Varat izmantot Excel darbgrāmatu kā Word 2011 pasta sapludināšanas datu avotu programmā Office 2011 darbam ar Mac. Sagatavojieties, sagatavojot Excel darbgrāmatu ar datu diapazonu vai tabulu, kas ir iestatīta kā adresātu saraksts, un jaunu, tukšu dokumentu programmā Word.
Lai izveidotu etiķetes no Excel vai citas datu bāzes, veiciet šādas darbības:
Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Atlasīt dokumenta veidu un pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu → Uzlīmes.
Uznirstošajā izvēlnē Label Products izvēlieties produktu.
Sarakstā Produkta numurs atlasiet pareizo numuru savām etiķetēm.
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Label Options.
Parādās tabula. Neveiciet nekādas korekcijas tabulā un neklikšķiniet tabulā. Ievietošanas kursoram ir jāmirgo augšējā kreisajā šūnā, kas būs vienīgā tukšā šūna tabulā. Lai redzētu mirgojošo kursoru, iespējams, būs jāvelk apakšējā ritjosla. Pasta sapludināšanas pārvaldnieka 1. sadaļa tagad parāda galvenā dokumenta nosaukumu un veicamo sapludināšanas veidu.
Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Atlasīt adresātu sarakstu un pēc tam izvēlieties Saņemt sarakstu → Atvērts datu avots.
Pārejiet uz Excel (.xlsx) darbgrāmatu, kuru izmantojat kā datu avotu, un noklikšķiniet uz Atvērt.
Atlasiet darblapu vai diapazonu, kurā ir datu avota nosaukumi un adreses, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Jūsu Word pasta sapludināšanas dokuments tagad ir saistīts ar darblapu vai datu diapazona datu avotu Excel darbgrāmatā. Tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt etiķetes.
Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Rediģēt etiķetes.
Kad tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēt etiķetes, tiek parādīts tukšs uzlīmes paraugs ar mirgojošu ievietošanas kursoru.
Noklikšķiniet uz uznirstošās izvēlnes Ievietot sapludināšanas lauku un izvēlieties lauku, kas atradīsies etiķetes augšējās rindas kreisajā pusē.
Lai etiķetei pievienotu vairāk rindu, nospiediet taustiņu Return vai Enter un pēc tam atlasiet citu lauku uznirstošajā izvēlnē Ievietot sapludināšanas lauku.
Neklikšķiniet uz pogas Ievietot pasta svītrkodu. ASV pasts mainīja pasta svītrkodu ģenerēšanas veidu, un Word neatbilst jaunajai specifikācijai.
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Rediģēt etiķetes.
Jūs atgriežaties savā Word dokumentā, un jūsu tabulas režģis tagad ir aizpildīts ar veselu virkni lauku nosaukumiem ševronos. Tiek atvērts pasta sapludināšanas pārvaldnieka 3. darbība, taču neizmantojiet neko no pasta sapludināšanas pārvaldnieka 3. darbības, jo dialoglodziņā Rediģēt iezīmes, veidojot pasta sapludināšanas etiķetes, tiek ievietoti vietturi. Pasta sapludināšanas pārvaldnieka 2. darbība tagad parāda datu avota dokumenta faila nosaukumu.
(Neobligāti) Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Filtrēt adresātus.
Filtrējiet datus un pasūtījumu ierakstus.
Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.
Pasta sapludināšanas pārvaldniekā noklikšķiniet uz Pabeigt sapludināšanu.
Jūs esat pabeidzis!