Maps, lai attēlotu atrašanās vietas, lietotne Merriam-Webster Dictionary, lai meklētu vārdus, un lietotne Mini kalendārs un datumu atlasītājs, kas palīdz ievadīt datumus darblapā.

• Ātrās analīzes rīks: Ātrās analīzes rīks tiek parādīts jebkuras atlasītās tabulas apakšējā labajā stūrī Excel 2019 darblapā. Šajā rīkā ir ietvertas opcijas nosacījumu formātu lietošanai, diagrammas vai rakurstabulas izveidei, rindu vai kolonnu vērtību summēšanai vai datu pievienošanai atlasītajā tabulā. Pateicoties Excel tiešajam priekšskatījumam, jūs varat redzēt, kā parādītos tabulas dati, izmantojot dažādas opcijas, pirms lietojat kādu no tām.
• Flash Fill: šī lieliskā funkcija burtiski ir domu lasītājs, kad runa ir par vairāku daļu šūnu ierakstiem vienā darblapas kolonnā, kurā ir diskrēti elementi, kurus varētu labāk izmantot, ja tie tiktu ievadīti atsevišķi atsevišķās lapas kolonnās.

Lai atdalītu diskrētos elementus no garākiem ierakstiem kolonnā, viss, kas jums jādara, ir manuāli jāievada pirmais elements garākajā ierakstā, kuru vēlaties izvilkt šūnā tajā pašā rindā tukšā kolonnā pa labi, kas tiek pārtraukta, nospiežot lejupvērsto bultiņu. Pēc tam, kad ierakstāt atbilstošā elementa pirmo burtu otrajā garākajā ierakstā tukšajā šūnā zemāk esošajā rindā, programmas Excel 2019 automātiskās labošanas līdzeklis ne tikai iesaka veikt pārējo šī otrā ieraksta daļu, bet arī visus pārējos atbilstošos ierakstus. visai kolonnai. Lai pabeigtu automātiskās labošanas ieteikto ierakstu un aizpildītu visu kolonnu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Enter formulas joslā vai nospiediet taustiņu Enter.