10 piederumi programmai Microsoft Outlook

Microsoft Outlook var daudz ko darīt jūsu labā bez ārējas palīdzības, taču daži labi pārdomāti piederumi, piemēram, Sharepoint , var padarīt jūsu dzīvi vēl vieglāku. Daži piederumi kompensē iespējas, kurām vajadzētu būt programmai Outlook, bet tās nav. Citi piederumi palīdz izmantot Outlook datus jebkurā vietā un laikā.

Viedtālruņi un Microsoft Outlook

Mūsdienās viedtālruņi ir visur, un tie, iespējams, ir visspēcīgākais Outlook “piederums”. Ja pēdējā laikā neesat iegādājies jaunu mobilo tālruni, viedtālruņi ir mobilie tālruņi ar iebūvētu personīgās organizēšanas programmatūru. Šobrīd populārākie viedtālruņi ir iPhone un Android ierīces, piemēram, Samsung Galaxy.

Lai gan, izmantojot programmu Outlook, varat ievadīt un pārvaldīt datus vienā mirklī, svarīgāko Outlook informāciju varat nēsāt kabatā jebkurā viedtālrunī. Jūs pat varat lasīt e-pastu metro, izmantojot viedtālruni (kaut ko jūs, iespējams, nevēlaties izmēģināt ar klēpjdatoru).

Lielākajā daļā viedtālruņu varat izvēlēties e-pasta lietojumprogrammas, un Outlook galu galā var nebūt jūsu iecienītākā. Bet vismaz pamēģini. Tam ir dažas funkcijas, kuru lielākajai daļai bezmaksas lietojumprogrammu nav.

Planšetdators un Microsoft Outlook

Planšetdatori strauji ieņem nozīmīgu vietu daudzu cilvēku dzīvē. Apple iPad ir vispazīstamākais un populārākais planšetdatoru zīmols, taču tirgū ir daudz planšetdatoru, kuros darbojas Android sistēma. Arī daudzi Android planšetdatori ir neprātīgi lēti. Piemēram, vecāks iPad 2 ir pilnīgi pietiekams, lai palaistu Outlook mobilo versiju. Planšetdatora lielākais ekrāns ļauj ērtāk lasīt e-pastus, kas ir bonuss, ja esat viens no tiem cilvēkiem, kuri katru dienu saņem simtiem e-pasta ziņojumu. Tajā pašā laikā planšetdatora vieglais un ērtais izmērs var sniegt jums brīvību ērti skenēt e-pastu kafejnīcā vai ēstuvē vai limuzīna aizmugurējā sēdeklī.

LuckyTemplates e-apmācībai

Viss, kas saistīts ar datoriem, mainās tik ātri, ka ir gandrīz neiespējami sekot līdzi. Jums ir nepārtraukti jāmācās, bet kur jūs atrodat norādījumus? Tas ir vienkārši: apmeklējiet tiešsaistes nodarbības vietnē LuckyTemplates.com. Piesakieties vietnē learning.dummies.com un apskatiet to kursu sarakstu, kurus varat apmeklēt. Jūs varat iemācīties savā tempā, soli pa solim apgūt Microsoft Office, sociālo mediju vai pat tādas iespaidīgas lietas kā aprēķinus. Nav gala tam, cik gudrs jūs varētu kļūt, ja pavadīsit pietiekami daudz laika vietnē LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Kad programma Outlook pirmo reizi tika izlaista, tā bija daļa no Microsoft Office 97 komplekta. (Jā, tas ir vairāk nekā 20 gadus vecs!) Noteiktās situācijās Microsoft piedāvā programmu Outlook kā atsevišķu produktu (vai komplektā ar Internet Explorer), tāpēc jūs ne vienmēr varat izmantot Microsoft Office un Outlook saskaņotas izmantošanas priekšrocības. Office ļauj veikt dažādus trikus ar izejošo e-pastu un grafiku, savukārt programma Outlook ļauj ērti apmainīties ar Office izveidotajiem darbiem pa e-pastu. Ja iespējams, izmantojiet abus.

Vizītkaršu skeneri un Microsoft Outlook

Varat izmantot vairāku zīmolu vizītkaršu skenerus, lai kopētu kontaktinformāciju programmā Outlook no sapulcēs, konferencēs un izstādēs savāktajām vizītkartēm. Protams, jūs varat ievadīt visu informāciju manuāli, taču, ja savācat vairāk nekā dažus desmitus karšu nedēļā, vizītkaršu skeneris var ietaupīt daudz darba.

Tiešsaistes dublēšana programmai Microsoft Outlook

Ir pieejami vairāki labi tiešsaistes dublēšanas pakalpojumi par saprātīgām cenām, tostarp Mozy, Carbonite un daudzi citi. Ja jūsu dators avarē vai — nedod debess — jūs ciešat no ugunsgrēka, plūdiem vai cita veida katastrofas, kas iznīcina datoru, varat atgūt informāciju un sākt no vietas, kur pārtraucāt. Lai izmantotu kādu no šiem pakalpojumiem, ir nepieciešams ātrgaitas interneta savienojums. Viņi iekasē katru mēnesi, un sirdsmiers ir katra santīma vērts.

Pārliecinieties, vai mape, kurā ir jūsu Outlook datu faili, ir iekļauta jūsu dublējuma komplektā. Lai redzētu, kur tiek glabāti jūsu datu faili, izvēlieties Fails, Konta iestatījumi, Konta iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Datu faili. Pēc noklusējuma lielākajā daļā Windows 10 datoru Outlook datu faili tiek glabāti mapē C:\Lietotāji\lietotājvārds\Outlook.

Skype ar Microsoft Outlook

Skype ir pārsteidzoši vienkāršs veids, kā uzturēt virtuālo konferenču pakalpojumu, ko varat izmantot, lai uzņemtu tiešsaistes sapulces, kuras, visticamāk, organizēsit savā Outlook kalendārā. Outlook kalendāra lentē ir pat poga, kas jūsu vietā uzsāk Skype sapulci (ja jums ir Office 365 biznesa versija). Ja rīkojat daudzas tikšanās ar darba kolēģiem, kuri strādā no mājām vai strādā daudzās ģeogrāfiskās vietās, Skype var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi.

Microsoft SharePoint

Vēl nesen Microsoft SharePoint visbiežāk atrada lielās organizācijās, kurām bija nepieciešams veids, kā koplietot informāciju un netraucēti sadarboties. Programma bija pārāk apgrūtinoša un dārga privātiem lietotājiem un mājas uzņēmumiem. Tomēr mūsdienās ikviens var iegādāties SharePoint, izmantojot Office 365 abonementu. Jūs maksājat atkarībā no vēlamā pakalpojuma līmeņa. Ja jums ir pastāvīga komanda, kas sadarbojas biznesa projektos, varat apsvērt iespēju izmēģināt SharePoint kā dokumentu un citas informācijas kopīgošanas rīku.

Microsoft Exchange

Daudzām biznesa funkcijām, kas, šķiet, ir iebūvētas programmā Outlook, piemēram, koplietota kalendāra izveide, faktiski ir nepieciešams palaist programmu ar nosaukumu Microsoft Exchange. Exchange ļauj koplietot Outlook informāciju ar citiem cilvēkiem jūsu birojā un koordinēt sanāksmes un uzdevumus. Varat iznomāt Microsoft Exchange kontus kā daļu no Office 365 abonementa. Maksas atšķiras atkarībā no tā, cik izvēles funkciju izvēlaties un cik cilvēku strādā jūsu organizācijā.

OneDrive

OneDrive ir Microsoft mākoņa failu apmaiņas pakalpojums. Ja jums ir Microsoft konts (to jūs, iespējams, darāt, ja pašlaik esat pierakstījies sistēmā Windows), jums ir OneDrive konts; tie ir viens un tas pats. Dodieties uz vietni onedrive.com un pierakstieties ar savu Microsoft ID, lai tam piekļūtu.

Operētājsistēmā Windows 10 OneDrive piekļuve ir iebūvēta arī programmā File Explorer, tāpēc varat tai piekļūt, izmantojot OneDrive ikonu navigācijas rūtī. OneDrive failus var lokāli saglabāt kešatmiņā, lai jūs varētu tos izmantot pat tad, kad neatrodaties internetā; pārbaudiet OneDrive iestatījumus, lai noteiktu, kuri faili un mapes tiek apstrādāti šādā veidā. (Lai piekļūtu OneDrive iestatījumiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās ikonas uzdevumjoslas paziņojumu apgabalā un izvēlieties Iestatījumi.)