Pieņemsim, ka katru dienu publicējat atjauninājumus programmā Excel for Mac 2011 izklājlapām un diagrammām, kuras saglabājat kā tīmekļa lapas savam iekštīklam. Varat iestatīt savu Mac tā, lai vietne tiktu automātiski atsvaidzināta jebkurā vēlamajā grafikā. Protams, Mac ir jābūt lasīšanas/rakstīšanas piekļuvei Web servera mapēm. Lūk, kā iestatīt programmu Excel, lai tā automātiski atjauninātu Web lapu:
Sagatavojiet darbgrāmatu ar atjauninātu informāciju, ko prezentēt tīmekļa vietnē.
Izvēlieties Fails → Saglabāt kā Web lapu.
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Noklikšķiniet uz pogas Automatizēt.
Tiek parādīts dialoglodziņš Automatizēt.
Lai Web lapa tiktu atjaunināta noteiktā laikā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saskaņā ar iestatīto grafiku.
Noklikšķiniet uz pogas Iestatīt grafiku.
Tiek parādīts dialoglodziņš Recurring Schedule.
Izvēlieties opcijas, kas atbilst grafikam, kas jāievēro programmā Excel, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Atkārtots grafiks.
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Automatizēt.
Izvēlieties saglabāšanas vietu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Programma Excel tagad saglabā šīs darbgrāmatas pašreizējo versiju saskaņā ar jūsu izveidotajiem noteikumiem.
Varat apvienot šo paņēmienu ar tīmekļa vaicājumu vai datu bāzes vaicājumu un izveidot Web lapu, kas ir pilnībā automātiska! Protams, ar VBA var pievienot arī papildu automatizācijas procedūras.