Varat izmantot informāciju no programmas Outlook, kas arī ir daļa no Microsoft Office, lai strādātu kā adresātu saraksts pasta sapludināšanai programmā Word. Tomēr šis triks vislabāk darbojas, ja atrodaties datora vidē, kurā ir Microsoft Exchange Server. Pretējā gadījumā Outlook un Word sadarbošanās var būt apgrūtinošs darbs.
Tipiskā pasta sapludināšana ietver piecas darbības:
Varat izveidot vairāku veidu pasta sapludināšanas dokumentus:
Vēstule: tradicionālais pasta sapludināšanas dokuments ir vēstule, kas ir vienkārši dokuments programmā Word.
E-pasta ziņojumi: Word var izveidot pielāgotus e-pasta ziņojumus, kas tiek nosūtīti elektroniski, nevis drukāti.
Aploksnes: varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu pielāgotu aplokšņu partiju, katrai no kurām tiek izdrukāta sava adrese.
Etiķetes: Word ļauj drukāt uzlīmju loksnes, no kurām katra ir pielāgota ar noteiktu informāciju no pasta sapludināšanas.
Katalogs: direktorijs ir informācijas saraksts, piemēram, katalogs vai adrešu grāmata.
Pirms adresātu saraksta izveides jums jāzina, kāda veida informācija ir nepieciešama.
Adresātu saraksts ir datu bāze, kas sastāv no rindām un kolonnām. Katra kolonna ir lauks, dokumenta aizpildāmā daļa. Katra rinda ir ieraksts datu bāzē, kas apzīmē personu, kura saņem savu, pielāgotu dokumenta kopiju.
Lauki ir vietturi informācijai no adresātu saraksta.
Pēdējā pasta sapludināšanas procesā tiek izveidoti pielāgotie dokumenti. Pēc tam tos var saglabāt, izdrukāt, nosūtīt pa e-pastu vai apstrādāt, kā vēlaties.
Varat arī izmantot Word pasta sapludināšanas vedni, lai palīdzētu veikt katru pasta sapludināšanas darbību.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
