Programmā Excel 2011 darbam ar Mac rakurstabula ir īpaša veida tabula, kas apkopo datus no tabulas, datu diapazona vai datu bāzes ārpus darbgrāmatas. Ja esat rakurstabulas cienītājs, jūs būsiet septītajās debesīs ar jaunajām PivotTable iespējām programmā Office 2011 for Mac. Tālāk ir norādīts, kā izveidot rakurstabulu.
(Neobligāti) Atlasiet šūnu datu diapazonā vai tabulā.
Izvēlieties Dati → PivotTable. Vai arī lentes cilnē Tabulas atveriet grupu Rīki un noklikšķiniet uz Apkopot, izmantojot rakurstabulu.
Izvēlieties analizējamos datus:
Izvēlieties kādu no tālāk norādītajām opcijām.
-
Atrašanās vieta: ja veicāt 1. darbību, jūsu tabula vai diapazons jau ir aizpildīts jūsu vietā. Ja nesākāt ar tabulu vai diapazonu, varat atlasīt datu diapazonu vai tabulu, izmantojot peli.
-
Izmantot e Xternal D ata S ource: Parāda Mac OS X ODBC dialoga.
Izvēlieties, kur ievietot rakurstabulu:
-
Jauna darblapa: ja atlasīta, darbgrāmatai pievieno jaunu lapu un ievieto rakurstabulu jaunās darblapas šūnā A1.
-
Esošā darblapa: izvēlieties šūnu savā darblapā. Šūna būs jūsu rakurstabulas augšējais kreisais stūris. Pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas, lai jūsu rakurstabula nepārklājas esošie šūnu diapazoni.
Noklikšķiniet uz Labi.
Velciet lauku nosaukumus no sadaļas Lauka nosaukums augšpusē uz zemāk esošajām rūtīm.
-
Atlasot lauku nosaukumus un noņemot atlasi, tiek iekļautas vai izslēgtas rakurstabulas kolonnas.
-
Rakurstabulā noklikšķinot uz uznirstošajām pogām, tiek parādīti filtra dialoglodziņi, kas atbilst jūsu rakurstabulas datu tipam.
-
Varat filtrēt sarakstu Lauka nosaukums, ierakstot lauku nosaukumus meklēšanas lodziņā Rakurstabulas veidotāja dialoglodziņā.
-
Velciet laukus no vienas rūts uz otru, lai ģenerētu jaunas rakurstabulas variācijas.
Varat mainīt kolonnu nosaukumus, aprēķinus un skaitļu formātus, ko nodrošina rakurstabulas veidotājs. Rakurstabulas veidotāja apakšā esošajos paneļos katra lauka nosaukuma labajā galā ir neliela informācijas poga. Noklikšķiniet uz informācijas pogas, lai parādītu logu PivotTable lauks. Parādītie rekvizīti attiecas uz tās pogas lauka nosaukumu, uz kuras noklikšķinājāt:
-
Lauka nosaukums (neobligāti): ierakstiet jaunu lauka nosaukumu.
-
Apkopot pēc: izvēlieties, kādu aprēķina veidu izmantot.
-
Rādīt datus kā: uznirstošajā izvēlnē atlasiet, kā vēlaties rādīt datus. Varat izvēlēties vienu no Normal, Difference from, % No, % Difference from, Darbojas kopā, % no rindas, % no kolonnas, % no kopējā apjoma vai indekss.
-
Pamatlauks un pamata vienums: ja uznirstošajā izvēlnē Rādīt datus kā izvēlaties Atšķirība no , izvēlieties, kurus laukus salīdzināt.
-
Dzēst: noņem šo lauku no rakurstabulas pārskata.
-
Skaitlis: parāda dialoglodziņa Šūnu formatēšanas cilni Skaitlis, lai jūs varētu izvēlēties skaitļa formātu vai izveidot pielāgotu skaitļu formātu.
Atlasot šūnu rakurstabulā, skatiet lenti, lai atrastu cilni PivotTable, uz kuras noklikšķiniet, lai parādītu visu veidu rakurstabulas rīkus. Rakurstabulas cilne ir paredzēta ekspertiem. Rakurstabulas lente piedāvā papildu formatēšanas opcijas un vēl vairāk vadīklu jūsu rakurstabulai, taču tas pārsniedz šīs grāmatas darbības jomu. Ja uzskatāt, ka rakurstabulas ir noderīgas, izpētiet rakurstabulas lenti.