Programmā Office 2011 darbam ar Mac pasta sapludināšana darbojas, iekļaujot datu tabulā saglabātos datus programmā Word 2011. Labas datu tabulas pirmajā rindā (un tikai pirmajā rindā) ir galvenes, ko sauc arī par laukiem vai kolonnu nosaukumiem. Visās nākamajās rindās ir dati. Datu tabulā nav sapludinātu šūnu, kā arī nav pilnīgi tukšu rindu vai kolonnu, lai gan ir atļautas tukšas šūnas.
Lai veiktu pasta sapludināšanu, programmā Word var izmantot daudz dažādu datu avotu:
Tabula programmā Word.
Excel darblapa vai datu diapazons.
FileMaker Pro datu bāzes fails.
Pieredzējuši lietotāji var izmantot ODBC un VBA, lai izveidotu savienojumu ar praktiski jebkuru datu avotu, tostarp Microsoft Access, SQL Server, Oracle un MySQL.
Ja jums nav datu tabulas, opcija Jauns datu avots ļauj izveidot datu tabulu no jauna jaunā Word dokumentā, izmantojot virkni dialogu. Šī opcija ir piemērota nelielām datu bāzēm līdz dažiem tūkstošiem ierakstu.
Izvēloties Jauns datu avots, tiek parādīts dialoglodziņš Datu avota izveide. Pirmkārt, jūs definējat laukus saviem jaunajiem datiem. Pēc noklusējuma jums tiek parādīti daži bieži lietoti lauki. Laukā Vietturu saraksts varat ierakstīt jaunus galvenes nosaukumus un pievienot tos sarakstam, noklikšķinot uz pogas Pievienot vietturi.
Kad esat pabeidzis lauku nosaukumu izvēli, noklikšķiniet uz pogas Labi, un jums tiks piedāvāts saglabāt jauno Word dokumentu. Piešķiriet savam jaunajam datu avotam nosaukumu un pēc tam saglabājiet failu.
Tiklīdz fails tiks saglabāts, jums tiks parādīta viegli lietojama datu bāzes ievades veidlapa ar nosaukumu Data Form.
Datu veidlapas kreisajā pusē ir redzami jūsu lauku nosaukumi. Velciet ritjoslu, ja visi lauki neietilpst dialoglodziņā. Centrālajā kolonnā ierakstiet pašreizējā ieraksta datu ierakstus. Pašreizējā ieraksta numurs tiek parādīts ierakstu navigācijā datu veidlapas apakšā.
Dialoglodziņā Datu veidlapa nospiediet tabulēšanas taustiņu vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārietu uz nākamo ieraksta lauku. Nospiediet Shift-Tab vai augšupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu iepriekšējo lauku.
Strādājot ar datu tabulu programmā Word, varat rediģēt tieši tabulā. Ieslēdziet datu bāzes rīkjoslu, izvēlņu joslā izvēloties Skats → Rīkjoslas → Datu bāze.
Neļaujiet iebiedētājiem mēģināt pateikt, ka jums nevajadzētu darīt šīs darbības programmā Word. Ja jums patīk Word un jums patīk šie rīki, ir lieliski piemēroti Word pamata datubāzei. Varat izmantot lentes cilni Tabulas kopā ar datu bāzes rīkjoslu, lai pārvaldītu tabulas stilu, opcijas un apmales.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
