10 avuncular ieteikumi programmai Word 2016

Visticamāk, jūs pavadīsit daudz laika, izmantojot programmu Word 2016. Kāpēc gan neizmantot visus aroda trikus? Šeit ir desmit draudzīgi, noderīgi padomi tekstapstrādes jomā.

Glabājiet printera papīru, toneri un izejmateriālus pa rokai

Elektroniskais birojs ir mīts. Papildus tekstapstrādes programmai jums ir nepieciešami daži reāli lietojami biroja piederumi. Saglabājiet tos krājumos. Turiet tos pa rokai.

Pērkot papīru, iegādājieties kastīti. Pērkot tonera kasetni vai printera lenti, iegādājieties otru. Saglabājiet ērtas pildspalvas, papīru, skavas, saspraudes un visus citus biroja piederumus.

Iegūstiet dažas atsauces

Programmā Word ir daudz palīdzības, ņemot vērā tajā iebūvēto pareizrakstības pārbaudītāju un tēzauru. Viedā uzmeklēšanas komanda (cilnē Pārskatīšana) palīdz arī ar atsaucēm. Tomēr nekas nepārspēj reālās pasaules vārdnīcu — pat ja tā ir elektroniskā.

Visiem rakstniekiem, kuri cieš no angļu valodas, varat apsvērt iespēju iegādāties Strunka un Vaita grāmatas The Elements of Sty e (Longman) kopiju . Grāmata ir dārga tikai tāpēc, ka tajā ir norādīts, kur likt apostrofus un komatus.

Starp dažām lieliskām atsaucēm ir grāmatas, kurās ir izplatīti citāti, slenga termini un eifēmismi, izplatīti svešvārdi un frāzes, kā arī līdzīgi nosaukumi. Šīs reālās pasaules grāmatas pārspēj visas digitālās atsauces.

Sakārtojiet savus failus

Word dokumentu failu glabāšanai izmantojiet labi nosauktas, sakārtotas mapes. Saglabājiet saistītos dokumentus vienā mapē. Pareizi nosauciet dokumentu failus, lai zinātu, kas tajos ir.

Pievienojiet nevēlamo saturu vēlāk

Vispirms rakstiet, pēc tam formatējiet un pēc tam rediģējiet. Turpiniet rakstīt un rediģēt. Saglabājiet savas lietas. Tikai tad, kad esat patiesi pabeidzis rakstīt, jums vajadzētu atgriezties, lai ievietotu attēlu vai grafisku dokumentu. Veicot šos uzdevumus pēdējo reizi, jūs varat koncentrēties uz rakstīšanu, kas ir jūsu dokumenta galvenā daļa. Turklāt programma Word darbojas labāk, ja dokumentā nav daudz grafikas vai iedomātu atkritumu. Vispirms rakstiet, vēlāk pievienojiet nevēlamo saturu.

Dublējiet savu darbu

Jums vajadzētu iegūt divas kopijas visam, ko rakstāt, jo īpaši lietām, kuras jūs novērtējat un dārgumu. Saglabājiet oriģinālo kopiju datora galvenajā atmiņas ierīcē. Jāizveido arī otra kopija vai dublējums, kas neatrodas tajā pašā vietā, kur oriģināls.

Mākoņkrātuve ir savs dublēšanas veids. Tas ir tāpēc, ka oriģināls paliek datora lokālajā krātuves sistēmā un mākoņa kopija ir pieejama internetā no jebkuras ierīces, kurai ir piekļuve internetam.

Visas datora dublēšanas programmas glabā jūsu failu rezerves kopijas ārējās atmiņas ierīcēs. Ja jums nav rezerves programmas, iegūstiet to! Sistēmai Windows ir dublēšanas programma, vai arī varat izmantot funkciju Failu vēsture. Katrs no tiem ir lielisks veids, kā katram gadījumam saglabāt papildu dokumentu kopijas.

Saprast cilnes

Lai programmā Word vislabāk izmantotu cilnes, jums ir jāpieņem, ka tās sastāv no diviem vienumiem. Pirmais ir cilnes rakstzīme. Nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai ievietotu tabulēšanas rakstzīmi. Otrkārt, tabulēšanas pietura, kas nosaka tabulēšanas taustiņa lielumu un teksta darbību pēc tabulēšanas taustiņa nospiešanas.

Ikreiz, kad jūtat vismazāko vēlmi nospiest atstarpes taustiņu vairāk nekā vienu reizi, jums ir jāpārdomā, ko darāt, un tā vietā izmantojiet tabulēšanas taustiņu un tabulēšanas pieturu.

Izmantojiet šos īsinājumtaustiņus

Tastatūra ir ātrāka par peli. Kopīgām darbībām, piemēram, Saglabāt, izmantojiet īsinājumtaustiņus, šajā gadījumā Ctrl+S. Gandrīz katra Word komanda ietver īsinājumtaustiņus. Tiem, kas to nedara, varat izmantot lentes akseleratora taustiņus.

Jā, īsinājumtaustiņu iegaumēšana ir sāpīga. Panākumu atslēga ir īsinājumtaustiņu izmantošana. Izmantojiet tos pietiekami bieži, un jūs tos atcerēsities.

Izmēģiniet jaunas lietas

Programmā Word, tāpat kā dzīvē, cilvēki veido ieradumus un atkārto uzvedību. Tā vietā, lai iekristu šajās lamatās, apsveriet iespēju laiku pa laikam izmēģināt jaunas uzvedības metodes.

Piemēram, apsveriet iespēju kārtošanai izmantot tabulas, nevis cilnes. Ja esat sens Word lietotājs, pārbaudiet dažus ātros stilus vai nejaucieties ar motīviem. Mēģiniet izpētīt pēc iespējas vairāk Word. Varat apgūt jaunu triku vai atklāt ātrāku veidu, kā kaut ko paveikt.

Ļaujiet Word darīt darbu

Vārds dara pārsteidzošas lietas. Faktiski ikreiz, kad jūtat, ka programmā Word veicat pārāk daudz darba, iespējams, ir pieejams vienkāršāks un ātrāks veids, kā paveikt to pašu darbu.

Šī ieteikuma piemēri ir lappušu numerācija un lappuses pārtraukuma iestatīšana. Word ar prieku pievieno lappušu numurus jūsu vietā, sekojot tiem automātiski. Lapas pārtraukums vienmēr liek tekstam sākt lapas augšpusē neatkarīgi no tā, cik daudz teksta rediģējat pirms šī punkta.

Nepārspīlēti reaģējiet uz problēmām

Dators var būt apgrūtinošs rīks, it īpaši, ja tas avarē vai nejauši darbojas nepareizi. Ir viegli krist panikā, kad kaut kas noiet greizi.

Kad Word sabojājas, atpūtieties. Dokumentu atkopšanas funkcija palīdzēs atjaunot visu, ko esat ierakstījis pēc saglabāšanas. (Lai gan saglabājiet bieži.) Ja dublējat failus, varat arī tos atjaunot.

Debesu dēļ: nepārinstalējiet Word, lai novērstu problēmu! Daudzas Word nepilnības var pielāgot, mainot iestatījumus vai palaižot Office Repair utilītu. Pat tad, ja šie centieni neizdodas, eksperti ir pieejami, lai palīdzētu noskaidrot, kas ir nepareizi. Jūs, iespējams, nesaņemsit palīdzību tik ātri, kā vēlaties, taču lietas drīz tiks novērstas.

Neuztveriet to visu tik nopietni!