Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk no Web dokumenta kopēt tikai Web lapas tabulas daļu un ielīmēt to darba Word dokumentā.
Kādā brīdī jūs varat saskarties ar PDF (Portable Document Format) failu, kurā ir vērtīga tabulas informācija, kuru vēlaties iegūt. Ja tabulas informācija PDF failā ir balstīta uz tekstu, nevis skenētu attēlu, varat izmantot Mac OS X priekšskatījuma lietojumprogrammu, lai pārbaudītu tabulas informācijas iegūšanu. Veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet PDF failu lietojumprogrammā Mac OS X Preview.
Priekšskatījumā izvēlieties Rediģēt → Atlasīt visu.
Priekšskatījumā izvēlieties Rediģēt → Kopēt.
Pārslēdzieties uz Microsoft Word, noklikšķinot uz Word's Dock ikonas vai izmantojiet jebkuru veidu, ko parasti izmantojat, lai pārslēgtu vai palaistu programmas.
Pārliecinieties, vai ir atvērts jauns vai esošs dokuments.
Programmā Word izvēlieties Rediģēt → Ielīmēt.
Iespējams, jums būs manuāli jādzēš sveša informācija. Ja teksts netika ielīmēts, iespējams, PDF failā nav teksta vai tas ir bloķēts, un jūs nevarat izmantot šo metodi, lai iegūtu datus. Ja tas tā ir, jums šeit ir jāapstājas. Ja teksts tika ielīmēts, turpiniet.
Programmā Word atlasiet ielīmēto tekstu, kas jāpārvērš par tabulu.
Konvertējiet teksta atlasi par tabulu, izvēloties Tabula→ Konvertēt→ Konvertēt tekstu par tabulu.
Word no datiem veido tabulu.
PDF failos var būt tabulas, kas ir saglabātas kā attēli, kā arī tīmekļa lapas un citi dokumenti, kurus varat atrast tiešsaistē. Ja tas tā ir, jums ir nepieciešama optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) programmatūra, lai teksta attēlus pārvērstu faktiskā tekstā. OCR programmatūra nav iekļauta Office komplektācijā. Ir zināms, ka lēti skeneri tiek piegādāti ar augstas kvalitātes OCR programmatūru, kas ir pat vērtīgāka par skeneri. ReadIris (www.readiris.com) ir lieliski piemērots OCR.